Gestion de projet 2.0 - Les avantages ultimes de la nouvelle approche de gestion de projet

Nouvelles perspectives aux entreprises formé par l'Entreprise 2.0

Le phénomène des réseaux sociaux a déjà transformé le Web des consommateurs dans ce qu'on appelle "Web 2.0". Maintenant, le Web 2.0 est influant sur les processus d'affaires à des milliers d'organisations en leur offrant de communication incroyable et des possibilités de collaboration connue sous le nom "Enterprise 2.0". «Toutes ces choses qui sont considérées comme les services aux consommateurs sont à venir dans l'entreprise», déclare l'ancien président d'Oracle Corp Ray Lane, aujourd'hui un partenaire général de la société de capital risque Kleiner Perkins Caufield & Byers. Les grandes entreprises du monde entier, tels que IBM, Procter & Gamble, et Walt Disney, ont adopté Enterprise 2.0. Nous assistons à la transformation des façons traditionnelles de faire des affaires, et cette transformation est provoquée par les applications de nouvelle génération.

Le terme Entreprise 2.0 a été inventé par Andrew McAfee, professeur associé à la Harvard Business School, au printemps 2006. Professeur McAfee a introduit ce terme pour décrire l'utilisation de plates-formes logicielles émergentes social dans les entreprises, ou entre les entreprises et leurs pairs (partenaires ou clients).

Grâce à l'adoption des wikis, des blogs, des outils de collaboration de planification, les réseaux sociaux, et d'autres «armes de la collaboration de masse», comme Don Trapscott les appelle dans son livre Wikinomics, modèles de collaboration dans les organisations évoluent aujourd'hui. Enterprise version 2.0 du logiciel et des pratiques commerciales de fournir aux gestionnaires d'avoir accès à la bonne information au bon moment grâce à un système d'applications et de services interconnectés. Exemples de milliers de petites entreprises ainsi que des géants comme Microsoft, Toyota, et bien d'autres montrent que les entreprises basées sur le Web 2.0 Applications permettent aux entreprises d'obtenir un avantage concurrentiel énorme sous la forme d'innovation appliquée, la productivité et l'agilité grâce à l'accès à l'intelligence collective de nombreux professionnels.

collecte efficace et le partage des informations, facilité les relations sociales au sein des entreprises, et les interactions client améliorés ne sont pas les seuls avantages que l'entreprise 2.0 du logiciel offre aux entreprises petites et grandes sociétés. Voyons comment ces outils peuvent aider à gérer des projets.

LA NOUVELLE APPROCHE DE GESTION DES PROJETS

L'Entreprise 2.0 est naturellement le mouvement touchant et captivant de gestion de projet dans les organisations. Blogs, wikis et autres outils de deuxième génération offrent de meilleures possibilités de communication et de collaboration. Ainsi, ils offrent un grand potentiel pour améliorer les pratiques actuelles de gestion de projet.

Traditionnellement, un gestionnaire de projet est le lien principal dans toutes les communications liées au projet. Cette influence directement l'efficacité de l'équipe, ainsi que la productivité propre du gestionnaire. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises utilisent encore des tableurs Microsoft Excel ou les applications traditionnelles de gestion de projet, comme Microsoft Project, pour le suivi de leurs projets. documents texte E-mailing et des feuilles de calcul est toujours très populaire, malgré ses nombreuses lacunes.

E-mail est un moyen de communication fermé, et de nombreuses entreprises confirmer qu'il fait un mauvais travail de saisie et de partage des connaissances. Par exemple, si vous e-mail un document à deux personnes, vous avez alors trois exemplaires de ce document à gérer, fusionner, et de se différencier. Il est difficile de travailler sur ce document en même temps. Ce n'est pas le seul problème. La connaissance est enterré dans des e-mails, comme il est disponible uniquement à l'expéditeur et des destinataires, de sorte que tous les autres membres d'équipe ne peuvent pas en bénéficier. Par exemple, si un employé e-mails d'un statut à jour à son directeur, le changement ne sera visible que d'autres personnes après que le gestionnaire des mises à jour manuellement le calendrier. Ce produit du travail et les retards inutiles à l'échange d'informations. Il ya peu de visibilité et de contrôle sur le projet si tous les renseignements sont enterrés dans des milliers d'e-mails résidant dans les boîtes aux lettres des employés. La liste des inconvénients pourrais continuer.

