Le chef de la direction du Guide de la constitution d'équipes

Team Building peut être une stratégie très efficace pour renforcer la cohésion d'équipe et stimuler la performance de l'entreprise, cependant, il faut du temps et une planification à produire les résultats souhaités. Voici quelques lignes directrices simples qui permettra d'améliorer grandement le succès de l'esprit d'équipe.

1. Clarifier vos objectifs.

Il est important que vous soyez clair sur les raisons pour lesquelles vous voulez un travail d'équipe. Voulez-vous des solutions à des problèmes urgents d'affaires? Êtes-vous d'essayer de favoriser «hors des sentiers battus» dans les membres de votre équipe? Y at-il un conflit qui nécessite la résolution? Soyez précis sur ce que vous essayez d'atteindre et de définir clairement à la personne qui sera fonction des cours obtenus auprès de fournisseurs en votre nom.

Lorsque les entreprises me contacter pour toute information, je demande toujours à propos des objectifs. C'est alors que la confusion devient évidente. Trop souvent, la personne qui a été chargé d'effectuer les appels n'a pas la moindre idée. Une fois source de confusion a à voir avec le mot "team building" Les termes de loisirs "équipe" et "team building" sont souvent mal utilisés et traités comme s'ils étaient interchangeables. Ils ne sont pas.

Équipe des loisirs

Équipe de loisirs est destiné à amener votre équipe à une activité ou une expérience juste pour le plaisir. Il n'y a pas les objectifs d'affaires ou de résultats particuliers.

TEAM BUILDING

Team building vise à renforcer la cohésion de l'équipe et la performance pour améliorer les résultats des entreprises. Plusieurs sessions de team building associer loisirs, toutefois, de loisirs est un moyen vers une fin, pas la fin. Team building peuvent être livrés sur site, hors site comme une séance d'une journée ou dans un hôtel ou centre de villégiature impliquant nuitées, localement ou à destination de l'étranger

Les phases de la constitution d'équipes sont:

* La communication pré-session pour communiquer les buts, objectifs et attentes
* Réunion de direction d'identifier les questions clés des affaires, de communiquer votre soutien, et préciser comment l'esprit d'équipe est pertinent de l'entreprise (1 heure)
* Mise en contexte et information de l'équipe par le facilitateur (1 1 / 2 - 2 heures)
* Loisirs (souple et facultatif)
* Simulation (3 - 8 heures)
* Débriefing (1 heure)
* Des exercices d'application d'entreprise (1 - 1 / 2 heures pour la préparation de., 5 à 15 minutes par groupe pour les présentations)
* L'ordre du jour d'affaires (flexible)


2. Définir les critères de prise de décision, le processus et le calendrier.

Soyez prêt à prendre une décision 1 ou 2 semaines après avoir reçu une citation. Les retards peuvent augmenter les coûts et réduire la probabilité que les sites préférés, les dates et l'espace entreprise de transport aérien sera disponible.

3. Match votre calendrier et vos objectifs.

A défaut d'allouer suffisamment de temps pour vos objectifs recherchés est l'une des principales raisons pour lesquelles la constitution d'équipes échoue. Voici un guide pour le moment en fonction de vos objectifs:

Demi-journée:

* Uniquement pour les loisirs


Jour 1:

Appropriées pour:

* Les loisirs avec les entreprises de réunion
d'affaires * de simulation très simple avec compte rendu, à court
exercice application * et le rapport succinct de retour de groupes de discussion


2 jours:

* Adapté pour la simulation (ou de loisirs), de compte rendu et une analyse approfondie des affaires et courtes présentations de groupes de discussion


2 1 / 2 à 3 jours:

* Adapté pour la simulation qui inclut les loisirs, le compte rendu, l'analyse approfondie de l'entreprise, réunion d'affaires


3 1 / 2 à 4 jours:

* Adapté si vous souhaitez également d'inclure des présentations client et le fournisseur


4. Ne placez pas l'ordre du jour et ne manquez pas de construire dans les zones tampons.

Prévoyez suffisamment de temps pour les retards dans les transports et pour les personnes à s'installer dans la salle, en particulier pendant l'hiver ou si vous quittez le pays. Rappelez-vous, une arrivée tard dans la nuit et commencer tôt est efficace mais il est tenu de créer du ressentiment et de générer.

Faire allocations pendant un certain temps à même si cela signifie ajouter une demi-journée. L'une des pires choses que vous pouvez faire est de prendre votre équipe à un bel emplacement et de leur donner plus de temps à se détendre et en profiter.

