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mardi 25 mai 2010

la constitution d'équipes d'administration et de retraites d'entreprise: la planification de la réussite

Il ya de nombreux avantages aux sessions équipe de construction offre et de retraites d'entreprise. À la fin d'une retraite d'entreprise particulièrement bien réussi que j'ai récemment facilité, je employés entendu faire des commentaires les observations suivantes:

«C'est parce que des sessions de ce type que ce soit l'un des meilleurs lieux de travail."

"Cette société doit réellement une valeur ajoutée à ses employés d'investir autant de temps et d'argent en nous."

Voici quelques conseils pour vous aider à vous assurer que votre prochaine session de team building ou retraite exécutif est tout aussi réussie.

Clarifier vos objectifs

Avant de planifier votre session de team building ou séminaire d'entreprise, il est important d'être clair sur vos objectifs. Trop souvent, les entreprises finissent déçus par les résultats parce que les attentes n'étaient pas clairement identifiées et définies. Idéalement, les résultats devraient identifier l'impact souhaité sur l'entreprise et être formulé en termes mesurables. Malheureusement, de nombreuses organisations de traiter l'esprit d'équipe comme un événement d'appréciation et ne tentez pas de le relier aux besoins de l'entreprise:

Exemples d'objectifs de Team Building

* Améliorer la satisfaction client de 15%
* Améliorer la satisfaction des employés de 10%
* Réduire le taux de désabonnement de 5%
* Améliorer le taux de clôture de l'équipe des ventes de 12%

Même plus «douce» des résultats comme ceux-ci pourraient être formulés en termes mesurables si l'on prend le temps de réfléchir à l'impact spécifique sur l'entreprise:

* Créer des alliances plus solides entre les équipes géographiquement dispersées
* Peaufinez votre stratégie marketing et commerciale
* Réduire de friction et de guerres intestines "entre les différents niveaux d'organisation et de ministères.
* Améliorer la communication entre les équipes et les départements
* Améliorer le processus de votre prise de décision
* Identifier des stratégies pour réduire la paperasserie et la duplication des efforts
* Remue-méninges et générer de nouvelles stratégies pour résoudre les problèmes des entreprises et relever les défis
* Gérez vos projets plus efficacement, même dans un délai serré cadres


Considérations de planification pour la construction de l'équipe

Une fois que vous êtes clairement vos objectifs, il est important de déterminer:

* Nombre de participants
* Position et le niveau des participants dans l'organisation
* Handicaps physiques et des contraintes
* Budget
délai *

Si vous utilisez un consultant externe équipe de construction pour votre séminaire d'entreprise, d'identifier un processus de prise de décision claire et des critères de prise de décision. Idéalement, vous devriez être en mesure de prendre une décision pas plus de 2 semaines après le contact avec les fournisseurs potentiels. Vous devez laisser au moins un mois, de préférence de 2 mois pour une planification adéquate de votre session. Je suis étonné de la façon dont nous sommes souvent en contact avec les entreprises qui souhaitent réunir une session d'équipe complexe immobilier à deux par semaine ou moins d'un laps de temps par semaine.

Sélectionnez les bons endroits pour la construction d'équipe et d'entreprise Retraites

Votre choix de l'emplacement peuvent faire ou défaire votre session de team building ou séminaire d'entreprise. Permettez à vos objectifs et conduire le thème de la décision de sélection d'emplacement et non pas vice versa. Je me souviens d'un moment où un client potentiel avait soufflé l'essentiel du budget sur un centre de conférence haut de gamme. Le résultat? Il ne restait dans le budget d'un facilitateur.

Déterminez si vous aurez besoin d'aide pour la reconnaissance des lieux et d'être juste à ce sujet. Une entreprise d'équipe expérimentée bâtiment devrait être en mesure de vous aider à trouver un endroit adapté à votre budget. Toutefois, il faut du temps pour appeler partout, vérifiez les disponibilités et trouver avec juste la bonne personne. Pour implantations à l'étranger, les frais d'interurbain sont souvent engagés. Il n'est pas casher de s'attendre à des consultants pour faire votre repérage gratuitement. Il n'est pas approprié de le faire l'événement sur vos propres et l'utilisation de l'emplacement proposé par un prestataire de services de team building.

