Entreprise à domicile 101 - Tenue de dossiers Pour une entreprise à domicile

Pour introduire ce thème "Tenue de documents pour une entreprise à domicile», je dois répéter une déclaration que vous avez vu de nombreuses fois auparavant dans cette série - «une entreprise à domicile est juste que, d'une entreprise." Nouvelle déclaration - VOUS NE POUVEZ PAS diriger une entreprise sans TENUE DES DOSSIERS! Beaucoup de gens l'intention de démarrer une petite entreprise de chez eux sont surpris de constater que la tenue de dossiers de l'entreprise est l'une des exigences. Il est. Je ne peux pas vous aider, mais je peux vous donner quelques conseils pour rendre plus facile.

Pourquoi avez-vous de tenir des registres?:

Taxes - la raison la plus évidente consiste à préparer vos déclarations de revenus. Pour plus d'informations sur les taxes je aller sur le site (Internal Revenue Service irs.gov) et vérifier trois points sous la rubrique "Business" - "Démarrage d'une entreprise" - "Index AZ pour les entreprises" - et, "Small Business Forms et publications. "

Pour suivre les progrès et établir des états financiers - de bons dossiers vous aider à surveiller les progrès de votre entreprise. Quels produits ou services sont la vente et le retour le plus de profit? Avez-vous obtenir des résultats positifs à partir de votre dernière campagne de marketing? Quelles lettres de vente ou de pages de destination sont au mieux des conversions? Êtes-vous vraiment faire de l'argent? Nous pourrions continuer et remplir cette page avec des questions, mais l'essentiel est que, sans des dossiers précis et adéquat vous n'avez pas la moindre idée.

Service à la clientèle - il y aura de nombreuses fois, vous devrez retourner à vos dossiers pour résoudre une enquête à la clientèle ou fournir des informations.

Gestion des flux de trésorerie - même une petite entreprise à domicile peuvent bénéficier de la gestion des flux de trésorerie. Cash à venir dans l'entreprise est égale à jamais sorties. bonne tenue des livres vous permettent d'anticiper ces différences et de s'y préparer en faisant des achats judicieux de réduire les sorties ou les ventes d'offrir ou de nouvelles promotions pour augmenter les apports quand il est le plus nécessaire.

Marketing - toute personne qui a été dans les affaires (tout type d'entreprise), pour toute longueur de temps a entendu "l'argent est dans la liste (des clients, prospects, leads)» et «tout test pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne . " C'est un excellent conseil, mais ne peut pas se faire sans la tenue de registres.

Documents Qu'est-ce que vous devez garder?

La réponse est très simple tous les dossiers ayant trait à flux d'argent entrant et sortant de votre entreprise. Une réponse beaucoup plus précise (ayant à voir avec les dossiers fiscaux) se trouvent dans le site Web interne Revenue Service (irs.gov) sous la rubrique "petites entreprises" - "se lancer en affaires» - Tenue des dossiers »Il ya, que nous avons. vu, des raisons autres que les taxes de tenir des registres, nous allons donc revenir à l'énoncé «tous les dossiers ayant trait à flux d'argent entrant et sortant de votre entreprise.

L'argent qui coule dans votre entreprise pourrait être:

    L'argent de la vente de vos propres produits ou services
    Commissions de la vente de biens ou de services pour des tiers
    Primes pour les ventes de recrutement ou spéciaux (réseau / Internet Marketing)
    L'argent que vous (ou un partenaire) de contribuer dans l'entreprise
    L'argent provenant d'autres sources telles que empruntée à un prêteur ou un investisseur
    L'argent que vous faites de la vente de tout ou partie d', votre entreprise

L'argent qui sort de votre entreprise pourrait être:

    frais d'accueil pour la partie de votre maison utilisée comme bureau
    Les paiements pour des produits à être revendus
    Les paiements pour tous les services et les dépenses, tels que le marketing, la publicité, des fournitures, la comptabilité, l'éducation, etc nécessaire pour faire fonctionner votre entreprise
    Paiements d'acheter ou de remplacer les biens d'entreprise, tels que les ordinateurs, etc
    Paiements à vous-même (ou partenaires) sous la forme d'un match nul contre l'équité

Quelle est la meilleure façon de conserver ces documents?

Mon expérience dans les petites entreprises m'amène à dire - sans hésitation - QuickBooks. Je n'ai pas d'espace dans cet article pour vous dire toutes les raisons, mais QuickBooks est un bon système qui élimine d'entrée record répétitif, est acceptée par tous les comptables, et il est rapide et si facile que même que je peux faire les livres.

Une chose que je peux vous dire au sujet du bilan des petites entreprises de maintien est-ce - si vous n'avez pas d'organiser vos dossiers dès le début, et rester au top de votre tenue de registres les tâches quotidiennes, je peux presque garantir que vous viendrez à la douleur - sans doute plus tôt que plus tard.

J'aimerais vous laisser avec huit conseils CRITIQUE pour enregistrer des opérations comptables de réussite et de bon sens:

    Ne mélangez jamais des affaires et de la paperasserie personnels. Par exemple, en utilisant un carnet de chèques ou carte de crédit pour les entreprises et l'utilisation personnelle.
    Assurez-vous que vos dossiers peuvent être compris par n'importe qui, non seulement vous-même. Je suggère fortement que vous utilisez l'un des systèmes automatisés largement acceptée record logiciels de maintien. Ma recommandation personnelle est QuickBooks Pro.
    Toujours utiliser la section mémo de vos chèques pour enregistrer les détails de la dépense.
    opérations d'enregistrement tels qu'ils se présentent, ou tout au moins sur une base quotidienne. Rapprocher les relevés bancaires le jour où vous les recevez. Conserver tous les relevés bancaires.
    Obtenez de l'aide avant que les choses hors de contrôle. Votre comptable ou conseiller d'affaires devrait être en mesure d'aider, ou du moins point de vous dans la bonne direction lorsque l'aide est nécessaire.
    Développer et maintenir un bon dos en place du système. Si vous utilisez un logiciel d'ordinateur une sauvegarde quotidienne sur disque ou clé USB (ma préférence) et de stocker le disque ou le lecteur dans une armoire résistant au feu ou tout autre lieu sûr. Tous les dossiers permanents de l'entreprise comme les licences, contrats, documents de dépôt organisation, etc qui sont des documents papier, doivent être copiés ou scannés électroniquement et stockées de la même façon.
    Sauf si vous avez un fond de comptabilité fiscale, prévoyez vos impôts établis par un comptable (au moins la première année). Vérifiez avec le comptable afin de s'assurer que vous comprenez ce que les dossiers seront nécessaires, et que vous serez en mesure de les fournir.
    Préparer et examiner attentivement une profits et pertes et un bilan mensuel. Failles dans votre système de tenue des dossiers (ou erreurs) montre là-haut, et peuvent être corrigés dans les meilleurs délais avant d'obtenir écrasante.

Pour plus d'informations sur le démarrage d'une entreprise sous forme de votre maison, cherchez le prochain article de cette série; "Home Business 101 - Faire des affaires sur Internet."

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Home-Business-101---Record-Keeping-For-a-Home-Based-Business&id=4667079