5. Commencez à planifier à l'avance et avant de verrouiller vos dates de finale.

Idéalement, vous devriez être en contact avec les fournisseurs d'au moins 8 à 12 semaines avant votre session pour quelque chose de local. (Pour Voyage étrangère, 3 - 6 mois est le meilleur surtout si la destination est populaire.) Prévoyez environ une semaine pour les citations. Assurez-vous que vos dates ne sont pas gravés dans la pierre jusqu'à ce qu'il y a été l'occasion de déterminer la disponibilité des lieux appropriés.

6. Bref votre assistant pleinement.

Soyez certain que la personne à qui vous déléguez la tâche d'obtenir des soumissions auprès de fournisseurs est clair sur:

* Dates préférées - il est toujours préférable d'avoir des options 2 ou 3
* la taille du groupe, la composition et le degré de condition physique
* Les autres points à inclure
* Vos objectifs (voir le numéro 1)
* Délai (3 jours, 2 jours, 1 jour, 1 / 2 journée)
* Budget


7. la prise de décision la recherche des faits mais jamais délégué.

Comme le décideur, vous devriez toujours avoir une conversation avec l'animateur principal ou d'un événement planificateur de l'entreprise avec laquelle vous envisagez de faire des affaires. Cela garantira que toutes les informations pertinentes ont été communiquées et fournis. À moins que votre session est strictement récréatives, la prise de décision par le comité doit être évitée. Un comité est idéal pour explorer les options et apporter leur contribution, mais un dirigeant doit toujours prendre la décision finale sur ce qui est préférable pour l'entreprise.

8. Ne pas tomber dans une ornière. Essayez quelque chose de nouveau.

Par exemple, utiliser votre session d'équipe pour donner à votre équipe une nouvelle perspective. Cela favorisera "out of the box" réflexion et les aider à générer des idées pour faire en sorte que votre entreprise reste compétitive sur le marché mondial. Pour trouver le budget, peut-être avons 1 retraite cette année au lieu de 2 ou organiser une large place tous les deux ans au lieu de chaque année. Prenez votre équipe sur un safari dans le désert à Dubaï, à Oman ou la descente en rappel de l'équitation à la Jamaïque et l'utilisation d'un animateur expérimenté pour relier votre expérience avec votre journée à des défis d'affaires par jour.

9. Donnez le ton avec pré-communication.

Utilisez un e-mail ou soigneusement élaboré outil de communication sur votre intranet pour transmettre les objectifs, les attentes et le code de conduite. Par exemple, si votre groupe a l'habitude d'avoir une fête d'ivresse, de repenser votre approche à la lumière de:

* Décisions de justice récentes sur les société à responsabilité pour les accidents causés par les employés intoxiqués
* Comment ce comportement semble actionnaires
* L'impact sur la réputation de votre entreprise si la presse a eu vent de cette


10. Veiller à la fréquentation à plein par toute l'équipe pour la durée de la session.

Cela peut être difficile, mais cela peut être fait. Il est difficile d'obtenir des résultats lorsque les principaux acteurs font leur apparition dans et hors de la session. Demandez à chaque participant organiser sauvegarder et de fournir un briefing complet sur quelques-unes des situations qui sont susceptibles d'apparaître. Ils devraient permettre aux clients clés et fournisseurs savoir combien de temps ils seront absents du bureau, quand ils sont de retour et qui contacter durant leur absence.

11. Gardez votre mémoire information.

Les gens ont limité la durée d'attention, en particulier s'il ya eu un long voyage pour se rendre à un hors-site. Une présentation demi-heure suivie d'une demi-heure pour les questions est plus que suffisant pour kick off choses. Objectif des heures supplémentaires, met la pression sur le reste de l'ordre du jour et frustre les membres de votre équipe. Vous pouvez toujours construire plus de temps d'antenne dans l'ordre du jour lors de la partie commerciale de votre retraite ou de la session lorsque toutes les team building est terminée.

12. Organiser des points de contrôle réguliers avec l'animateur ou de l'événement planificateur et l'associer dans tous les corrections de trajectoire.

Discuter comment les choses vont et viennent avec des solutions ensemble s'il ya des préoccupations.

13. Ne pas couper la simulation ou court bilan.

Rappelez-vous, les apprenants d'analyse ne sera pas "obtenir" juste, fondée sur l'expérience. Ils ont besoin de temps pour réfléchir et processus. Si vous panique et couper court, ils n'auront jamais l'occasion d'obtenir la valeur de la session.

14. Suivi, le suivi, le suivi!

Encourager l'utilisation des nouveaux outils introduits par la constitution d'équipes sur une base continue. Donnez à chaque groupe de discussion d'un projet et ont leur fournir des mises à jour périodiques dans le mois suivant votre session de team building.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-CEOs-Guide-to-Effective-Team-Building&id=1421656