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lundi 24 mai 2010

Mettre Oomph dans votre présentation

Si vous êtes un de ceux qui trouvent difficile de faire une présentation, cet article vous aidera à mettre un punch à votre présentation.

Se préparer pour votre présentation

Une des clés est en cours d'élaboration. Apprenez à connaître votre objectif. Si vous n'êtes pas sûr, demandez à la personne qui a demandé la présentation. Qu'espérez-vous atteindre avec cette présentation? Fournir des informations, vendre une idée. Combien de temps avez-vous de votre présentation? Autres facteurs à considérer - Ressources et des aides visuelles qui sont à votre disposition. Avez-vous besoin de réserver une chambre? Quelles dispositions avez-vous besoin d'autres à faire?

Obtenez plus de renseignements au sujet de votre audience. Leur connaissance du sujet. Quels sont leurs objectifs? Quelles sont les langues qu'ils sont à l'aise? Envisager la possibilité de briser la présentation en deux sessions, si il ya un mélange dans les niveaux de connaissance. Préparez-vous à des objections de votre public peut avoir.

Préparer sa présentation

En règle générale, la préparation peut prendre jusqu'à sept fois plus longue que la livraison. N'oubliez pas d'inclure des facteurs tels que votre charge de travail, de l'interruption de leurs collègues dans votre temps de préparation. Essayez d'utiliser les aides visuelles disponibles.

Remue-méninges au sujet. Rassemblez tous les aspects du sujet, brisant les sujets en 3 zones:

1. Besoin d'en savoir
2. Bon à savoir
3. Hors sujet

Compiler le «besoin de savoir» des sujets dans un ordre logique et de préparer une étape par étape à l'écoulement des sujets. Si vous n'avez pas de connaissances suffisantes sur le sujet, effectuer vos recherches en utilisant des ressources telles que la bibliothèque, l'Internet. Ne soyez pas orgueilleux, consultez vos collègues ou des experts dans votre organisation.

Structurez votre présentation

La structure commune de la plupart des présentations a:

1. Introduction
2. Corps
3. Conclusion
4. Questions et réponses

L'introduction devrait couvre:

* Vous présenter
* L'objet
* sujets vous seront couvrant
* Pourquoi le public sont là
* Les avantages qu'ils obtiendront
* Combien de temps durera la présentation
* Lorsque des questions peuvent être posées

C'est un moment important de montrer de l'enthousiasme et l'énergie pour votre sujet. première impression qui compte dans une présentation.

Le contenu, tel que mentionné précédemment, doivent être logiques et énoncées dans une étape par étape manière. Divisez votre présentation en sous-sections. Résumez chaque sous-section avant de passer à la prochaine sous-section. Mettre l'accent au cours de ces résumés, les principaux points à l'apprentissage. Si vous permettez à l'auditoire de poser des questions à la fin de chaque sous-section, mentionnez-le au début de l'introduction.

La conclusion est l'endroit où vous vous reportez à l'objectif de la présentation et l'examen des objectifs qui ont été atteints. Évidence les points clés de la présentation et de souligner les avantages pour le public. N'oubliez pas de KISS à la conclusion (le garder court et simple).

Les questions et réponses session est la plus difficile à préparer. Au cours de votre réflexion, examiner les objections de votre tapis de spectateurs ont et l'adresse de ces dans le corps de votre présentation. Demandez à vos collègues pour trouver des questions, le plus difficile sera le mieux.

temps de répétition

Exécuter et relancez votre présentation dans votre esprit, mais garder à l'esprit que vous pensez beaucoup plus vite que vous parlez. Répétez à haute voix. il en parler. En faisant cela, il vous donne la possibilité de trouver les mots que vous souhaitez utiliser. Temps de votre présentation. Si possible, enregistrez votre présentation. Cela vous donne l'occasion pour vous de vérifier votre propre présentation. Vérifiez votre voix, ton, volume, le rythme, le langage corporel et les gestes. Ne répétitions (ou tourne à sec) avec vos collègues. recevoir des commentaires et de modifier votre présentation si nécessaire. Si possible, une répétition générale dans la salle où votre présentation aura lieu.

Votre prestation doit être fluide et vous devriez son naturel. Cela signifie avoir bonne répétition. Si vous avez des notes de présentation? Dépend. Les notes peuvent être source de distraction. Essayez de garder un contact visuel avec votre auditoire. Si vous avez vraiment besoin de présentation des notes, préparer des fiches. Donnez en gros caractères, utiliser les points de balle courte. Nombre des cartes, les cartes vaguement liée. Placez les cartes sur votre table de présentation. Rappelez-vous, réduisez votre référence à ces cartes. Vous pouvez également utiliser vos aides visuelles comme une invite. Développer les points clés mis en évidence dans les aides visuelles.

