Matrice de gestion

Matrix Management est un mot à la mode convaincante avec un nirvana tentant de ressources partagées et d'un accès illimité à l'expertise qui se trouve dans d'autres domaines fonctionnels. Mais les ressources sont vraiment prêts à être monopolisée par les gestionnaires multiples dans une refonte de la structure organisationnelle? Réfléchissez à deux fois avant de vous brancher sur la matrice.

Qu'est-ce que la gestion de Matrix?

La gestion matricielle est un style d'organisation dans laquelle les personnes sont mises en commun pour des missions de travail ou de se concentrer sur des tâches spécifiques. Dans un environnement standard structurés, les employés dans un rapport du ministère directement à un responsable fonctionnel ou le superviseur responsable de l'exécution d'un service ou l'unité d'affaires. Toutefois, dans un environnement matriciel, certains de ces employés peuvent être affectés à certains employés d'autres ministères à la fois se présenter à un directeur de projet nommé pour un projet spécifique. Dans l'organisation matricielle, les employés sont traités comme des ressources partagées entre les gestionnaires et peut avoir à travailler dans les gestionnaires multiples simultanément. Les gestionnaires peuvent avoir des responsabilités partagées pour les salariés sur des projets isolés, ainsi que le partage de la main-d'œuvre pour plusieurs fonctions ministérielles.

Il Quatre Styles primaire de l'organisation de gestion de matrice

Balanced Power Matrix

Dans une organisation équilibrée Power Matrix les ressources sont affectées de plusieurs ministères et le pouvoir est partagé à parts égales entre le gestionnaire du projet et les gestionnaires fonctionnels. Philosophiquement, ce type d'égalité dans l'autorité des gestionnaires de projet permet de faciliter des résultats rapides en conférant un pouvoir égal de prendre des décisions et des calendriers à dicter. Cependant, le plus souvent, cette perception de l'autorité équilibrée crée des conflits. Un serviteur ne peut servir deux maîtres. Les employés sont généralement pris dans un conflit entre les exigences de performance en cours de responsabilités professionnelles existantes avec un gestionnaire fonctionnel et les missions disparates dictée par un directeur de projet. Sur de longues périodes de temps, soit l'emploi fonctionnel ou de la performance des projets en souffrir. Elle est souvent soulignée par les conflits de personnalité qui découlent de l'incapacité à monopoliser le temps des ressources partagées.

Projet Strong Matrix

Dans une organisation forte du projet Matrix le gestionnaire de projet est principalement responsable du projet et des ressources peut recruter des unités de plusieurs entreprises pour réaliser une tâche spécifique. Responsables fonctionnels affectent les ressources nécessaires pour soutenir le projet. Souvent, les mêmes ressources sont recrutés pour des projets multiples, la création d'une souche, pour les gestionnaires fonctionnels et de performance associés à l'unité d'affaires. Bien que le gestionnaire de projet peut avoir la responsabilité de la réalisation d'une tâche définie, le gestionnaire fonctionnel est ultimement responsable de l'exécution et l'évaluation de la contribution individuelle en tant que salarié. Dans cet environnement, le gestionnaire de projet est donné avec autorité, mais il lui manque l'équilibre de la responsabilisation et la responsabilité du contributeur individuel. Cela crée l'allure d'une zone de responsabilité "libre" pour les gestionnaires de projet et des ressources qui a finalement recruté dégrade dans des projets avec des résultats insignifiants, manque de concentration et une au détriment de la performance fonctionnelle.

Matrice fonctionnelle

Dans une organisation fonctionnelle Matrix le gestionnaire du projet maintient un pouvoir limité pour superviser les aspects inter-fonctionnelles d'un projet. Responsables fonctionnels maintenir le contrôle sur la main-d'oeuvre et d'affecter les ressources selon les exigences du projet. Le gestionnaire de projet est principalement responsable de documenter les étapes et les progrès du projet, en communiquant régulièrement avec les responsables fonctionnels. Dans ce style de gestion matricielle, les responsables fonctionnels partager la responsabilité d'atteindre des résultats du projet et le gestionnaire de projet agit comme un facilitateur plutôt que d'une capacité de gestion de contrôle.

