Les bases de l'entretien de votre Société

Alors que beaucoup de nos clients ont formé des sociétés, certains ne sont pas au courant des exigences de base qui doivent être respectées afin de bien maintenir la société. Cet article est destiné à souligner certaines de ces exigences et est destiné à un public général, s'applique aux sociétés constituées en Californie, et ne constitue pas un avis juridique. Comme pour toutes les questions juridiques, vous devriez vérifier avec un avocat au sujet de votre situation particulière.

Numéro d'identification de l'employeur

Toute société de dépôt d'un État ou d'impôt fédéral ou d'information de retour doit avoir un numéro d'identification de l'employeur (un "EIN") d'un numéro EIN est "de votre entreprise numéro de sécurité sociale" et il est utilisé par les banques et autres sociétés, comme un numéro d'identification. L'EIN est généralement demandée par le procureur qui intègrent l'entreprise, le comptable de l'entreprise ou sa société paie.

Comptes bancaires

La société doit avoir son propre compte bancaire dans lequel tous les revenus doivent être déposés et les frais payés. Les contrôles doivent être imprimés avec le nom complet et tout nom commercial, il est utilisé. Pour ouvrir ce compte vous habituellement seulement besoin d'une copie des statuts de la société et votre EIN. Depuis l'adoption du Patriot Act, il existe des règlements supplémentaires qui pourraient obliger la banque à demander des informations ou des documents supplémentaires. Si votre banque a besoin d'autre chose, comme un certificat du secrétaire ou un document semblable, votre avocat peut rédiger pour vous.

Levée du voile corporatif et Alter Ego responsabilité

La structure de la société en général de protéger les actifs des actionnaires du passif et des dettes de la société. Toutefois, c'est le cas, uniquement lorsque la société est traitée comme une entité distincte (distincte de ses propriétaires) et observe les formalités d'entreprise requis par la loi. Si vous ne le faites pas, un créancier peut être en mesure d'ignorer la société et de poursuivre les actifs des actionnaires individuels afin de satisfaire les dettes et obligations de la société. Nous appelons cela la «levée du voile corporatif». Quand le voile corporatif est levé ou écarté, puis les actionnaires sont aux prises avec la responsabilité de ses dettes et obligations. Ce type de responsabilité est couramment appelé «l'alter ego de responsabilité." En d'autres termes, la loi impose la responsabilité contre les actionnaires, car il n'ya pas de séparation entre eux et la société. De toute évidence, ce serait un mauvais résultat pour les actionnaires.

Afin d'éviter ces conséquences négatives, la société doit garder à l'esprit les points suivants.

1. Records d'entreprise

Il est important que vous conserviez vos registres d'entreprise d'une manière professionnelle, et de manière conforme au Code de la Corporation de Californie. Ne pas le faire est l'un des facteurs clés tribunaux se tourneront vers lors de l'examen ou de ne pas percer le voile corporatif.

Plus précisément, la société est tenue de tenir des assemblées annuelles des actionnaires et des réunions annuelles du conseil d'administration. Ces réunions peuvent être réels avec le quorum requis, ou ils peuvent être tenus "sur papier". Ce que cela signifie, c'est que d'un document appelé «consentement écrit unanime en remplacement de la réunion" est rédigé et signé par toutes les personnes qui doivent être à cette réunion.

En outre, toutes les transactions extraordinaires doivent également être documentées, et serait fait à une «réunion spéciale" des actionnaires ou des administrateurs (selon les faits propres à chaque transaction).

Une fois que ces réunions se tiennent les procès-verbaux ou consentements écrits doivent être placés dans l'endroit approprié dans votre carnet d'entreprise, et maintenu pour la durée de vie de la société.

2. Suffisant Capitalisation

Les actionnaires doivent investir dans la société un montant suffisant de capital pour la nature de l'activité de l'entreprise. Ils ne peuvent pas tout simplement lui prêter de l'argent. Dans le cas où l'entreprise n'est pas suffisamment capitalisées, le tribunal peut permettre à un créancier de regarder à travers la société et que les propriétaires responsables de l'obligation de l'entreprise. Les tribunaux ont jugé que mal les sociétés de capitaux peuvent être considérés comme des simulacres.

3. Maintien de l'identité d'entreprise

Outre les questions abordées ci-dessus, il existe un certain nombre de mesures que vous devriez prendre pour préserver l'identité distincte de ses propriétaires de la société. Il s'agit notamment de: ne pas utiliser les actifs de la Société comme si elles étaient les actifs des actionnaires, des documents d'exécution en tant que dirigeant de la société (par exemple, «le Président» ou secrétaire »); mise revenu de la société en compte de la société, et non la confusion du personnel actifs des actionnaires actifs de la société, et en utilisant le nom complet de la société, y compris la désignation «Inc»

Les obligations annuelles

Les clients demandent souvent ce qui doit être fait chaque année pour maintenir leur société. En plus de la réunion annuelle des actionnaires et réunion annuelle des directeurs discuté ci-dessus, une société est tenue de produire des déclarations d'impôt avec l'État et les gouvernements fédéral. En outre, le secrétaire d'État vous enverra une «Déclaration de renseignements» qui doit être rempli et envoyé par la poste po La première de ces déclarations est généralement déposée par le procureur intégrant dans le cadre du processus d'incorporation.

S'il vous plaît garder à l'esprit que ce qui précède n'est pas une liste exhaustive de tout ce que vous devez savoir sur les droits d'une société. Il est destiné à répondre aux questions de mes clients ont le plus souvent posée à moi. Cependant, en suivant ces conseils, vous serez bien sur votre chemin à faire en sorte que la société à la fois conforme à la loi et résister à une attaque par les créanciers qui cherchent à percer le voile corporatif.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Basics-of-Maintaining-Your-Corporation&id=113202