Êtes-vous confus au sujet des ventes des éléments fiscaux et de vente des codes d'impôt dans QuickBooks? J'étais trop! Il m'a fallu une éternité pour enfin comprendre ce qu'ils ont fait, comment obtenir le rapport sur les ventes du passif fiscal pour regarder à droite, et où ils ont fait preuve sur ce rapport. Après avoir lu l'aide de QuickBooks, et la lecture des tonnes d'articles en ligne, je n'avais toujours pas de réponse claire. Mais j'ai finalement compris comment mettre les choses d'une manière qui fait sens pour moi - je l'espère, il est logique de vous aussi.
Nous allons discuter de la configuration correcte du chiffre d'affaires concernant les impôts et les codes; configuration correcte de clients pour la taxe de vente de rapports, la différence entre les ventes des éléments fiscaux et les codes de taxe de vente; l'aide de codes de taxe de vente, et la création de rapports taxe de vente dans QuickBooks.
Configuration correcte des ventes des éléments fiscaux et les codes de taxe de vente
Ces lignes directrices supposent que vous n'avez pas d'articles de taxe de vente ou la taxe de vente codes mis en place encore dans QuickBooks. Cependant, beaucoup d'entre vous déjà lu ce faire. Si tel est le cas, il suffit de passer par votre liste et de voir si vos articles et les codes sont mis en place comme ceux-ci. IMPORTANT: Je suggère fortement que vous ne changez rien dans votre fichier QuickBooks jusqu'à ce que vous lu cet article et de le comprendre!
D'abord, déterminez le nombre d'agences et les taux de la taxe de vente dont vous avez besoin de faire rapport. Vous devrez configurer votre vente des éléments fiscaux en fonction de cette information. Si vous n'êtes pas sûr, contactez un expert-comptable local.
Voici comment mettre en place les éléments et les Codes:
De la liste des éléments, appuyez sur Ctrl-N. Sélectionner un élément taxe de vente. Entrez un nom pour la taxe de vente - quelque chose de simple est beau, quelque chose qui fait sens pour vous. Entrez une description plus détaillée sur la ligne suivante. Entrez le taux d'imposition, et de choisir l'Agence nationale d'information où l'impôt sera remis.
Ensuite, mettre en place une vente non-imposables impôt Point. De la liste des éléments, appuyez sur Ctrl-N. Sélectionner un élément taxe de vente. Nom de l'élément doit être ventes non taxables. Entrez une brève description, et de 0,00% pour le taux. Même si ce ne sont pas imposables, sélectionnez l'organisme principal impôt que vous utilisez.
Ensuite, le programme d'installation de vos codes taxe de vente. Il sera utile d'avoir votre déclaration de taxe de vente en face de vous pour ce faire. Par exemple, pour la Californie, le BOE-401-A la page deux, il ya une liste de toutes les ventes des raisons peut être non-imposable. Voici quelques-unes:
Revente
Nourriture
Travail
Les ventes au gouvernement des États-Unis
Hors ventes de l'État
Dans le menu Listes, sélectionnez Sales Code des impôts sur la liste. Ensuite, appuyez sur Ctrl-N. Entrez un code à trois caractères et une description pour chacun. Par exemple, pour du travail non-imposable, vous pouvez utiliser un code de trois caractères du TLB, et une description des «ventes du travail - non-imposables. Faites cela pour toutes les raisons que les ventes ne sont pas imposables. Assurez-vous que le cercle non imposable est sélectionné.
Pour les ventes taxables, mettre en place une taxe de vente du Code appelée taxe. Donnez une brève description. Assurez-vous que le cercle imposable est sélectionné.
Configuration correcte de clients pour la taxe de vente Reporting
Il est important que les clients sont configurés correctement, parce que lorsque les factures sont générés, ils seront à la configuration par défaut que vous utilisez ici.
Aller à la liste des clients, choisir un client que vous voulez examiner, faites un clic droit et sélectionnez Modifier le client: offre d'emploi. Cliquez sur l'onglet Infos complémentaires. Dans le coin inférieur gauche, vous verrez la taxe de vente de l'information.
Tout d'abord, activez la case à l'impôt Point. Si ce client vit hors de l'État ou est par ailleurs non imposables, sélectionnez l'élément non imposable taxe de vente vous établi ci-dessus. Si le client habite dans l'État ou est par ailleurs imposable, sélectionnez l'élément fiscal imposable de vente, vous établi ci-dessus.