Si votre budget est limité, éclaireur. Vous pourrez peut-être trouver des endroits uniques et efficaces de coûts pour vos événements. Vous pouvez étirer votre budget en utilisant les camps d'été pendant la saison creuse, les parcs d'attractions, des studios de qualité. le personnel du service des collèges communautaires pour économiser sur les frais de rafraîchissements, les cinémas, les campings et les aires de conservation. 3 cherchent à économiser de l'argent sur place, il est important de réserver votre BIEN session à l'avance ..... 3 - 4 mois à l'avance. Pour réserver un terrain de camping de groupe et le logement, vous devez A 5 - 6 fois mois d 'avance.

Choisissez votre thème

Une des meilleures stratégies pour "pimenter" vos sessions de team building et des retraites d'entreprise est de trouver un thème. Sur la base de votre thème, vous pouvez choisir un lieu approprié, énergisants, démarreurs session, la musique, des clips vidéo, des graphiques pour les diapositives et les documents, et des éléments de menu. La clé est de laisser vos objectifs et le contenu du disque à thème. Pour arriver à votre thème, créer une carte mentale. Mettez votre contenu et les thèmes dans le centre et arriver à autant de thèmes que possible qui se rapportent à vos sujets. Si vous souhaitez affiner votre stratégie de vente et de marketing ou de préparer votre équipe pour "terra incognita" et le changement, un survivant des séances d'équipe serait le choix le plus approprié. Si vous souhaitez affiner la gestion de projet et des compétences de leadership ou de les aider à améliorer leur efficacité en tirant des projets ensemble dans des délais serrés, une séance de team building basé sur la série TV l'apprenti serait un ajustement parfait. Si votre équipe a besoin d'améliorer sa capacité à faire face à un environnement dynamique, un prix étonnamment abordable sessions polo team building cadrerait le projet de loi.

Fixer un délai réaliste?

Parfois, les entreprises sont totalement irréalistes concernant les délais pour une retraite. Il est surprenant de voir combien de gens pensent qu'ils peuvent faire une simulation complète soufflé avec compte rendu, exercices d'application, et une présentation par un membre de l'équipe de direction dans une demi-journée. Permettez-moi de souligner en gras. Une simulation demi-journée avec un temps suffisant pour faire le bilan et l'application d'affaires des exercices n'est tout simplement pas faisable. La seule façon qu'il peut fonctionner si la simulation est ou de l'activité est très simple ou à court et vous avez un objectif très clair et précis ou un message de base que vous voulez transmettre. Bien sûr, vous pouvez toujours trouver les entreprises du bâtiment équipe qui prendra votre argent et vous promettent la lune dans une demi-journée ou même 2 Chronologie heure. Acheteur méfiez-vous. Vous aurez été prévenu. Bien sûr, si votre but est strictement récréatives, qui est faisable en une demi-journée ou deux heures.

Lors de la détermination des délais appropriés, examiner si il ya des éléments autres que l'esprit d'équipe que vous devez inclure dans votre agenda. Un certain nombre de sociétés avec lesquelles nous travaillons ont inclus des présentations des fournisseurs et des clients, des présentations des ministères et des présentations sur les plans pour l'année à venir dans leurs retraites d'entreprise et des séances de team building. La clé est de déterminer le contenu Ensuite, sélectionnez le laps de temps approprié, et non l'inverse. Alors, quels sont les délais réalistes et les formats pour la construction de l'équipe. Voici quelques idées:

Demi-Format équipe de jour bâtiment

1 heure - Préparation Séance d'information / y compris la présentation de la haute direction

