Présenter comme un pro - dix façons de WOW votre auditoire!

"Je ne m'oppose pas aux personnes qui recherchent leur montre quand je parle. Mais je m'insurge quand ils commencent à les secouer afin de s'assurer qu'ils sont toujours en cours!" - Lord Birkett

OK. Vous avez travaillé dans l'entreprise pendant quelques années maintenant et, grâce au travail acharné et l'enthousiasme, ont augmenté les rangs pour un poste de responsabilité de gestion intermédiaire. Vous connaissez votre métier arrière et nous sommes confiants que vous pourriez relever tous les défis.

Un jour, votre chef de la direction demande à vous voir. Vous savez que vous avez tenu votre nez propre récemment, donc cela ne peut être de bonnes nouvelles. Sans doute, il a un travail qui doit être fait et a regardé plus loin que vous. Un bon choix!

Il s'asseoit et, après une petite discussion poli, il dit:

"Comme vous le savez, notre société cherche à développer ses services dans d'autres secteurs et une opportunité s'est offerte à accroître notre visibilité lors d'une conférence nationale. Si nous pouvons rendre notre nom là, il pourrait être la meilleure chose qui nous est arrivé dans les années . J'ai besoin de quelqu'un que je peux faire confiance à retirer ceci et j'ai été en gardant un œil sur vous pendant un certain temps. Je voudrais que vous pour faire une présentation sur notre société lors de la conférence. "

Quel serait votre réaction? Peut-être:

* Je n'ai jamais parlé en public devant

* Tout le monde va me regarder!

* Je suis sûr que je vais oublier ce que j'ai à dire!

* Je me pose une question difficile!

* Qu'est-ce qui arrive si je vis jusqu'à!

Mais il ne doit pas être si effrayant. En fait, il peut être extrêmement stimulant et enrichissant. Il n'y a pas d'autre sentiment que debout sur une estrade devant des gens, avec les accrocher sur votre chaque mot. Vous pouvez voir par leur attention soutenue que vous les avez dans la paume de votre main. Et après ils viennent à vous et à dire combien ils ont aimé votre présentation.

Vous ne me croyez pas! Eh bien, lisez la suite et je crois que même vous pouvez présenter comme un pro en appliquant mes Dix façons de WOW votre public

Étape 1 - Comprendre votre public

"Certains intervenants électriser leurs auditeurs, d'autres seulement les gaz"
Sidney Smith

La première leçon que vous devez apprendre, c'est que votre présentation doit être orientée vers les besoins de votre auditoire, pas le vôtre.

Votre public répondra à votre approche, fondée principalement sur les points suivants:

- Niveau d'instruction

- La culture

- Les connaissances actuelles du sujet

- L'expertise technique

- Position dans l'organisation

- L'enthousiasme pour le sujet et l'événement

- L'attente de l'expérience

Posez-vous les questions suivantes:

o Quel est mon public sait déjà sur le sujet?

o Qu'est-ce qu'ils attendent de moi?

o Quels intérêts eux dans le domaine de ma présentation?

o Quelle est leur attitude probable vers moi et mon sujet?

o Yat-il des «agendas cachés»?

o Y at-il la politique interne ou inter-groupe de tensions, je serais au courant?

o Qu'est-ce «langage» parlent-ils?

o Est-ce qu'ils veulent être à l'événement? Etaient-ils pressés d'y assister?

o Quelle est la tranche d'âge?

o Quelle est leur formation scolaire et sociale?

o Quelle est leur origine culturelle ou ethnique?

o Pouvez-religion et / ou influer sur la politique de leur réception à ma présentation?

o Quels sont les postes qu'ils occupent dans l'organisation? Y at-il un mélange de grades présents?

o Quel est le style de présentation sont-ils plus susceptibles de se rapportent à?

Étape 2 - Définir vos objectifs

"Les hommes ne plan des échecs, ils sont impuissants à l'intention de réussir"
William Ward A

La clé de la planification d'une imposante présentation est de déterminer ses objectifs. Encore une fois, ceux-ci devraient être en grande partie formée avec le public à l'esprit. Par exemple, ils peuvent être les suivants:

* Transmettre l'information pure: les résultats de certaines recherches récentes sur le marché, peut-être

* Améliorer le rendement des membres de l'auditoire en conférant de nouvelles compétences ou de connaissances pour les

* Changement de l'attitude du public envers les facteurs qui ont récemment été confrontés, ou sera confronté à l'avenir

* Convaincre les principaux décideurs d'utiliser un produit ou service que votre organisme offre

* Introduire de nouvelles politiques ou procédures de travail

* Divertir et vous amuser

Étape 3 - La structure de votre présentation

"Un discours doit être comme la robe d'une dame: assez long pour couvrir l'essentiel, mais assez court pour être intéressant"
Anon

