Introduction à la gestion de projet

Introduction

Le but de cet article est de mieux comprendre la gestion de projet et de donner un bref aperçu de la méthodologie qui sous-tend la plupart des projets formellement l'exécution. De nombreuses organisations ne pas employer à plein temps et les gestionnaires de projet, il est courant de réunir une équipe de projet pour répondre à un besoin spécifique. Bien que la plupart des gens ne sont pas officiellement qualifiés dans la méthodologie du projet, en tenant un rôle dans une équipe de projet peut être une excellente occasion d'apprentissage et peut améliorer le profil de carrière d'une personne.

Qu'est-ce qu'un projet?

Un projet est une temporaire et l'exercice d'un temps qui varie dans le temps. Il est engagé à répondre à un besoin spécifique dans une organisation, qui peut être de créer un produit ou service ou pour modifier un processus métier. Ceci est en contraste direct avec la façon dont une organisation fonctionne généralement sur une base permanente pour produire leurs biens ou services. Par exemple le travail d'une organisation peut être pour la fabrication de camions sur une base continue, par conséquent, le travail est considéré comme l'organisation fonctionnelle crée les mêmes produits ou des services sur-et-plus encore et les gens ont leurs rôles sur une base semi-permanente.

Qu'est-ce que la gestion du projet?

Un projet est généralement initié par un besoin perçu dans une organisation. Être un hors entreprise, il aura un début et une fin, les contraintes des budgets, des temps et des ressources, et nécessite une équipe construit à cet effet. Les équipes de projet sont constitués de nombreux membres de l'équipe différente, par exemple, les utilisateurs finaux / clients (d'un produit ou service), des représentants de technologie de l'information (TI), un chef de projet, analystes fonctionnels, des formateurs, le promoteur du projet et d'autres intervenants.

gestion de projet est la discipline de la gestion de toutes les différentes ressources et les aspects du projet de telle sorte que les ressources livrera toute la production qui est nécessaire pour achever le projet dans le cadre défini, le temps et des contraintes de coût. Ce sont convenus dans la phase de lancement du projet et par le moment où le projet commence toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe ont une compréhension claire et l'acceptation du processus, la méthodologie et les résultats escomptés. Un bon gestionnaire de projet utilise un processus officiel qui peut être contrôlée et utilisée comme un plan pour le projet, et ceci est réalisé en employant une méthodologie de gestion de projet.

Méthodologie de gestion de projet

En règle générale, les projets sont divisés en trois phases d'initiation, d'application et de fermeture. Chaque phase a donc des points de contrôle multiples qui doivent être remplies avant la phase suivante commence. La mesure dans laquelle un projet est géré dépendra de la taille du projet. Pour un projet complexe dans une grande organisation qui implique un certain nombre de personnes, des ressources, de temps et d'argent, une approche plus structurée est nécessaire, et il y aura plusieurs étapes intégré à chaque étape du projet pour s'assurer que le projet offre la fin anticipée résultat. Pour un projet simple dans une petite organisation, des échéances convenues, une des listes de contrôle et quelques quelqu'un pour coordonner le projet peut être tout ce qui est nécessaire.

Initier un projet

Tous les projets commencent par une idée pour un produit, un service de nouvelles capacités ou d'autres résultats escomptés. L'idée est communiquée aux promoteurs du projet (les personnes qui vont financer le projet) en utilisant ce qu'on appelle, soit un mandat ou une charte de projet. Le mandat est un document structuré d'une manière qui établit une méthode claire pour proposer un projet et devrait aboutir à une analyse de rentabilisation du projet. Une fois l'analyse de rentabilisation a été approuvé un document plus détaillé est préparé qui explique le projet et il est connu sous le nom «Le projet de définition de rapport (PD). Le PD n'est pas seulement utilisé pour fournir des informations détaillées sur le projet, mais le rapport sur lesquels une évaluation est faite quant à savoir si le projet devrait se poursuivre ou non. Certains des principaux domaines qu'il couvre est la portée du projet, les résultats d'une étude de faisabilité, et ce qu'il est destiné à fournir. De plus ce document permettra d'identifier les personnes clés impliquées, les ressources nécessaires, les coûts et la durée prévue ainsi que des avantages pour l'entreprise. Un projet a généralement un but (The Big Picture) et cela doit ensuite être déclinée en objectifs, vous pouvez utiliser pour déterminer si vous avez atteint vos objectifs.