Limites Soft Matrix

Dans une organisation de délimitation Soft Matrix membres de l'équipe fonctionnelle fournit de l'expertise individuelle et affecter des ressources sur une base selon les besoins. Dans ce contexte, il n'est pas nécessaire pour un gestionnaire de projet ou fonctionnelle Manager pour superviser l'affectation des ressources. Les particuliers peuvent contribuer au besoin, selon la prépondérance des responsabilités fonctionnelles et les besoins d'un projet particulier, d'évaluer l'importance relative et l'urgence de la journée à des responsabilités professionnelles jour et les tâches du projet. Cela peut être une solution efficace matrice dans un environnement d'âge mûr qui a motivé et les ressources disponibles susceptibles de contribuer au besoin à des projets.

La vérité derrière le mythe de la matrice

Les partisans de l'organisation matricielle sont séduits par le concept que les ressources hautement compétents peuvent être partagées entre les unités d'affaires afin d'accélérer d'importants projets stratégiques. Généralement, les plus fervents défenseurs de l'adoption de la gestion matricielle comme une structure organisationnelle sont les gestionnaires qui désirent projet de l'expertise et les ressources provenant de zones environnantes fonctionnelle dans un effort pour compenser les défauts de leurs propres domaines fonctionnels. De tels défauts sont définis comme des projets stratégiques et les ressources sont rédigés à partir de zones environnantes fonctionnelle de travailler sous le contrôle d'un gestionnaire de projet. Bien que ce style d'organisation trompettes le résultat du projet l'occasion notable, il s'agit d'une simple distraction à l'impact sous-jacent de la souche et la performance moindre de l'organisation fonctionnelle.

Théoriquement l'organisation matricielle est conçu de partager l'expertise, les connaissances et le talent de chaque individu en fonction des besoins dans de multiples domaines fonctionnels et de multiples projets. Si tous les salariés ont partagé la même quantité d'expertise et de responsabilité dans des contextes différents, alors ce serait un bon équilibre. En réalité, turn-over des employés crée un déséquilibre de l'expérience. Expertise, le capital intellectuel et l'expérience sont rarement égales, de sorte que la demande pour un projet connexe tâches sont rarement égales. Cela peut facilement créer une pression sur les ressources les plus précieuses dans l'organisation et la structure de gestion fonctionnelle associée.

organismes de gestion de matrice sont conçus pour le mandat d'une structure formelle, afin de compenser pour un manque de coordination et de coopération entre les secteurs fonctionnels. Cela peut être une indication d'un manque de vision, stratégie, imprécis ou mal définis conflits ou compartimentée unités d'affaires fonctionnelle. Si il est nécessaire d'une structure de gestion indépendante organisée qui est nettement séparée et égale à l'autorité de la structure de gestion actuelle, il ya probablement autre chose brisée sein de votre entreprise.

Importance réelle de la gestion de projet

Gestion de projet est un aspect très important et apprécié de nombreuses organisations. Gestion efficace des projets est généralement caractérisé par les définitions associées à la matrice molle limite ou la matrice fonctionnelle. Quand elle est associée avec des projets bien définis qui ont des objectifs clairement définis et des échéances, le rôle de gestionnaire de projet peut être un élément essentiel à la réussite d'une organisation. Souvent, ces projets sont liés à des projets de mise en œuvre, d'intégration ou de projets d'installation qui ont facilement définie fin et se termine. Il se distingue nettement d'une organisation de gestion de matrice dans laquelle les gestionnaires de projet existe dans le but de justifier leur existence par la création de nouveaux projets. Au contraire, un moyen efficace gestionnaire de projet devrait être indiscernable d'un membre de l'équipe fonctionnelle, le partage des responsabilités, la documentation et de coordination progrès vers les objectifs bien définis finie fin.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Matrix-Management&id=715996