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mardi 25 mai 2010

Planification stratégique DIY-

Commençons par parler de l'orientation stratégique. modèles de leadership et de nouveaux modèles d'affaires sont des ingrédients essentiels au succès du 21e siècle. Le succès de 21e siècle, modèle d'affaires est construit autour de style de leadership serviteur avec un accent sur la réflexion stratégique en mettant à profit la créativité et l'innovation des employés. Le véhicule d'y parvenir est le processus de planification stratégique
Stratégie sert de boussole à l'organisation et la feuille de route pour la réussite future. La réflexion stratégique doit être clair et communiquées efficacement dans toute l'organisation. Ce n'est pas quelque chose que vous pouvez tirer parti de la technologie. Ce n'est pas quelque chose que vous trouverez dans le manuel récente de l'entreprise. Il est incorporé dans l'esprit de votre équipe de direction et la plupart de vos employés. Il est à vos employés qui sont sur la ligne de front et de savoir ce qui se passe réellement avec vos clients et vos marchés. Elle exige un leadership efficace pour libérer le pouvoir des salariés dans la construction d'une feuille de route stratégique pour l'avenir.

Définir des objectifs et élaborer des initiatives et plans d'action pour atteindre ces objectifs est la base de la planification stratégique. Cependant, tout commence par un jeu fin, une «Vision pour l'avenir."

La planification stratégique est un outil de gestion. Il est utilisé pour aider une organisation à clarifier son orientation future - de concentrer son énergie, et pour aider les membres de l'organisation du travail vers les mêmes objectifs. Le processus de planification ajuste la direction de l'organisation en réponse à un environnement changeant. La planification stratégique est un effort discipliné pour appuyer les décisions fondamentales et les actions qui façonnent et guident ce qu'une organisation est, ce qu'elle fait et pourquoi elle le fait, en mettant l'accent sur l'endroit où il veut aller et comment elle va y arriver.

Les décisions fondamentales, des actions et des choix doivent être faits pour élaborer un plan qui prévoit une feuille de route sur le thème "Comment y arriver d'ici.." Le plan est finalement pas plus, ni moins, qu'un ensemble de décisions sur ce qu'il faut faire, pourquoi le faire, quand et comment le faire.

Le champ d'application du processus de développement stratégique pour toute entreprise dépend des besoins des entreprises individuelles. Le processus de planification stratégique est un temps et effort consommatrices de ressources qui implique de nombreuses personnes dans l'organisation. Ce processus comprend à la fois tactique et stratégique application. Le processus de bricolage suppose que vous avez une bonne poignée à la fois sur votre environnement interne et externe. Si vous ne vous voudrez peut-être envisager l'embauche d'un consultant pour effectuer une évaluation interne et l'expertise de vos clients et les fournisseurs d'analyser votre environnement extérieur.

L'embauche d'un cabinet de conseil peut coûter aussi peu que $ 10,000 pour un simple de deux facilitation jour plus de 100.000 dollars pour la participation globale de la firme de consultants durant tout le processus.

Donc, si vous n'êtes pas enclins à embaucher un consultant externe, vous pouvez suivre ce processus en dix étapes pour DIY (Do It Yourself) la planification stratégique. Même s'il n'est pas possible de décrire en détail l'ensemble du processus dans un article (il faudrait 50 pages) Ce qui suit est un aperçu du processus.

L'étape Dix processus

Let's identifier les premières étapes et puis nous allons discuter de chacun dans un peu plus de détails. Je ne peux pas souligner assez que la vraie valeur d'un plan stratégique n'est pas dans le document lui-même. Il est dans le processus de création, impliquant plusieurs de vos employés de bas en haut. Cette habilite à être plus efficaces et mieux informés des dirigeants, gestionnaires et décideurs.