Utilisez des aides visuelles pour améliorer et rendre votre présentation intéressante. Mais rappelez-vous sont les principales aides visuelles, les autres aides visuelles ne doivent pas détourner l'attention de votre part. Les aides visuelles peuvent être projecteurs (LCD, toboggan, frais généraux), paperboards, tableaux blancs, des vidéos. Combien de fois avez-vous utiliser des aides visuelles? En règle générale, toutes les dix minutes. Essayez de varier les supports visuels. Les aides visuelles doivent être claires et concises.

Le choix des supports visuels dépend:

* La taille de l'auditoire
* Taille de la salle
* Les installations disponibles

Comme un guide, un tableau blanc ou tableau à feuilles mobiles peuvent être utilisés pour petit auditoire. Les projecteurs sont appropriés pour des matériaux complexes et des graphiques. Fournir de la documentation, si les aides visuelles ne sont pas disponibles et de travailler dans le prospectus.

Pour avoir un prospectus ou non. Les documents peuvent être des documents de référence précieux pour votre auditoire. Si vous avez l'intention de votre auditoire à travailler dans le prospectus, les distribuer avant votre présentation. Sinon, les distribuer à la fin de votre présentation. Le prospectus doit couvrir les sujets de votre présentation. Ne laissez pas votre auditoire sait qu'il existe des documents à la fin de votre présentation. Pour éviter d'avoir les documents distraire votre auditoire, suivez ces règles:

* Document le document
* Assurez-vous que tout le monde a une copie
* Mise en évidence sur votre auditoire où vous voulez à se concentrer
* Informer votre auditoire de mettre le document en finir une fois que vous avez terminé avec lui.


Day of Reckoning

Le jour de votre présentation, vérifiez et assurez-vous tout ce que vous avez besoin est dans la salle. Qu'est-ce pour vérifier? cordons aides visuelles, de l'équipement, des prospectus, notes d'extension,. S'assurer que tous les équipements fonctionnent. Accordez-vous suffisamment de temps pour configurer votre ordinateur, vérifiez la connectivité. Vérifiez que la vidéo peut être vu et l'audio peut être entendu de tous les sièges. Assurez-vous que vos notes et les frais généraux sont en ordre.

Si vous sentez que vos nerfs soulever devant votre présentation, faites quelques exercices d'étirement. Lors de votre présentation, assurez-vous minimiser les réactions nerveuses du point de vue de votre auditoire. Si vos mains ont tendance à trembler, évitez d'utiliser des accessoires. Si vos genoux vaciller, debout derrière le podium ou une table. Vous pourriez construire un mouvement dans votre présentation comme la marche à vos aides visuelles, n'oubliez pas de venir à un arrêt complet avant d'aborder votre auditoire.

Que dois-je porter? Le public et la situation vous dictera votre code vestimentaire. Il est important de respecter votre auditoire, mais en même temps, vous devez être à l'aise dans ce que vous portez.

Délivrer votre présentation

Votre présentation commence au moment où votre public commence à entrer dans la pièce. Discutez avec votre public, de rencontrer et de les accueillir à leur arrivée. N'oubliez pas que votre contact avec les yeux et les gestes, première impression qui compte.

Demandez à votre public assis et se sont installés. N'oubliez pas de vous affirmer en tant que présentateur. Stand où tous les spectateurs peuvent vous voir. Établissez un contact visuel avec votre auditoire, ne pas oublier ceux qui sont au fond de la salle ou au coin de la pièce. Il est tout à fait normal pour vous de chercher un visage amical dans le public, mais il est important d'avoir un contact visuel autour de la salle. Si quelqu'un pose une question, ont un contact visuel avec la personne. Mais rompre le contact avec les yeux lorsque vous répondez à la question, de répondre à tous dans la salle.

N'oubliez pas votre posture, se tenir debout confortablement. Soyez confiant. Prenez une grande respiration. Utilisez un ton plus bas si vous vous sentez nerveux, votre voix a tendance à monter quand les nerfs soulever. Ralentissez votre rythme si vous vous sentez nerveux. Prenez une tasse d'eau à proximité au cas où vous avez une quinte de toux ou si votre bouche est sèche. Utilisez votre langage corporel comme un moyen naturel de communication. Si vous êtes illustrant un point, utilisez vos mains. De temps en temps, essayez de déplacer à partir de votre position actuelle. gestes de la main Evitez d'utiliser un stylo, il peut être irritant pour certaines personnes.

Qu'est-ce que jusqu'à la prochaine? Oups, j'ai oublié quoi dire. Mais qui sait? Vous seul savez ce que vous voulez dire. Si vous avez vos cartes de prompt, se référer à eux, le retour des cartes à leur place et continuer votre adresse à votre auditoire. Cela ressemblera à une pause naturelle à votre auditoire.

