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mercredi 26 mai 2010

Sous la comptabilité et Revues Livre de caisse

La procédure de comptabilité, l'enregistrement des informations, comporte deux étapes, à savoir de journalisation et d'affichage. Il s'ensuit que chaque entreprise doit tenir un journal (livres de l'original ou du premier d'entrée) et un livre (le livre principal). Ainsi, le système de comptabilité à l'origine prévoit que toutes les transactions doivent être enregistrés en premier dans le livre de record initiale, à savoir, journal, puis chaque transaction ainsi enregistrées dans le journal devrait être publiée dans l'ouvrage principal, à savoir, le grand livre. Par la suite il a été constaté que le travail de l'enregistrement de chaque transaction avec la narration dans le journal et puis annonce chaque entrée dans deux comptes différents dans le grand livre était énorme. La procédure a été plus de temps et a abouti à des coûts plus élevés établissement.

Il est naturel que, dans chaque entreprise la plupart des transactions se rapportent aux recettes et les paiements en espèces; les achats de biens;. les ventes de biens, etc Il a été jugé commode et économique de tenir des livres séparés pour enregistrer chaque catégorie donnée de transactions. Chaque livre distinct destiné à l'enregistrement des opérations d'une classe particulière est le livre de l'entrée originale ou Premier. Il est également connu en tant que sous-journal ou un livre filiale. Le système en vertu duquel les opérations de même nature sont inscrits dans le livre subsidiaires compétents et sur la base de registre qui est écrit est connu comme le «système pratique de la comptabilité. Ce système réduit le travail et l'heure de l'enregistrement des transactions impersonnelles que les comptes, à savoir., Ventes, achats de compte, etc, de recevoir l'annonce de totaux et non de transactions individuelles. Cependant, ce système est également conforme aux règles de base du système à double entrée.

En général, les livres subsidiaires suivants sont utilisés dans l'entreprise:

(1) Livre de caisse: les recettes et les paiements des dossiers de fonds, y compris les transactions relatives à la banque;

(2) livre les achats: les achats de biens dossiers de crédit destinés à la vente ou pour la transformation en produits finis;

(3) renvoie vers l'extérieur livre: les dossiers de retour des produits à des fournisseurs pour plusieurs raisons;

(4) Ventes de livres des ventes: le crédit d'enregistrements des produits négociés par l'entreprise;

(5) Retourne vers l'intérieur livre: enregistre le retour de marchandises par les clients de l'entreprise; (vi) Les factures à recevoir livre: enregistre les recettes des lettres de change, billets à ordre et hundies des différentes parties;

de change (6) projets de loi livre à payer: les dossiers l'émission des bons, des billets à ordre et hundies aux différentes parties:

Avantages de la sous-revues

(1) Il en résulte un gain de temps par (a) permettre la procédure d'enregistrement doit être menée simultanément dans les livres de différentes filiales et (b) en affichant les totaux de périodiques dans les comptes impersonnels.

(2) Il rend les informations disponibles concernant chaque catégorie donnée de transactions.

(3) Au moment de la préparation de la balance de contrôle est plus facile parce que les livres sont nombreuses, différentes personnes peuvent effectuer le travail.

Livre de caisse

Dans toute entreprise, peut-être, le plus grand nombre de transactions d'une nature doit se rapporter à la trésorerie. Il en est ainsi parce que chaque opération doit, à terme, aboutir à une transaction au comptant. Maintenant, si toutes les opérations importantes en espèces doit être enregistré dans le journal, il faudra une énorme quantité de travail en débit ou au crédit de trésorerie ou de compte bancaire dans le grand livre pour chaque transaction. Par conséquent, il est commode d'avoir un autre livre, le livre de caisse, d'enregistrer de telles opérations. Le maintien du livre de caisse supprime la nécessité d'avoir des comptes de trésorerie et de la banque dans le grand livre. Ce livre nous permet de connaître le solde de trésorerie en caisse et en banque à n'importe quel moment.

Livre de caisse se compose de l'encaisse et les comptes bancaires prises de registre et conservés séparément; il est donc un substitut du grand livre de l'argent comptant et des comptes bancaires. Il est aussi un livre d'entrée d'origine, car les opérations de trésorerie et la banque ne sont pas enregistrées dans un livre autre filiale.

Types de livres de caisse

Le type de livre de caisse à être utilisés par toute entreprise dépend de sa nature et ses exigences. Il peut être n'importe qui de ce qui suit:

(1) Une seule colonne livre de caisse colonne de trésorerie ().

(2) Double livre de caisse colonne (en espèces et une réduction de colonnes).

(3) Triple livre de caisse colonne (en espèces, les remises et les colonnes de la Banque).

(4) livre de caisse (la Banque et des colonnes de réduction).

En règle générale, chaque entreprise utilise une quelconque des types ci-dessus du livre de caisse ainsi que des "petits livre de caisse" qui est maintenue sur la base de mémoire.

Distinction entre les espèces A / C et livre de caisse

livre de caisse en fait, c'est un parfait substitut de compte de trésorerie. Dans les deux, les transactions en espèces sont enregistrées date sage en ordre chronologique. Solde de trésorerie comme à toute autre date peut être déterminée par l'équilibre à la fois sur n'importe quel jour désiré. Pourtant, il existe certaines différences entre les deux comme indiqué ci-dessous:

compte de caisse

1. Est-ce un compte dans le grand livre.

2. compte de caisse fait partie du grand livre. compte de caisse est ouvert dans le grand livre dans lequel annonce est faite à partir des livres de la revue d'entrée soit d'origine

3. En comptant compte annonce n'est pas suivie par la narration.

4. Il enregistre un seul aspect de l'opération sur la trésorerie et la banque.

Livre de caisse

1. Est un livre de comptes distincts faisant partie du système de comptabilité.

2. Cash une comptabilité des entrées directement à partir de ces transactions et n'est pas nécessaire pour un livre d'entrée principal.

3. Dans les entrées livre de caisse sont suivis par une narration aussi.

4. Il enregistre à la fois les aspects de cette opération en numéraire et la banque colonnes pour terminer l'entrée double affichage.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Accounting-Sub-Journals-and-Cash-Book&id=589741

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