1. Sélectionnez l'équipe de stratégie et d'envoyer un ensemble de l'entreprise de communication

2. Créer une vision pour la phase finale (l'avenir)

3. Préparation ----- Secure un emplacement hors site pour la réunion de lancement qui comprend une formation à l'équipe sur le processus de planification stratégique. Achat d'un modèle de planification stratégique, le télécharger à partir du Web ou e-mail rick@ceostrategist.com pour un échantillon de génériques.

4. Effectuer une analyse SWOT. (Forces, faiblesses, opportunités et menaces)

5. Identifier les initiatives de base essentielles qui sont nécessaires pour appuyer la vision pour l'avenir et d'atteindre ses objectifs

6. Élaborer des plans de mise en œuvre stratégique (PIS) qui appuient les initiatives identifiées de base essentielles

7. Prioriser la CCI et SIP est basé sur le plus grand impact sur la ligne de fond dans la courte période de temps. Modifier et de compléter le modèle de document pour s'adapter à votre stratégie d'entreprise

8. Développer un processus de responsabilisation fondé sur un examen stratégique structuré par mois

9. Élaborer une présentation de la stratégie à l'approbation du chef de la direction, les propriétaires ou du conseil d'administration.

10. Élaborer une stratégie Roll Out pour expliquer le plan stratégique pour la société toute entière

Sélection --------- étape et de la communication

Tout commence avec la communication. La première pièce de l'information devrait être l'annonce à tous les employés que l'entreprise se lance dans un processus de planification pour l'avenir. Cette note doit être envoyée par le Président demande l'appui de tous. (Une note de l'échantillon est disponible auprès de rick@ceostrategist.com) La note sera probablement annoncer qui sont membres de l'équipe de stratégie et de demander pour tout le monde à les féliciter et apporter une contribution à chaque occasion. ATTENTION: Assurez-vous que vous avez parlé à un employé à l'avance qui n'a pas été sélectionné pour l'équipe de stratégie qui peuvent penser qu'ils auraient dû être.

Une fois que l'équipe est annoncée et le début du processus assurez-vous de continuer à garder les employés au courant des progrès et obtenir leurs commentaires. Un minimum d'une note mensuelle devrait être délivré. Le processus de planification stratégique peut prendre de 6 à 12 semaines, il est important de garder tout le monde informé sans lâcher trop de détails.

L'équipe de stratégie devrait comprendre un comptable principal et devrait être composé de sept à dix membres. sélection de l'équipe devrait être basée sur la compétence, l'intégrité, l'éthique du travail, les compétences en leadership et le potentiel de croissance future de la Société. L'équipe de formuler et de présenter le document stratégique pour le président-directeur général et le conseil d'administration. Il est essentiel que tous les employés sont autorisés et encouragés à communiquer leurs idées et leurs questions avec un membre de l'équipe de stratégie. Ce processus garantit la responsabilisation et l'appropriation de la stratégie à tous les niveaux dans l'organisation.

Deuxième étape --- Une vision pour l'avenir (la fin du jeu)

La Vision pour l'avenir (End Game) en gestion des affaires est tout simplement la définition de ce que le gagnant dans votre entreprise est vraiment à propos. Qu'est-ce que gagner signifie. Exactement ce que vous voulez que votre entreprise ait quand il grandit? Posez-vous les questions suivantes dans la perspective d'un horizon de cinq à sept ans dans le futur.

1. Quels sont les marchés doivent être au service de votre entreprise dans cinq ans?

2. Quels produits faut-il être la distribution?

3. Qui sont vos principaux concurrents?

4. Quelles sont vos forces?

5. Quels sont les atouts de vos concurrents?

6. Quel a été votre stratégie de marketing a changé?

7. Quelles sont vos compétences de base?

8. Quelle est la taille de votre source de revenus?

9. Comment est votre source de revenus segmenté?

10. Avez-vous un plan de développement des ressources humaines?

Le chef de la direction / propriétaires doivent créer la «Vision pour l'avenir" (End Game), pour présentation à l'équipe de stratégie.