Ensuite, activez la case Code des impôts. Si le client est hors d'état et non imposables, sélectionnez le code, "OOS". Si le client est le gouvernement des États-Unis, sélectionnez le code des impôts vous mis en place pour ces types de ventes. Si le client est dans l'état, sélectionnez le code, «impôt». En règle générale, vous aurez seulement besoin d'utiliser ces codes dans ces écrans pour tous les clients.
Chaque fois que vous générez une facture pour vos clients, QuickBooks par défaut à la taxe de vente des articles et des codes-vous établi dans le client Edit: l'écran d'emploi.
Comprendre la différence entre les ventes des éléments fiscaux et les codes de taxe de vente
La taxe de vente Point raconte QuickBooks combien la taxe de vente à l'ordinateur pour une vente donnée. Sur les factures, elles sont situées juste au-dessus et à gauche du total. Les ventes des articles fiscaux qui sont assez simple à comprendre et à utiliser.
Les ventes du code fiscal dit QuickBooks pourquoi le client ou la vente est imposable ou non imposable. Ils sont situés le long du côté droit de l'écran de la facture. Egalement dans l'écran de la facture, dans la zone grise au-dessus de la ligne de Memo, vous verrez également une case qui dit "Customer Tax Code. La valeur par défaut du Code des impôts vous établi ci-dessus pour chaque client.
Ventes Codes d'impôt sont importantes, parce que le retour en Californie taxe de vente BOE-401-A prévoit que les ventes non taxables être détaillés. Si les codes sont configurés et utilisés correctement dans QuickBooks, les rapports montrent cette énumération.
En utilisant les codes de taxe de vente
En règle générale, chaque fois que vous avez un client en dehors de l'état, vous pourrez utiliser les ventes non imposable d'impôt Point, et les ventes OOS code des impôts. Ma recommandation est que, même si il ya du travail non imposables ou non imposables port sur la facture, ne modifiez pas les codes, toujours utiliser OOS.
Pour les clients assujettis, utilisez les ventes taxables d'impôt point sur leurs factures. Toutefois, vous devrez peut-être utiliser différents codes taxe de vente sur des lignes différentes. Par exemple, vous pouvez vendre des produits à un client, mais sur la même facture que vous avez port non-imposable ou du travail. Vous devrez vous assurer que le SHP ou codes LBR s'afficher correctement, et que le code des impôts affiche correctement le long du côté droit de la facture. Ce va calculer la taxe de vente que pour vos produits, et non pour votre expédition et / ou de travail.
Exécution de rapports de taxe de vente dans QuickBooks
Si vous avez pris le temps de tout mettre en place correctement, vous les efforts porteront leurs fruits quand il est temps d'exécuter des rapports de taxe de vente!
Dans le menu fournisseurs, sélectionnez Sales impôt, la taxe de vente sur la responsabilité. Assurez-vous de la plage de dates, qu'il correspond à la plage de dates de votre déclaration de revenus de vente.
Vous verrez plusieurs colonnes, des ventes et plus particulièrement total, les ventes non imposables, et les ventes taxables. Notez que la vente des articles fiscaux qui sont énumérés sur le côté gauche, en dessous de l'agence d'Etat. Notez également que la vente des codes d'impôt ne figurent pas sur ce rapport.
Pour voir la taxe de vente Codes (rappelez-vous, ce sont les raisons pour lesquelles les ventes sont imposables ou non imposables), passez à la colonne non-imposable des ventes, et de trouver le montant qui croise la ligne des ventes non imposables. Double-cliquez sur. Ce rapport montre tous les montants utilisés pour la taxe de vente Codes pour les ventes non imposables. Utilisez cette information pour vous aider à préparer votre déclaration de taxe de vente (pour la Californie, cette information doit apparaître sur la BOE-401-A, page 2).
La taxe de vente au rapport sur la responsabilité peut être utilisé pour terminer le reste de la déclaration de la taxe de vente.
Réflexions finales
collecte de la taxe de vente et d'information est très complexe et varie considérablement, même de ville en ville, dans certains cas. Ces lignes directrices sont destinées à être de nature générale, ce qui donne un large aperçu du processus de la taxe de vente dans QuickBooks. Si vous avez besoin de plus d'aide, s'il vous plaît se référer à un professionnel qui peut vous aider à vous assurer que tout est mis en place en fonction de votre emplacement et des besoins uniques. Si vous le souhaitez, vous pouvez expérimenter avec les idées ici un exemple de fichier Société, qui ont été chargés sur votre ordinateur lorsque vous avez chargé QuickBooks..
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Sales-Tax-Items-And-Sales-Tax-Codes-In-QuickBooks---How-They-Work&id=655210
mardi 25 mai 2010
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