Activité 1 heure - Mini-Simulation ou de loisirs

1 / 2 heure - Exercice de préparation Debriefing

1 / 2 heure - Panneaux Debriefing

Préparation 1 / 2 heure - pour l'application de l'exercice

1 / 2 heure - Breakout présentations de groupe (maximum de 2 - 3 groupes - 10 - 15 minutes chacun)

Nombre total d'heures = 4

1 Format bâtiment équipe de la Journée

1 heure - Préparation Séance d'information / y compris la présentation de la haute direction

3 heures - Simulation

1 heure - Déjeuner

1 / 2 heure - Exercice de préparation Debriefing

1 / 2 heure - Panneaux Debriefing

Préparation 1 heure - pour l'application de l'exercice

1 heure - Présentations des groupes de discussion (Maximum 4 - 5 groupes - 10 - 15 minutes chacun)

1 / 2 heure - Breaks

1 heure - les activités récréatives (facultatif)

1 heure - BBQ du soir (facultatif)

TOTAL = 8 1 / 2 - 10 heures

Ces formats sont très basiques. Vous obtiendrez les réactions de certains membres de l'équipe qu'ils se sentaient pressés pendant certains exercices. Soyez prêt pour cela et ne blâme pas l'animateur. Une soirée barbecue ou le dîner vous permet d'acheter un peu de temps et se termine la séance sur une note positive.

Voici un meilleur format qui peut comprendre une nuitée sur votre site ou un exposé d'une semaine avant votre séance d'équipe:

+ Pré-information 1 Format équipe de jour

Soir

1 heure - Séance d'information préalable pour la simulation des chefs d'équipe

Dîner - 1 heure

1 heure - Préparation Séance d'information / y compris la présentation de la haute direction

1 heure - Simulation

Activité équipe flexible - de loisirs ou de concurrence liés au thème de simulation

Jour 2

3 heures - Simulation (suite)

1 / 2 heure - Exercice de préparation Debriefing

1 heure - Déjeuner

1 / 2 heure - Exercice de préparation Debriefing

1 heure - Panneaux Debriefing

Préparation 1 heure - pour l'application de l'exercice

1 heure - Présentations des groupes de discussion (Maximum 4 - 5 groupes - 10 - 15 minutes chacun)
1 / 2 heure - Breaks

Si vous souhaitez prolonger le temps pour la simulation ou de donner aux gens plus de temps pour préparer leur application de gestion des exercices, consacrer plus de temps pour les activités récréatives extérieures, fournisseur, client ou présentations des ministères, ou d'autres points, nous vous proposons un 2 1 / 2 - 3 format jour. Rappelez-vous, la séance d'information qui peut être fait à l'avance et vous pouvez couper votre session à 2 - 2 1 / 2 jours

Sélectionnez vos équipes

Il ya un certain nombre de facteurs que vous devriez tenir compte lorsque vous sélectionnez vos équipes. Assurez-vous que:

ministères mix *
régions géographiques mix *
les niveaux d'organisation mix *
équipe en forme * basé sur les styles d'apprentissage
* Donner aux membres de l'équipe qui ne s'entendent pas entre eux une occasion de travailler ensemble
* Donner aux nouveaux membres ou plus de votre équipe junior l'occasion de servir en tant que chefs d'équipe

Analyser votre groupe et d'évaluer leur style d'apprentissage afin que vous puissiez prendre des décisions sur la composition de l'équipe et un certain nombre d'autres éléments clés de votre session.

Team Building: The Bottom Line

sessions de team building et séminaires d'entreprises peuvent être des expériences enrichissantes qui tirent de votre équipe et vous rapprocher de la réalisation de vos buts et objectifs. Une attention particulière à la planification peut vous aider à éviter une séance que les gens perçoivent comme "une perte de temps» et veiller à ce que vous obteniez les résultats que vous désirez.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Executive-Team-Building-and-Corporate-Retreats:--Planning-for-Success&id=155343

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