Avez-vous jamais entendu quelqu'un se plaindre que la présentation était trop courte? N? Je parie que vous avez entendu le contraire, si! Votre présentation devrait être structuré en trois sections distinctes:

L'ouverture (5% - 10% du temps total) a trois fonctions principales:

1. Pour attirer l'attention du public comme un moyen de commencer la présentation sur une note positive.

2. Pour expliquer le but de la présentation

3. Pour informer le public de toute les règles de base

Le corps principal (75% - 85% du temps total) devraient être divisés en un certain nombre de sections principales: de trois à plus de six. C'est là que vous visez pour répondre à vos principaux objectifs, qu'ils soient de transmettre des informations; changer les attitudes; introduire de nouveaux concepts, ou de se divertir.
Chaque section doit être facilement identifiable par le public comme étant distinct de celui qui produit ou le suit. L'utilisation de caractères gras les aides visuelles avec le titre ou la description de la section (éventuellement numérotées) aider à différencier chaque section.

La conclusion (5% - 10% du temps total) est la section la plus importante de la présentation parce que les gens ont tendance à se rappeler la dernière chose qu'ils entendent.

Les quatre fins de la conclusion sont les suivants:

1. Récapitulation des points importants que vous avez fait dans le corps principal de la présentation - mais ne soyez pas tenté seulement de les répéter à longueur. Faites-les courts et secs.

2. Renforcer le message principal - qui pourraient être les conséquences désastreuses de l'impossibilité de prendre les mesures que vous avez proposé.

3. Fournir un tremplin pour une action: en d'autres termes ce que vous voulez les membres à faire après la présentation.

4. Fin sur une bonne note. Ne laissez pas votre présentation s'essouffler à un faible, fin oubliable.

Étape 4 Practice, Practice, Practice

«Quand d'autres orateurs l'heure actuelle, nous nous félicitons. Mais quand Démosthène parle, nous, aller à la guerre!"

La citation ci-dessus se réfère à Démosthène, un haut-parleur dans la Grèce antique, qui avait un bégaiement, mais qui pratiquait ses discours tant, avec des cailloux dans sa bouche pour lutter contre son bégaiement, il est devenu célèbre pour sa passion et d'éloquence.

Ne tentez pas de l 'aile il - le seul moyen de garantir une présentation réussie, c'est de la pratique jusqu'à ce qu'il devienne une seconde nature. Le faire:

o Contribue à réduire la possibilité de nerfs le jour

o Amélioration de la prestation de la présentation

Détermine le moment o de celui-ci

O Permet d'affiner le contenu

O vous familiariser avec toutes les aides que vous allez utiliser

Étape 5 - Arrivez tôt et Check

"Il ya des risques et des coûts pour un programme d'action. Mais ils sont beaucoup moins que de risquer la longue distance et les coûts de l'inaction confortable"
J F Kennedy

Il est essentiel que vous arrivez dans une grande quantité de temps à l'avance de votre présentation, notamment parce qu'il vous donnera le temps de rassembler vos pensées, un verre d'eau et une respiration profonde, et vous détendre avant de monter sur scène. Mieux encore, visitez le site les jours à l'avance, vous permettant ainsi de prendre toutes les mesures nécessaires ou des modifications à vos plans.

La principale raison de l'arrivée est trop tôt pour vérifier tous les aspects relevant de votre présentation. Vous devez vérifier les:

* Salle

* Environnement

* Matériel

Étape 6 - Contrôle de vos nerfs

«Le cerveau humain commence à travailler au moment où vous êtes né et ne cesse jusqu'à ce que vous vous levez pour parler en public"
Anon

Let's get première chose qu'on droite: dans une certaine mesure, tout le monde a des papillons dans l'estomac avant d'avoir à parler à un auditoire. La clé est d'avoir des papillons qui volent en formation.

Pouvez-vous me souviendrai toujours quelqu'un qui a des difficultés lors de l'exécution ou de parler en public? Je parie que vous avez ressenti pour lui et son inconfort. Je parie que vous vouliez trouver un moyen de lui venir en aide, de réduire son malaise. Audiences ne sont pas méchants, ils ne veulent pas que vous à l'échec. Et si les choses ne deviennent un peu difficile pour vous, ils voudront vous aider à travers elle, plutôt que de Revel dans votre inconfort. Ils attendront patiemment, proposer d'autres mots, vous dites que vous avez manqué une page de notes, ou mettre la transparence à la hausse par OHP. Après tout, il pourrait leur être là-haut, avoir à faire la présentation! Mettez donc vos craintes en perspective.

