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vendredi 16 juillet 2010

Gestion efficace du temps - Séparation des entrepreneurs de tout le reste

La fin de l'année est le moment idéal pour l'évaluation des personnels. Beaucoup de grands entrepreneurs utiliser cette période de l'année à ne pas seul plan voyage l'année prochaine, mais pour faire une évaluation honnête des 12 derniers mois de notre vie. Comme je me réjouis à l'horizon 2010, je vois un calendrier qui est à peu près comme il est débordante. Je vais mettre sur une conférence de marketing majeurs pour les avocats dans le milieu de Janvier et susceptibles de quitter la semaine prochaine pour 2 1 / 2 semaines en Chine et je Sandi Voyage sur un autre voyage d'adoption. Pour ceux d'entre vous qui ne me connaissent bien, David et Leah (12 et 11 ans) seront nos enfants huitième et neuvième (et notre troisième et quatrième pour les enfants adoptifs.)

Ma liste de choses "à faire" en 2010 est énorme. Nous avons déjà bloqué des vacances deux fois séparée; J'ai essais pour tenter, l'un diplôme d'études secondaires, un livre majeur pour finir, et plusieurs autres livres qui feront la promotion ma pratique à remplir. En plus de diriger mes blessures et la pratique médicale droit de la responsabilité, la Grande-Droit Marketing fêtera son quatrième anniversaire en Février et c'est un mois après, nous célébrons le premier anniversaire de la prise en charge du chapitre local Glazer Kennedy Insider's Circle. Chaque mois, je produire trois bulletins d'information à la poste, deux appels d'entraînement, deux réunions par téléphone cerveau, une foule de fax hebdomadaire et e-mails et que je gère et à écrire pendant cinq blogs. Je lance douze jours de réunions cerveau long cours de l'année pour mes avocats et entrepreneurs de petites entreprises locales. Je vais courir au moins un marathon en 2010 et, oui, je reçois à 95% de l'ensemble de l'événement sportif et les activités parascolaires mes enfants sont impliqués po

Je vous dis tout cela n'est pas pour me vanter ou de suggérer que votre vie est tout aussi prometteuse que le mien, mais simplement de dire que "si je peux le faire alors n'importe qui peut." Je n'ai pas plus de temps que vous. Une chose que je crois que je suis assez bon pour se valoriser et de garder mon temps. En fait, je comprends que la première chose que les autres poser des questions sur moi, c'est "comment peut-il obtenir tout fait?"

Dans son livre, Pas de BS de gestion du temps pour les entrepreneurs, Dan Kennedy commence par définir l'esprit d'entreprise comme «la conversion de vos connaissances, le talent, les viscères, etc - grâce à l'investissement de votre temps en argent. Comme vous pouvez l'imaginer, Dan Kennedy regarde la gestion du temps "beaucoup différente de celle de tous les autres auteurs de gestion du temps. Si vous n'avez jamais lu ce livre, vous devez le mettre sur votre liste pour être lues avant Janvier 1. Si vous l'avez lu, le ramasser et de la relire. Tout avocat qui se joint à mon programme de coaching obtient une copie de ce livre. Il est l'un des livres les plus importants que j'ai jamais lu.

Voici les principes tirés de ce livre que j'ai trouvé la plus viable:

1. Évaluer la valeur réelle de votre temps. Kennedy a une formule qui va essentiellement comme ceci: regardez le bénéfice de base de votre numéro. Comme le dit Dan, combien de dollars voulez-vous faire l'année prochaine? Ensuite, regardez combien d'heures vous sont réellement productifs. Attention: la meilleure façon de faire cela est de lancer un journal du temps pour soi pendant une semaine. Toutes les 15 minutes jusque ce que vous venez de faire. Après deux jours, vous aurez probablement envie de ripper vos cheveux. Utilisation d'un nombre très généreux, la plupart des entrepreneurs et les cadres sont plus productives d'un tiers de leurs heures de travail. Beaucoup-beaucoup moins. En toute honnêteté l'évaluation de votre nombre d'heures productives et en divisant votre base de rémunération objectif par le nombre d'heures productives, vous allez vraiment voir ce que tous les coûts minute perdue vous.