Troisième étape --- Préparation

Exécution d'un processus de planification stratégique n'est pas seulement la conception d'un modèle et d'avoir l'équipe combler les lacunes. Au contraire, cela signifie bien entraîneur de l'équipe de gestion à travers un processus de réflexion. Souvent, le véritable plan stratégique est encore moins importante que le développement et la croissance des membres de l'équipe participant au processus. L'équipe de la stratégie devraient être formés sur le processus que vous avez l'intention de suivre l'élaboration du plan stratégique. Une fois que c'est disputé le PDG / président doit présenter la vision de l'avenir avec des copies pour tout le monde et se dispenser de la réunion pour permettre à l'équipe de stratégie de déchirer la fin du jeu à part et remettez-le ensemble. Le président aura expliqué que ils ont le droit et l'obligation de contester la fin de la partie si elles ne sont pas d'accord avec n'importe quelle partie de celui-ci. Cependant, toute contestation de toute partie doivent être accompagnés d'autres recommandations. Le concept est de mettre au point une «Vision pour l'avenir» que tout le monde possède.

Quatrième étape ---- L'analyse SWOT

L'équipe effectuera une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) pour identifier les contraintes et les possibilités fondamentales potentiel de croissance.

Cinquième étape --- Développer la critique de base des initiatives de la Vision pour l'avenir

initiatives de base essentielles sont plus arquées initiatives que l'on trouve au sein de la Vision pour l'avenir. Un exemple peut être définie comme une initiative de ressources humaines pour devenir un employeur de choix. Il existe de nombreuses mesures d'action indépendante (mise en oeuvre stratégique Plans - SIP) qui seront nécessaires pour accomplir les critiques Core Initiative (CCI). Elles peuvent inclure la formation, l'éducation, le développement du leadership, rémunération et avantages sociaux, etc

Identifier les CCI de la première est nécessaire de passer à l'étape suivante qui est la création de SIP pour chaque CCI.

Sixième étape --- Prioriser l'ICC et d'identifier les SIP pour chaque CCI

Une mise en oeuvre stratégique Plan (SIP) est un ensemble de tâches qui prend en charge une critique Core Initiative et crée donc un changement fondamental dans la façon de faire les choses. travail porte sur SIP avec une amélioration à long terme et le changement, l'équilibre entre préoccupations d'aujourd'hui avec le souci de l'avenir et est une tâche fondamentale de la prise de décisions administratives. Le travail contre la traite des choses SIP améliorer pour demain.

Chaque critique Core Initiative est soutenue par un ensemble de SIP qui contiennent une séquence ensemble de tâches, les horaires, et nommé des personnes responsables. La création de SIP indique que la zone choisie est celle qui offre un gain élevé en termes d'innovation et de la gestion du changement.

Étape sept sections --- Attribuer de la stratégie de modèle pour être complété par différents membres de l'équipe

Développer le document de stratégie de devoirs équipe a terminé au cours des dernières semaines est une question de suivre le modèle qui a été modifié pour répondre à vos besoins d'entreprise spécifiques.

Huitième étape --- Le processus de reddition de comptes

L'outil de gestion essentiel pour garantir un fonctionnement constant, des progrès constants sur les tâches SIP est la réunion d'examen des opérations formelles (ORM). Il s'agit de la fondation pour assurer que le plan stratégique est un succès. L'ORM est détenu par mois. Le but de l'ORM est de:

o comprendre clairement l'état de vos initiatives clés.

o Maintenir l'accent sur les questions stratégiques de direction, plutôt que d'urgence, les questions.

o Faciliter la communication et le soutien tout au long de l'équipe de direction et de la société.

o Formuler des réponses d'urgence aux menaces échelle de l'entreprise ou d'occasions.

O Effet de levier toutes les ressources de l'entreprise appropriées, tout en maintenant un contrôle véritable des performances.