De cette liste, vous devez alors identifier ce qui est connu comme «clés Critères de réussite, et ce sont ces objectifs qui sont« clé »pour la réussite ou l'échec du projet - même si d'autres objectifs sont atteints. Ces évidemment varier d'un projet à. Une fois le projet a été donné le feu vert, puis un cahier des charges est rédigé et le promoteur du projet utilise pour donner son accord formel au financement du projet et pour le projet de commencer. La phase d'initiation est alors considéré comme terminé.

Mettre en œuvre un projet

La phase de mise en œuvre sur le suivi et la gestion du projet. La première chose qui se passe lorsque le projet commence est d'utiliser le projet de définition de rapport pour créer un plan de projet qui définit la façon d'effectuer ce qui est détaillée sur le rapport PD. Le PD est plus d'un résumé du projet, de sorte qu'un plan détaillé du projet doit être créé pour remplir les fins détails de la façon dont le projet sera exécuté. Le plan du projet est le document central qui est utilisé pour gérer le projet pendant sa durée, afin obtenir l'accord et l'acceptation de l'ensemble de l'équipe sur des aspects tels que les jalons du projet, les phases et les tâches, ainsi que qui est responsable pour chaque tâche, associée échéanciers et des délais doivent être respectés.

Certaines des étapes de la mise en œuvre d'un projet sont le contrôle qualité, le contrôle des progrès, le contrôle des changements et gestion des risques. Le premier aspect nous allons discuter est la gestion des risques, car une fois que vous avez planifié le projet, il est important d'évaluer tous les facteurs qui pourraient avoir un impact sur elle. «Risque» dans ce cas est considéré comme quelque chose qui pourrait nuire à l'achèvement du projet délais réunion. Par exemple perdre membres de l'équipe pour cause de maladie ou d'attrition, de ne pas avoir pris un congé de membres de l'équipe annuels en considération, la possibilité de se recycler membres de l'équipe de nouveaux équipements ne sont pas livrés à temps ou entrepreneurs sortir de l'entreprise. Un registre des risques est utilisé pour enregistrer et des risques de qualité et réalise un plan d'action associé à minimiser les risques identifiés. la gestion des problèmes est un domaine connexe et fait état de préoccupations liées au projet soulevée par une des parties prenantes. Cette phase comprend également le gestionnaire de projet dans le contrôle de la qualité, permettant des évaluations régulières sont faites à des réunions formalisées afin d'assurer le «produit» qui est produite par le projet est évalué en regard des normes spécifiques pré-définis.

Progrès de contrôle est une autre responsabilité du gestionnaire de projet et le suivi du projet et la production de rapports d'avancement réguliers de communiquer l'état d'avancement du projet à toutes les parties prenantes du projet. Comme la plupart des projets ne vont pas exactement comme prévu, le processus de contrôle de l'avancement est de garder un oeil sur la direction du projet et de surveiller la mesure dans laquelle le plan est suivi et de prendre les mesures appropriées si les étapes sont s'écarter du plan en utilisant régulièrement le suivi des projets. Ceci est réalisé en ayant des points de contrôle réguliers pendant la durée du projet qui ont été établis dans la définition du projet. Ces rencontres peuvent être hebdomadaires et sont utilisés pour surveiller et contrôler tout ce qui se passe avec le projet ainsi que de recueillir les statistiques de chaque membre de l'équipe du projet au démarrage et de fin réelles dates de leurs tâches attribuées ainsi que les estimations pour la prochaine série de tâches .