Les outils traditionnels de gestion de projet ne sont pas axées sur la collaboration, que ce soit. Ils ont été principalement conçus à l'approche top-down à l'esprit et ne sont pas destinés à une collaboration ouverte. Ces outils sont axés sur un chef de projet et de lui faire l'élément central de la communication du projet. Il doit d'abord tirer les faits à des employés grâce à des réunions et des e-mails, puis les mettre dans un fichier et de communiquer le plan de projet à la haute direction et les clients. Le processus est ensuite répété toutes les fois que quelque chose change. Le gestionnaire de projet doit également jouer le rôle d'un réveil, pour rappeler aux employés de leurs délais et les tâches en retard. L'ensemble du processus se révèle être beaucoup de temps et de l'effort, et il en résulte un lourd fardeau pour un chef de projet. Le montant des travaux de routine parfois ne pas laisser le temps de gestionnaire pour le leadership.

Entreprise 2.0 technologies de catalyser les innovations dans la gestion de projet. Ces innovations peuvent être appelés de gestion de projet 2.0. Le terme met en évidence une nouvelle approche de gestion de projet, caractérisé par un changement radical vers une collaboration ayant pour cœur de la gestion de projets. Les outils de nouvelle génération prendre soin de la partie de la routine du travail d'un gestionnaire de projet: rappelant membres de l'équipe sur les délais, la fusion des mises à jour du statut dans un plan unique, et de communiquer les changements. De nouveaux outils permettent également de personnes de collaborer et partager l'information facilement. Le rôle du gestionnaire de projet évolue, il devient un projet visionnaire, au lieu d'un maître. des outils de nouvelle génération lui donner plus d'espace pour être un chef de projet.

Ce qui rend les nouvelles technologies si efficace? Je vais énumérer les cinq avantages clés ci-dessous.

Making It Simple à collaborer

L'une des contraintes majeures associées à un logiciel de gestion de projet traditionnelle a été sa complexité. Les outils traditionnels ont des centaines d'éléments, qui prendra des mois à maîtriser. Adoption d'un logiciel de gestion de projet traditionnelle est souvent liée à des dépenses beaucoup de temps des employés et de l'argent de l'entreprise sur la formation. En revanche, les outils de deuxième génération de gestion de projet sont légers et faciles à utiliser. Ils fournissent l'occasion de commencer à collaborer immédiatement, sans aucun retard pour l'apprentissage vaste et la configuration initiale.

De nouveaux outils de gestion de projet peut être facilement utilisé même par les utilisateurs d'ordinateurs non qualifiés, ce qui permet d'impliquer plus de gens, en collaboration projet. Un exemple bien connu que les blogs. Il est très simple de partager des idées sur un blog et recevoir des commentaires dans les commentaires. Simplicité lecteurs adoption. Quand des gens comme le logiciel, ils l'utilisent plus souvent.

nouveaux outils logiciels fournir une expérience utilisateur bien meilleure, ce qui contribue à résoudre l'un des plus grands défis de logiciels traditionnels. L'un des problèmes majeurs avec des outils traditionnels a été la réticence des utilisateurs à mettre à jour les données régulièrement. Plans souvent dépassés et se sont devenus inutiles à cause de cela. De nouveaux outils sont beaucoup plus pratique à utiliser. Par exemple, ils vous permettent de créer des tâches dans le système par l'envoi d'e-mails de leur Blackberry. Ce niveau de simplicité et de commodité engage les utilisateurs et contribue ainsi à conserver des informations à jour. Il s'agit d'un élément essentiel pour la mise en œuvre réussie de projets logiciels de gestion. La puissance de nouveaux outils vient à la surface quand ils tournent des actions simples des utilisateurs individuels dans un très bon produit d'un travail collectif. En ce qui concerne l'Entreprise 2.0, il est appelé l'intelligence collective et de structures émergentes.

