Qu'est-ce agace les auditoires à propos des présentations PowerPoint?

Lorsque vous vous préparez à livrer votre prochaine présentation PowerPoint, votre public doit être le premier sur la liste de vos considérations. Malheureusement, les présentateurs trop ennuyer leur public. Une enquête en ligne de 688 personnes qui voient régulièrement des présentations PowerPoint révélé les ennuis suivants top (point et quel est le pourcentage des répondants ont cité ce point comme un de leurs trois premiers ennuis):

Le Président donne lecture des diapositives de nous 62,0%

Texte si petit je ne pouvais pas lire 46,9%

Diapositives difficile à voir à cause du choix de la couleur de 42,6%

phrases complètes plutôt que des puces de 39,1%

Déménagement / texte de vol ou de graphiques 24,8%

Trop diagrammes ou des tableaux complexes 22,2%

Les quatre erreurs gênantes sont les mêmes que d'une enquête similaire effectuée en 2003, ce qui suggère que les présentateurs ne reçoivent pas beaucoup mieux à la présentation d'informations claires d'une manière attrayante.

Le sondage a également demandé des observations écrites en plus de l'écrit classement et 415 personnes avec des idées supplémentaires. Les commentaires couvert un large éventail, mais les plus courantes étaient trois domaines:

1. La livraison des présentations PowerPoint

De nombreux membres de l'auditoire a écrit un commentaire sur la façon dont la prestation de la présentation PowerPoint a été un gros problème. Les domaines les plus préoccupants étaient les suivants:

a) L'utilisation de PowerPoint lorsque une autre méthode de communication aurait été préférable. Trop souvent, il semble que PowerPoint est la méthode de communication par défaut et les gens ont oublié que un simple mémo ou un-à-tête conversation serait beaucoup mieux.

b) Le présentateur n'est pas familier avec la façon de livrer la présentation en utilisant l'équipement. Commentaires cité le manque de connaissances de nombreux intervenants sur la façon de démarrer une présentation en douceur et de maintenir le flux va lors de la présentation PowerPoint lorsque vous utilisez.

c) Le présentateur n'est pas prête à ajouter à ce que les diapositives dire. Cela semble être causé par le présentateur ne connaissant pas le sujet assez bien, ou l'utilisation erronée de PowerPoint comme un prompteur où le discours est lu à l'audience (faisant écho à l'ennui haut dans le classement).

2. Slide Design pauvres

Même lorsque le présentateur est préparé et bien informé, une mauvaise conception des diapositives cause de la confusion parmi les membres de l'auditoire. Ils se sont concentrés sur ces zones que celles qui préoccupent le plus:

a) Un mauvais choix de couleurs et les polices rendre les diapositives difficile à voir. Si un ordinateur a la capacité de produire des millions de couleurs et des centaines de polices de caractères, tous ne devraient être utilisés ensemble. Couleurs doit avoir suffisamment de contraste pour être vu et les polices doivent être clairs et simples afin d'être lu lors de la projection. Si le public ne peut pas comprendre ce qui est projeté, les visuels sont d'aucune utilité.

b) Détournement de le masque des diapositives et de disposition des lames conduit à l'apparence incohérente des diapositives lors de la présentation. Le public est à la recherche d'une cohérence lors de la présentation de l'aspect et la structure de base des diapositives. Cela rend plus facile à suivre la présentation. Trop souvent, ils sont à deviner ce que la diapositive suivante va ressembler et forcé à la recherche sur toutes les diapositives pour les idées pertinentes.

c) Fonds doivent être propres et ne distrait pas. Audiences trouver milieux contenant de nombreux graphiques, les symboles et le texte détourner de l'information qui est censée être au centre de la diapositive. Ils ont également souligné à quel point Stark noir sur blanc diapositives sont trop brillants et ont besoin d'un peu de couleur simple et design pour les rendre attrayants.

3. L'abus de fonctions de PowerPoint

Chaque version de PowerPoint semble contenir des fonctionnalités de plus en plus conçus pour faciliter l'ajout de graphiques flashy, animation et multimédia pour les présentations. Et les présentateurs trop nombreux à penser que juste parce que la fonctionnalité est là, ils devraient être de l'utiliser. Le public était clair que l'utilisation de l'animation pour divertir au lieu d'informer ou ajouter du contenu multimédia audio ou vidéo segments de montrer les talents présentateurs étaient inutiles et ont certainement loin du message présenté.

Millions de dollars gaspillés sur les auditoires Annoying Chaque année
Les répondants à l'enquête ont également demandé combien de présentations qu'ils voient et comment répandue ces erreurs ont été ennuyeux .. Un peu plus de la moitié des répondants (54%) voir plus de 100 présentations par année, les rendant ainsi qualifiés pour identifier à quelle fréquence ces problèmes se produisent. Et les nouvelles de ce groupe de fréquentes membres de l'auditoire de présentation n'est pas bon. Un tiers de ce groupe a déclaré que plus de la moitié des présentations, ils souffrent de voir ces éléments gênants et un autre tiers de ce groupe a déclaré au moins un dans quatre présentations ont des éléments gênants. Cela donne à penser qu'un pourcentage important des présentations PowerPoint estimé 30 millions chaque jour fait tomber dans la catégorie ennuyeux. Une présentation ennuyeux déchets le temps des personnes présentes et les causes de retravailler énormes que les idées ne sont pas clairement communiqués. Cette perte de temps s'ajoute à des dizaines de millions de dollars chaque année. Et c'est l'argent qui peut être sauvé par la création et la prestation de meilleures présentations PowerPoint.

Que peut-on faire?

Les présentateurs doivent se concentrer sur trois choses qui les aideront à communiquer plus clairement lorsque vous utilisez PowerPoint:

1. Préparer une conception coulissante simple avec des couleurs contrastées et des polices clair. Utiliser une disposition similaire pour chaque diapositive de sorte que la présentation est conforme en apparence pour le public.

2. Simplifier le contenu de vos diapositives. Utiliser le texte moins, plus de graphiques et d'essayer de faire moins sur chaque diapositive. Gardez les lames ciblé et le public sera en mesure de suivre votre message beaucoup mieux.

3. Préparez-vous pour la présentation. Apprenez à utiliser l'équipement et de savoir le sujet bien que vous la présentation devient une conversation avec le public au lieu de réciter un discours.

Si vous gardez le public comme le point central de votre présentation, avec un objectif de bien communiquer avec eux, vous pouvez grandement améliorer vos présentations PowerPoint.

Dave Paradi est le co

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-Annoys-Audiences-About-PowerPoint-Presentations?&id=236985