2. Entourez-vous de gens qui comprennent et respectent la valeur de votre temps. Voici une idée giftgiving: donner à ceux avec lesquels vous interagissez fréquemment un exemplaire du livre de Dan. (Ils seront mieux vous comprendre.) Un corollaire de ce principe est de se débarrasser de ces gens qui n'ont pas la valeur de votre temps de façon appropriée. Voici ce qui est vraiment important ici: votre personnel clé a besoin de savoir qu'ils ont accès à vous, il ne sera pas simplement ce qu'elles ont envie de marcher dans la salle et frapper à votre porte. Pré-plan le nombre approprié de réunions, et la durée de ces réunions, chaque semaine. Cela semble difficile au début. Je vous garantis que vous et ils seront plus productifs. Il les oblige à "bundle" toutes ces choses qu'ils croient besoin de votre attention et de les hiérarchiser pour votre réunion.

3. Apprenez à vos correspondants e-mail à communiquer avec vous. Cela a commencé pour moi en éliminant le personnel des e-mails pour moi. Quoi qu'il en soit, ils allaient à l'e-mail-ils devenus "batch" et nous parler lors de nos rencontres à court. Lisez et donnez tout le monde une copie du livre "Révolution the.Hamster, Comment faire pour gérer vos e-mail avant qu'il ne vous gère."

4. Eliminer le besoin de faire ou de déléguer ces tâches et activités qui ne peuvent pas et ne correspondent pas à la valeur de votre temps. La chose la plus difficile pour la plupart des entrepreneurs à faire est de commencer à «céder le contrôle." Je vais vous dire par expérience, cependant, que laisser les autres faire des choses qui ne sont pas une utilisation appropriée de votre temps sera comme chaque matin à partir d'une canette de Red Bull après votre café. Ce sera une dépendance et productive. Aujourd'hui, je employer "assistants virtuels" comme travailleurs sous contrat à travers les États-Unis et partout dans le monde. La clé est de trouver les meilleures personnes pour des emplois spécifiques. Par exemple, un de mes assistants virtuels traque chacun des transactions échouées carte de crédit chaque mois en Grande-Droit Marketing. Nous avons un taux de collecte de 100%. Un autre assistant modèles peuvent imprimer des annonces et des pages d'atterrissage "de la publicité Web. Un autre transcrit les enregistrements audio et les changements dans les blogs.

5. Apprendre le pouvoir de dire «non». Encore une fois, c'est vraiment difficile pour les entrepreneurs. Les gens qui sont perçus dans la communauté autant de succès et d'être en mesure d'obtenir beaucoup de choses accomplies sont posées par d'autres pour accomplir plus de choses. Il peut être une question d'ego-à-dire «oui» à chaque mission du comité, la position de leadership local et d'autres "cela va vraiment être bon pour vous" l'invitation. Je vous donne la permission de dire «non». N'oubliez pas que si vous lisez ceci vous avez probablement l'entière responsabilité de vos propres et de la stabilité financière de votre famille. Vous avez probablement «responsabilité» pour employer d'autres personnes et en concurrence sur le marché avec d'autres qui essaient de voler vos clients / clients. Vous avez la responsabilité de maintenir la stabilité émotionnelle de votre famille. Tout le reste est en sus. Tout le reste vient après maximiser votre propre santé physique, santé financière, la santé émotionnelle, spirituelle de la santé et la santé »du plaisir."

S'il vous plaît ne vous sentez pas coupable à ce sujet. Vous ne pouvez pas aider les autres à votre capacité maximale à moins d'avoir maximiser votre propre santé dans tous les domaines ci-dessus.


cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Effective-Time-Management---Separating-Entrepreneurs-From-All-the-Rest&id=3349017

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