Tips and Tricks for Finding a Conference Hotel

Si vous avez été chargé de trouver un hôtel de la conférence, vous savez que cela peut sembler être une tâche intimidante. Que ce soit pour une conférence de vente, d'un séminaire que vous tenez ou toute autre raison, vous devez être sûr que l'hôtel choisi votre conférence est à la hauteur.

Chaque fois que possible, vous devriez faire arranIf vous a été donné la tâche de trouver un hôtel de la conférence, vous savez que cela peut sembler être une tâche intimidante. Que ce soit pour une conférence de vente, d'un séminaire que vous tenez ou toute autre raison, vous devez être sûr que l'hôtel choisi votre conférence est à la hauteur.

Chaque fois que possible, vous devriez prendre des dispositions pour visiter l'hôtel avant de choisir pour votre conférence. Essayez d'organiser plusieurs visites dans la même journée afin que vous ne passez pas trop de temps loin de votre emploi principal. Et n'ayez pas peur à tout appel pour un hôtel si elle semble prometteuse - vous pouvez avoir à attendre un peu pour être vu, mais il est hautement improbable que l'hôtel sera vous vous détournez, si vous cherchez à lancer une conférence, il y .

Que chercher dans un Hôtel de la conférence

Tout d'abord, assurez-vous que la salle de conférence que vous regardez est assez grand pour la conférence que vous tenez. Votre hôtel choisi vous dire combien de personnes la salle de conférence du siège. Il existe plusieurs façons de mesurer le nombre de sièges. Les plus courantes sont:

Style théâtre

À manger

Salle du conseil

Salle de classe

Réception

Ces noms doivent être explicites, mais si vous n'êtes pas sûr, vous devriez vérifier auprès de votre hôtel de conférence avant de finaliser votre réservation.

Si vous avez besoin d'autres installations à votre conférence, vous devez vérifier si votre hôtel peut les fournir ou si vous devez apporter le vôtre.

Certaines des choses que vous devez vérifier lorsque vous organisez une conférence dans un hôtel comprennent:

Tableaux à feuilles mobiles et marqueurs

Rétroprojecteur

Projecteur de diapositives

Sonorisation

Votre hôtel choisi fera une charge pour l'utilisation de leur salle de conférence. Si la conférence ne doit être tenue pendant la journée, il n'y a pas besoin d'une nuitée pour vos délégués. Dans ce cas, vous serez facturé jour, un taux ". Habituellement, le taux de journée comprendra thé et du café pour les pauses et, éventuellement, un déjeuner de style buffet. Comme dans toute chose, vous devez être certain de ce qui est inclus dans le prix vous êtes cité.

Si votre conférence dure plus d'une journée, vous devrez négocier une entente spéciale avec votre hôtel pour que les délégués peuvent passer la nuit, probablement à un taux réduit de conférence spéciale. Après tout, vous serez la réservation d'un certain nombre de délégués pour votre conférence à l'hôtel, vous devriez donc s'attendre à un rabais sur leurs tarifs habituels.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Tips-and-Tricks-for-Finding-a-Conference-Hotel&id=44461