Les entrepreneurs savent comment utiliser l'information financière

Capture de l'information financière sur votre entreprise est facile - il existe de nombreux systèmes disponibles pour vous aider ou votre comptable de garder trace de ce qui se passe . Malheureusement trop de propriétaires ne sont pas impliqués dans cet aspect de leur entreprise et, plus tard , quand ils en savent plus , ils souhaitent avoir des informations différentes . La clé pour obtenir la bonne information est la liste des comptes . Les teneurs de livres normalement prendre les décisions sur ce qui se identifiées et séparées , ce qui pourrait conduire à des erreurs .

Par exemple supposons que votre entreprise utilise des bandes de caoutchouc dans la production des widgets que vous pensez faire . Maintenant, supposons l'entreprise a fonctionné pendant un certain temps et les bandes en caoutchouc ont été utilisés de temps que lorsque quelqu'un était dans le bureau avait pour regrouper certaines choses - comme peut-être les chèques annulés . Ainsi, les gens de comptabilité forfaitaire à l'achat de bandes de caoutchouc avec le code du compte pour les fournitures de bureau.

Maintenant, quand vous commencez à faire widgets l'une des choses que vous achetez une boîte de bandes de caoutchouc, lorsque cette facture va dans le service de comptabilité ils code qui fournitures de bureau . Maintenant que le temps passe , les widgets deviennent un véritable produit chaud pour vous et bientôt vous voulez voir un résumé de l'ensemble des coûts de réalisation des widgets afin que vous puissiez comprendre comment économiser de l'argent . Combien vous avez dépensé sur des bandes de caoutchouc est enterré - la seule façon de vous obtiendrez cette information est d'avoir quelqu'un à regarder chaque achat que vous jamais fait. Les bandes élastiques acheté pour la fabrication aurait dû avoir leur code propre compte .

Les entrepreneurs qui réussissent savent de quoi ils auront besoin plus tard et prendre les mesures à mettre en place des systèmes - tous - à juste titre, au début .

Beaucoup de gens pensent que l'information financière , l'enregistrement de l'histoire de ce qui s'est passé ne sert qu'à rendre plus facile pour l'IRS à déterminer combien vous devez en impôts. Bien que cela puisse être vrai , bien pensé états , établis avec précision , en temps opportun peut donner un bon gestionnaire lots de conseils pour savoir où chercher à résoudre les problèmes .

Un entrepreneur à succès commence par des projections de ce que l'entreprise aura à passer pour chaque inscription en ligne sur les états financiers - et des gestionnaires de vraiment bonne note des hypothèses qu'ils font pour arriver à chacun de ces projections . Ensuite, ils exigent que les états financiers ( ce qui s'est réellement passé ) sont préparés avec les chiffres réels à côté des numéros prévus et une variance de pourcentage à côté du numéro de chaque projection.

Maintenant, lorsque la déclaration hits de leur bureau, dit plus tard que la journée de travail troisième après la fin du mois , ( beaucoup plus tard et c'est de vieilles nouvelles , sans doute trop tard pour faire un changement , vous verriez sur les états suivant) , ils numériser rapidement les pages cherchez seulement à des écarts de pourcentage. Dans leur esprit, ils savent déjà ce un écart acceptable est - disons plus ou moins 5 % .

Alors quand ils voient un effet négatif de 5% , ou plus, c'est là où ils concentrent leur attention . Ils veulent savoir ce qui s'est passé et ils contre-vérifier leurs hypothèses . Ces gestionnaires de prendre des mesures . Ils fixent un problème opérationnel , changer un système , ou de faire des hypothèses nouvelles .

Lorsque je parle aux gens dans mes ateliers , je demande toujours : «Alors, qu'en est-il des écarts de 5% ou plus sur le côté positif - celles qui sont bonnes pour l'entreprise? "

Tout le monde dit quelque chose comme . «Alors ? Quel est le problème ? La société prend de plus ou de dépenser moins que ce qu'il devrait . "

Cela peut être vrai , mais la vraiment, vraiment réussi entrepreneurs veulent savoir pourquoi ils ont manqué les projections . Vous voyez si vous en permanence faire mieux dans certains domaines que vous prédire , vous risquez de manquer des occasions de réduire la dette plus rapide , ou de déplacer des plans pour une expansion dans un autre marché .

Lorsque vous manquez les projections , vous n'êtes pas marche de l'entreprise - l'entreprise est en cours d'exécution vous !

Si vous lisez mon livre , vous apprendrez comment utiliser votre système financier à jouer "et si ". Il s'agit d'un exercice pratique pour vous aider à prendre des décisions .

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Entrepreneurs-Know-How-to-Use-Financial-Information&id=228042