Comment gérer efficacement les stagiaires virtuelle

De nombreux employeurs ont peur d'engager des stagiaires pour une position virtuelle parce qu'ils se sentent comme il est presque impossible de gérer efficacement les stagiaires et de s'assurer qu'ils sont de vous donner un travail de qualité. Sur la surface de ces défis peut sembler légitime, mais la clé de l'embauche de stagiaires pour des postes virtuels, c'est la communication! Rappelez-vous, les stagiaires sont virtuels comme stagiaires normal, ils sont des travailleurs hautement intelligents que juste besoin d'un peu d'indications. Être capable de gérer efficacement vos stagiaires virtuel peut vous faire une énorme différence dans la façon dont un programme de stage bénéfique virtuel est à la fois le stagiaire et votre petite entreprise.

Que vous soyez l'embauche de stagiaires virtuel ou stagiaires normal, vous devriez toujours utiliser un outil de gestion de projet. Un outil de gestion de projet constitue un moyen d'organiser tout dans un endroit central sur l'Internet. En utilisant un outil de gestion de projet avec un système de billetterie, vous n'aurez jamais à faire face à la "je ne peux pas le trouver" la conversation et il vous sera plus facile de suivre les progrès de votre stagiaire. La plupart des petites entreprises que nous avons rencontrés ne serait pas en mesure d'exister sans les outils de gestion de projet tels que Google Docs, Basecamp, ou Freshbooks.

Ok, maintenant vous avez tous vos projets organisés en un seul endroit, mais ce n'est qu'une partie de l'image. Sauf si vous pouvez embaucher un stagiaire qui est complètement autonome et motivé, alors vous allez avoir besoin d'un moyen de suivre les progrès quotidiens de la stagiaire. C'est pourquoi nous avons toujours nos stagiaires virtuelle nous envoyer un courriel quotidien mise à jour. Dans cette mise à jour, nos stagiaires nous dit ce qu'ils ont fait et les résultats qu'ils ont reçu, quelques-uns des problèmes et des défis auxquels ils sont confrontés, et toutes les questions qu'ils ont pour nous. C'est très bien parce qu'elle ouvre les voies de communication entre le propriétaire de petite entreprise et le stagiaire virtuelle. Nous avons également le stagiaire comprennent le nombre d'heures travaillées ce jour-là et les heures cumulées ils ont travaillé sur le stage à ce jour. En plus de l'outil de gestion de projet le suivi de leurs travaux, ce qui permet au stagiaire de suivre aussi leur propre horaire.

Alors maintenant, vous êtes au point où tout semble aller de suivi et vous avez des lignes de communication ouvertes. Cela semble assez bonne, mais la dernière étape du processus est une conférence téléphonique hebdomadaire avec votre stagiaire virtuelle. Les mots écrits ne peut en dire autant, c'est pourquoi une conversation en direct est indispensable de mettre tout cela ensemble. Au cours de ces appels téléphoniques nous encourageons les propriétaires de petites entreprises non seulement de donner des instructions et la formation, mais aussi parler sur des sujets généraux comme le sport ou la télévision. Cela vous permet d'établir une meilleure relation avec votre stagiaire virtuel et apprendre à les connaître sur une base personnelle.

Chaque jour les propriétaires de petites entreprises qui embauchent des stagiaires pour des postes virtuels. La principale différence qui distingue les programmes de stages virtuels et les échecs sont des techniques de gestion efficaces. Si vous regardez les programmes les plus réussis de stage virtuel, ils tournent tous autour des lignes de communication claires et ouvertes. La meilleure façon d'accomplir les lignes de communication ouvertes est d'utiliser un outil de gestion de projet, exigent chaque jour des e-mail, et des conférences téléphoniques hebdomadaires. Si vous mettez en œuvre les stratégies décrites ci-dessus vous pouvez recruter des stagiaires pour aider à agrandir votre petite entreprise d'aujourd'hui!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Effectively-Manage-Virtual-Interns&id=5004214