Étape 7 - établir une relation initiale avec votre public

«Un orateur qui ne frappe pas de pétrole dans dix minutes devraient cesser ennuyeux"
Louis Nizer

Vous avez étudié votre public (étape 1) afin que vous en savons beaucoup sur eux. Par conséquent, vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour construire un rapport immédiat avec eux. One-size-fits-all peuvent s'appliquer à des chaussettes, mais il ne s'applique pas aux audiences. Vous devez comprendre ce que leurs boutons «chauds» sont et être prêt à les presser dès le début. L'objectif primordial doit être de les amener sur le côté.

Essayez ces idées pour construire un rapport initial:

o Boost leur ego personnel.

Stress o l'importance de leur rôle, aussi insignifiante qu'ils les croient être.

O Parlez leur langue.

o robe de la partie.

o Établir votre crédibilité.

o Utiliser des exemples et des anecdotes qu'ils rapportent.

Stress o que vous comprenez les défis auxquels ils sont confrontés.

Étape 8 - Livré avec une passion

"Nous communiquons avec passion - et de la passion persuade"
Anita Roddick

Une fois que vous avez construit une relation avec votre public, vous devez le maintenir tout au long de votre présentation. Les gens en sont venus à vous entendre parler avec quelques idées préconçues et des attentes. Ils peuvent d'abord avoir été négatif, mais vous avez travaillé dur dans votre période initiale de cinq à dix minutes pour attirer l'attention du public et de susciter des attentes pour le reste de votre présentation. Il vous appartient maintenant de répondre, voire dépasser, leurs attentes élevées. Vous devez Stand and Deliver!

Il n'y a rien de plus s'engager dans un haut-parleur que pour elle de donner l'impression qu'elle est vraiment profiter de la présentation elle-même. Il peut être qu'elle a donné à ce discours très cent fois, mais le public se sent et croit que c'est la première fois et qu'ils sont d'une attention particulière. Oui, il est sur le professionnalisme de la prestation, mais il s'agit aussi de l'enthousiasme derrière la livraison - la passion. Les conférenciers doivent faire leur audience croient, l'orateur, sont aussi intéressés à, et s'engage à, ce sujet car ils espèrent que leur public sera.

Étape 9 - leur raconter une histoire

"Une fois que vous les gens rire, ils écoutent et vous pouvez leur dire presque n'importe quoi» - Herbert Gardner

Les gens ont été basés sur des histoires comme un moyen de transmission des informations et des messages depuis le début des temps. Les gens assis autour d'un feu et l'échange d'expériences et de ces histoires seraient transmis de génération en génération. Les gens aiment entendre des histoires - ils détiennent notre intérêt car ils nous prennent de niveau en niveau, de l'incident à l'incident, le renforcement de notre curiosité jusqu'à ce que tous se révèle à la fin. Notre amour des histoires commence dès l'enfance et ne nous quitte jamais. Le feu de camp peut avoir été remplacé par le comptoir ou la table de salle à manger, mais la fascination demeure. haut-parleurs efficaces comprennent la puissance de la narration et l'utiliser pour de bonnes, voire dramatiques, les effets dans leurs présentations. Histoires ajouter de la variété et peut être utilisé pour illustrer et mettre l'accent sur les messages.

Étape 10 - Utilisez des aides visuelles et des accessoires

"Mettez-le devant eux brièvement pour qu'ils le liront, clairement, afin qu'ils l'apprécieront, pittoresque afin qu'ils s'en souvenir».
Joseph Pulitzer

Les aides visuelles sont utilisées pour ajouter de l'intérêt pour votre public, et il ya un large éventail d', et notamment:

* Slides (OHP ou PowerPoint)

* Vidéo

* Paperboards

* Diascopes

* Instruments, modèles, puzzles, etc pièces de Lego

* Les graphiques, tableaux

* Démonstrations

* Cartoons

* Photographies

* Documents

Props. Même orateurs débutants devraient envisager d'utiliser des accessoires ainsi que des aides visuelles. Instruments sont particulièrement efficaces pour ajouter de l'intérêt et l'humour pour une présentation. Voici quelques accessoires que moi et les autres intervenants ont utilisé à bon escient:

o Un téléphone jouet géant pour renforcer les points au sujet de la vente par téléphone.

o Lancer dinosaures petit jouet ou autruches dans le public quand on parle de la résistance des individus au changement.

trucs simples o magie.

o portant des costumes - de la tenue complète en clown pour une casquette de baseball simple.

canons o bombes Toy ou à la machine à capter l'attention du public par le bruit.

o Les aérosols d'invoquer l'odorat associée à une histoire, peut-être.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Present-Like-a-PRO---Ten-Ways-to-WOW-Your-Audience!&id=74821