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dimanche 23 mai 2010

Gestion des documents - un rêve du bureau sans papier

Qu'est-ce que la gestion des documents: Quand on pense à "Document Management" nous avons l'habitude voir une photo de bureau sans papier. Ce n'est pas une tâche facile de faire un bureau sans papier en raison de plusieurs problèmes existants basés sur les besoins industriels. Même qu'il est très difficile de faire un magasin sans papier en utilisant la gestion des documents. gestion des documents est d'environ de gérer le document de telle sorte à ce qu'il peut être à notre portée en cas de besoin dans la forme souhaitée sans perdre de temps et l'espace. Depuis l'ordinateur est un appareil merveilleux et bien utile dans la gestion des documents.

Comment fonctionne la gestion des documents: Il existe plusieurs logiciels qui peuvent aider à la gestion des documents. Il ya des termes qui est utile de connaître pour la gestion documentaire.

Electronic Document Capture (EDC) pour la gestion documentaire.

Numérisation, reconnaissance de texte et de conversion d'image sont appartiennent à cette catégorie de la gestion documentaire. En cela nous suffit de convertir les médias papier à copier doux. Il s'agit d'une activité très utile pour faire la gestion de documents. Par cette atteindre notre égard de tout document devient plus facile et rentable. Prenons un exemple si vous souhaitez rechercher un document particulier à partir d'un bouquet de mille articles. Utilisation de copie-écran, il est très facile et rentable. Si vous voulez donner une copie à toute autre personne, puis aussi, il est très rapide et économique.

Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la gestion documentaire.

Tout ce qui se passera si votre document est un document dactylographié normale en utilisant une police machine à écrire simple. Reconnaissance optique de caractères joue un rôle de comprendre ce que c'est exactement. Dire simplement de reconnaître les caractères imprimés sur un support physique, vous pouvez dire un papier normal.

Système de gestion électronique de documents (GED) pour la gestion documentaire.

Si vous avez une grande collection de documents par voie électronique créé puis le système de gestion électronique de document est la nécessité fondamentale de localiser et d'afficher correctement le document requis. Il peut y avoir plusieurs exigences pour gérer les documents par voie électronique créé à l'égard de la recherche et certaines autres opérations similaires. Il peut être nécessaire de maintenir la synthèse de tous les documents et les différentes versions des documents source.

Système électronique de gestion des dossiers (SAE) pour la gestion documentaire.

Il existe plusieurs applications où il ya nécessité de maintenir les dossiers de manière très ordonnée comme la rémunération et les dossiers des patients. Ce système de gestion des documents de telle façon à ce que ceux-ci sont facilement accessibles de manière efficace.

de gestion de contenu Web (WCM) pour la gestion documentaire.

Ce système est utilisé pour gérer des sites Web d'une manière très systématique. Il existe des documents web tant que besoin de stocker et de publier sur n'importe quel site de définir plusieurs permissions. Ce système de gestion documentaire prendre soin de tous ces besoins.

Workflow management (WFM) pour la gestion documentaire.

Si un document est créé après avoir passé plusieurs étapes très ordonnée alors ce système de gestion de flux de travail est utilisé pour la gestion des documents. Nous utilisons un logiciel très efficace pour cette gestion des documents. Chaque document doit être à la portée de la bonne personne en temps opportun et que cela est fait par ce type de gestion de documents.

Knowledge Management (KM) pour la gestion documentaire.

FAQ sont le bon exemple de ce type de gestion de documents. Toute information doit être communiquée à la personne concernée facilement. Ceci est très utile dans les secteurs où ce genre de système de gestion documentaire remplit le pont du déficit de communication.

Ce sont des termes généraux qui sont utilisés pour la gestion des documents. Maintenant, il peut être très facile de décider quel type de gestion des documents est le mieux adapté pour n'importe quel besoin. Ensuite, vous pouvez rechercher et mettre en œuvre la gestion de document particulier.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Document-Management---A-Dream-Of-Paperless-Office&id=31776

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