L'ORM doit être assisté par des membres de l'Équipe de la stratégie, de direction et autres cadres supérieurs. Il suivra un ordre du jour officiel et les débats seront conduits par deux mesures objectives: la performance des indicateurs de performance clés (KPI) et les progrès de l'exécution des tâches SIP. SIP et les propriétaires de point d'action sera tenu responsable pour atteindre les résultats souhaités par la date d'échéance indiquée sur le plan. Toute l'équipe sera tenu responsable pour atteindre les objectifs de SIP.

Étape Neuf --- Développer la présentation pour approbation

L'équipe de stratégie fournira le document de stratégie à la propriété au moins une semaine avant la présentation officielle. Les représentants de l'équipe de stratégie présente le plan et la défendre contre un défi considéré comme de l'entreprise. Le but du défi est de s'assurer que le plan est bien pensée et fondée sur une évaluation réaliste des risques de l'entreprise et les contraintes. La présentation fera également la démonstration du degré d'engagement et d'appropriation par l'équipe. L'objectif de cette réunion est d'approuver officiellement la stratégie de l'entreprise. Si nécessaire, l'équipe de réviser et de re-présenter le plan pour obtenir l'approbation de propriété.

Dix étapes ---- La mise en place du processus

Après l'acceptation officielle, le président et deux à trois membres de l'équipe de stratégie devrait prévoir des réunions pour présenter la stratégie de l'équipe de direction et tous les autres employés, ainsi formellement le lancement de la stratégie. Cela devrait être un gros problème et devrait être achevée aussi rapidement que possible. Dans les présentations personne par la haute direction et membres de l'équipe de stratégie est fortement recommandé.

Vue d'ensemble Stratégie de développement

La planification stratégique est un outil de gestion. Il est utilisé pour aider une organisation à clarifier son orientation future - de concentrer son énergie, et pour aider les membres de l'organisation du travail vers les mêmes objectifs. Le processus de planification ajuste la direction de l'organisation en réponse à un environnement changeant. La planification stratégique est un effort discipliné pour appuyer les décisions fondamentales et les actions qui façonnent et guident ce qu'une organisation est, ce qu'elle fait et pourquoi elle le fait, en mettant l'accent sur l'endroit où il veut aller et comment elle va y arriver.

La discipline est une condition préalable à ce processus parce qu'il requiert laser comme la persistance d'aboutir à une initiative de planification stratégique de production. Le processus soulève une série de questions qui aide les planificateurs d'examiner la réalité actuelle, les hypothèses de test, de recueillir et intégrer les renseignements sur le présent et effectuer des analyses de tendance sur l'environnement futur dans l'industrie. La hiérarchisation des initiatives et SIP est une étape essentielle. Bien que votre plan stratégique couvre une période de cinq à sept ans la priorité SIP sont travaillées pendant les douze premiers à dix-huit mois sur la bande passante et les ressources tout autres CCI et SIP sont reportés. Il est beaucoup plus efficace de terminer complètement trois ou quatre SIP se rapportant à un ou deux de l'ICC que de travailler sur les dix ou douze SIP et ne font rien.

Les décisions fondamentales, des actions et des choix doivent être faits pour élaborer un plan qui prévoit la feuille de route pour l'avenir. Le plan est finalement pas plus, ni moins, qu'un ensemble de décisions concernant ce qu'il faut faire, pourquoi le faire, quand et comment le faire. Chef de la direction stratège est en train de produire un CD trois ensembles basés sur la méthodologie stratégique pour la mise en pyramide 01/01/2007 avec un classeur qui vous guidera à travers chaque aspect du processus de planification stratégique de bricolage en Grande détail et fournir toutes les formes et des modèles nécessaires pour que vous puissiez mener à bien un plan stratégique avec votre équipe. rick@ceostrategist.com E-mail pour réserver une copie préliminaire de ce programme. En attendant, vous pouvez demander une copie d'un modèle générique ou obtenir livre récemment publié Rick's "en tête du peloton», qui a six "visions fin de la partie des exemples les futures" en annexe.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?DIY-Strategic-Planning&id=313035

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