Par la nature de la plupart des projets ne va jamais exactement comme prévu, des modifications devront être apportées à la longueur, la direction et le type de tâches effectuées par l'équipe. Cela doit être bien documentés par le gestionnaire de projet sous la forme de «contrôle des changements». contrôle des changements implique le gestionnaire de projet pour documenter les demandes de changement, d'identifier l'impact sur le projet si le changement est à mettre en œuvre (par exemple, seront les répercussions sur l'heure de fin du projet, le projet va fonctionner sur le budget, y at-il suffisamment de ressources) et alors informer tous les intervenants des conséquences et des alternatives que la demande de modification a identifié. La phase de mise en œuvre se termine une fois que le projet a atteint ses buts et les objectifs détaillés en fonction des critères clés de succès dans le rapport de définition du projet.

Fermeture d'un projet

Tous les projets sont conçus pour une période de temps déterminée et le processus de clôture du projet est un aspect important de la gestion de projet. Le but de fermer un officiel du projet est de résoudre tous les problèmes générés par le projet, de libérer le personnel du projet et de passer par un «leçons apprises exercice. À ce stade, une acceptation formelle par le client (la personne pour laquelle le produit a été créé processus) est acquise pour indiquer leur approbation concernant le projet. Cela se fait généralement sous la forme d'un formulaire d'acceptation des clients et la reconnaissance officielle par le client que le projet a pris fin. Une fois signé, l'équipe du projet est dissous et plus de travail effectué. Cependant l'équipe du projet se réuniront pour ce qu'on appelle un examen des projets de réunion, officiellement la fin du projet et de passer les questions en suspens telles que la maintenance en cours, la fermeture des dossiers de projet et de procéder à un examen de l'équipe du projet. En conséquence, un projet de fermeture rapport est créé afin d'officialiser le degré de réussite du projet a atteint ses objectifs, et dans quelle mesure le projet a joué contre son analyse de rentabilisation d'origine, la portée, plan de projet, le budget et les délais alloués.

Le gestionnaire de projet peut également créer un document d'amélioration des processus qui passe en revue les processus utilisés par le projet (par exemple, qu'est-ce que nous faisons bien, quelles erreurs avons-nous) afin que l'organisation peut apprendre de ce projet et apporter d'autres projets plus efficaces. Parce que le projet était géré par une équipe de gens qui ont passé beaucoup de temps impliqués dans la réussite d'une pièce de travail particulier, qui les a sortis de leur habituelle activités au jour le jour, il est important de tenir un certain type de cérémonie de clôture sociale. Cela peut être un dîner, des boissons ou un certain type d'activité de groupe où chacun peut être reconnus et récompensés pour leurs efforts.

Que faut-il pour être un bon gestionnaire de projet?

En plus de compréhension de la méthodologie, il existe d'autres caractéristiques à retenir pour la gestion de projet réussie. Étant donné que tout projet est impliqué dans une équipe de projet ainsi que les parties prenantes, un bon gestionnaire de projet doit avoir non seulement une excellente gestion du temps mais aussi de bonnes aptitudes en relations humaines telles que:

* Excellentes compétences en communication.
* La capacité d'être un joueur d'équipe.
* Excellentes compétences interpersonnelles.
* La capacité à négocier.

Expérimenté responsables du projet estiment qu'il ya deux principaux facteurs qui déterminent le succès d'un projet: 1. Recrutement et sélection des membres du projet dûment qualifiées à des postes de projet est essentielle. Le recrutement des membres de l'équipe de projet devrait être traitée avec la même discipline et la rigueur que le recrutement de nouveaux employés pour remplir les postes en cours dans l'entreprise. 2. Une méthodologie bien documentée qui reste simple et facilement adaptable aux différentes tailles de projets est une condition essentielle pour assurer la réussite du projet. Cette documentation méthodologie doit être communiquée au membres de l'équipe projet dans le cadre de la phase de lancement. Cela permettra des choses comme tout le monde d'avoir une compréhension claire de la façon de progresser et ce qui est attendu à chaque étape et que la méthodologie est adaptée aux besoins spécifiques du projet en cours.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Introduction-to-Project-Managment&id=381115