Observez le langage corporel de votre auditoire. Si vous remarquez des bâillements ou errant yeux, augmenter le niveau d'énergie de votre présentation. Il est important que vous entretenir l'enthousiasme et l'énergie dans votre langage corporel et la voix.

Rappelez-vous la loi de Murphy - Si quelque chose va mal tourner, ça va aller mal. Le plus important à retenir est de ne PANIQUEZ PAS. Si un projecteur tombe en panne, vérifier si il ya une ampoule de rechange ou d'un projecteur de rechange. Si vous utilisez des projecteurs, une copie papier de votre présentation disponible. Vous pouvez vous déplacer à un tableau blanc ou tableau à feuilles et continuer votre présentation.

Toujours répéter les points clés de la présentation à l'apprentissage. Essayez de varier le format lorsque vous insistez sur les points clés.

Gardez à votre calendrier. Si vous avez une séance de questions-réponses à la fin, permettre à votre auditoire sait. Ne vous laissez pas détourner par les questions de l'auditoire lors de votre présentation.

Que ce soit une chambre ou une salle, il est important que tous vos spectateurs peuvent entendre ce qui se dit. Demandez à un collègue pour se situer à l'arrière de la salle et vous permettent de savoir si il ou elle ne peut pas voir ou vous entendre clairement. Vous pourriez inviter votre public à l'arrière de répondre en levant la main s'ils ne peuvent pas entendre.

Commande d'une séance de questions et réponses

Au début de la séance de questions-réponses, permettre à votre auditoire de connaître la durée de la session. Donnez de votre temps public de participer à la session. Après une pause, si pas de questions sont à venir, commencer par une question vous êtes souvent demandé de faire bouger les choses. Cela peut donner à votre auditoire et une impulsion de temps pour générer des questions connexes.

Lorsqu'on lui a demandé une question, il le répète dans vos propres mots. Il s'agit de s'assurer que vous comprenez la question et de laisser le public entendre la question posée. contact avec les yeux de détail avec la personne qui sollicite la question et de répondre à tous vos spectateurs. Si vous êtes posé une question hostile, de le répéter dans vos propres mots, prendra fin à la douleur. Après avoir répondu à la question, ne retournez pas contact avec les yeux de l'interrogateur.

Parfois, une personne peut demander sans cesse votre attention ou de soulever des questions, vous pouvez suggérer que la discussion soit poursuivie à la fin de la session. En tout temps, rester courtois et inviter d'autres questions à partir du plancher.

Au cours de la session, il est facile de se rendre près de la pointe. Pour éviter cela, examiner les questions attentivement. Si vous pensez que la réponse prendriez-vous en dehors de la portée de votre présentation, permettre à votre auditoire sait. Encore une fois, vous pourriez répondre à la question à la fin de la session ou de l'envoyer à tous les spectateurs à un stade ultérieur.

Si vous ne connaissez pas la réponse la, permettre à votre auditoire le savent. Vous pouvez ouvrir la question à votre public pour leur répondre. Si vous promettez à votre public pour envoyer la bonne réponse, remplir la promesse ou vous risquez d'endommager votre crédibilité.

Fermeture de votre présentation

Lorsque les questions venant de l'étage ont cessé ou si vous avez plus de temps et ont répondu à la question finale, cela marque la fin de la séance de questions-réponses. Toujours revenir au mode de présentateur et de résumer les objectifs et les attentes de votre public et de les remercier pour leur temps. Soyez le dernier à quitter la salle.

Évaluation

Toujours évaluer votre présentation. C'est le meilleur temps et l'occasion pour vous d'améliorer et de développer vos compétences. Vous pourriez avoir un formulaire d'évaluation public à pourvoir à la fin de votre présentation ou à un stade ultérieur (de préférence dans la semaine de la présentation). Vous pouvez également faire une auto-évaluation (subjective) en utilisant une liste de contrôle. Si l'objectif de la présentation est d'aboutir à un changement de comportement, vous pouvez mesurer votre présentation en utilisant l'observation directe ou indirecte d'un tel comportement.

La clé est d'accepter la critique et à reconnaître nos faiblesses. Mais les domaines clés de vos réactions, positives ou négatives, c'est que les informations doivent être précises et, si possible, en donnant des exemples de ce qu'ils signifient. Identifier la faiblesse de sorte qu'il peut être éliminé. Rappelez-vous que c'est votre volonté de changement.

Bilan de l'

Soyez bien préparé et répété. Soyez ouvert et honnête. N'oubliez pas votre public est humain, ce qu'ils veulent, c'est jouir et profiter de votre présentation. Gardez à l'esprit que vous préparer et à livrer votre présentation. Le succès de votre prochaine présentation!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Putting-an-Oomph-Into-Your-Presentation&id=2445994

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