Comment faire pour utiliser Web Conferencing pour améliorer votre entreprise

La mondialisation est plus qu'un mot à la mode. En termes commerciaux, cela signifie qu'une entreprise peut avoir ses principaux dirigeants répartis à travers le monde. Cela signifie avoir un directeur général à Detroit et un ingénieur en chef à Karachi. Dans ces conditions, il peut être très pratique d'avoir des réunions d'affaires importantes si elle exige l'intensification dans un avion à chaque fois. Mais grâce à la technologie de conférence Web, il suffit de faire une réunion, c'est de s'asseoir en face de votre ordinateur. La conférence Web est en passe de devenir un outil clé pour les hommes d'affaires mondial d'aujourd'hui.

Que de conférence Web ne vise à permettre à plusieurs personnes de tenir une réunion sur l'Internet. Il n'a pas d'importance si quelques-uns des autres sont un océan de là, aussi longtemps que tout le monde est connecté à la conférence, en même temps. Le fait que vous pouvez avoir ces rencontres internationales sans avoir à battre n'importe qui n'importe où traduit en milliers de dollars économisés en frais de Voyage.

Un autre grand avantage de conférence Web est la capacité d'avoir des réunions en temps réel sur un écran partagé, ce qui signifie que tous les participants à voir le même écran en même temps. Donc, ils sont tous mis à jour avec les mêmes informations, veiller à ce que tout le monde est sur la même page.

La conférence Web permet également la communication en temps réel entre les participants, en utilisant soit le chat textuel ou vocal. Tout ce qui doit être dit peut être transmis directement à toute l'équipe, au lieu d'utiliser des tiers, et les questions ou problèmes peuvent aussi être traitées comme un groupe.

Un présentateur peut également utiliser PowerPoint dans les conférences web pour donner un diaporama à l'ensemble des participants. Un présentateur peut également le point et mettre en évidence des points importants de l'écran partagé. Autres fonctions utiles comprennent la capacité de partager et modifier des applications en temps réel, ou partager des fichiers, ou de naviguer sur Internet en tant que groupe.

Plus avancées des programmes de conférence Web même intégrer la visioconférence dans les réunions. Même si la voix et le texte sur le Chat est très bien pour la plupart des communications, il n'y a rien de tel que d'être capable de parler les uns aux autres en face-à-face. Business nécessite souvent la confiance et la solidarité, et ça aide si vous pouvez voir la personne que vous consultez ou partage de responsabilité avec. La vidéoconférence est particulièrement utile lorsque la conduite des négociations commerciales internationales.

Compte tenu de toutes les façons que les conférences web peut être utilisé dans les affaires, vous devriez envisager la mise en œuvre dans votre entreprise. Vous pouvez économiser beaucoup en frais de déplacement et votre entreprise avant l'étape de la scène en mutation rapide du commerce international. Bien sûr, il ya toujours des occasions où vous voulez rencontrer des gens dans la chair et de leur serrer la main, plutôt que de taper leur smiley que vous êtes assis un millier de miles de distance. Mais comme les affaires deviennent de plus en plus d'un phénomène d'envergure mondiale, la conférence Web s'annonce être l'avenir de la salle de conférence et de réunions internationales.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Use-Web-Conferencing-to-Improve-Your-Business&id=396607