L'intelligence collective est la capacité des collectivités de l'homme d'évoluer à la complexité d'ordre supérieur et d'harmonie, grâce à la différenciation, l'intégration, la concurrence et la collaboration. En d'autres termes, il s'agit d'une forme d'intelligence qui se dégage de la collaboration et la concurrence de nombreuses personnes. Cette notion est étroitement liée à l'expression «structures émergentes».

Emergence est un moyen de systèmes complexes et les modèles découlent de la multiplicité des interactions relativement simple. En termes clairs, il est une forme de comportement collectif, lorsque des parties d'un système de faire ensemble qu'ils ne feraient pas eux-mêmes. Par conséquent, les structures émergentes sont les structures qui apparaissent à la suite de multiples interactions relativement simple d'un certain nombre d'individus. Les interactions ne sont pas contrôlées, mais elles sont motivantes.

Ensemble, ces deux principes importants qui mettent en gestion de projet instruments puissants outils 2.0 pour améliorer la productivité des équipes.

Prenant avantage de la Sagesse de toute l'équipe

La nouvelle génération, des outils basés sur le Web donne membres de l'équipe un moyen facile de contribuer à la garde commune des tâches et des plans. Ces outils de libérer la puissance de l'intelligence collective et de modifier la structure de gestion de projet.

Dans son livre The Wisdom of Crowds, James Surowiecki stipule que «les groupes sont remarquablement intelligent et sont souvent plus intelligents que les personnes les plus intelligentes en eux. Les groupes ne doivent pas être dominé par des gens intelligents à titre exceptionnel, afin d'être intelligent." Il souligne également que "la plus grande force de décentralisation, c'est qu'elle encourage l'indépendance et la spécialisation d'une part, tout en permettant aux gens de coordonner leurs activités et résoudre des problèmes difficiles."

Avec les nouvelles technologies, les gens avoir un environnement de travail plus efficaces, où ils peuvent se réunir et de partager les connaissances dans différents domaines que chaque membre de l'équipe de projet est un expert po Les guides gestionnaire de projet de travail de l'équipe et choisit la bonne direction, sur la base des informations reçues de chacun des employés. Les outils de même aider le gestionnaire de fusionner ces informations, en tournant un gâchis e-mail dans des délais bien organisé.

Dans le même temps les outils de nouvelle génération permettent des changements au projet de contrôle des gestionnaires et l'état d'avancement des travaux du projet. Les rapports sont hautement automatisées sur tous les niveaux, y compris les dirigeants d'entreprises, qui obtiennent leur point de vue du projet automatiquement.

Les rapports sont tirés à la volée à partir de données réelles, de sorte qu'ils sont à jour. Tous ces facteurs d'accroître la productivité de l'équipe et aider l'entreprise à prendre les bonnes décisions au bon moment.
L'intelligence collective va main dans la main avec les structures émergentes, une autre pratique qui a un grand impact sur la gestion de projets contemporains.

Structure Bénéfices Many-to-Many

Microsoft Project et de nombreux autres outils de gestion traditionnels vous permettent d'avoir qu'une stricte, la structure one-to-many de répartition du travail des tâches (et d'autres articles similaires). Cela crée plusieurs conséquences négatives. Tout d'abord, il peut y avoir qu'une seule vue du projet, tandis que dans la vraie vie il pourrait être nécessaire d'avoir plusieurs vues différentes d'un même projet. marketing de projet, analyste d'affaires, ingénieurs et testeurs pouvez tranche du projet de différentes façons. Souvent, la personne même des besoins des tranches différentes - par exemple, par la libération et par fonction. Cet inconvénient rend le logiciel moins utilisable et donc les gens deviennent réticents à vérifier les plans et les mettre à jour régulièrement. D'une part, ces facteurs conduisent à des plans de projet obsolète et inutile. D'autre part, la nécessité de choisir une structure de répartition du travail augmente considérablement le coût de l'erreur pour le gestionnaire de projet.

L'ensemble du processus devient très délicate et nécessite beaucoup de réflexion à l'avance, des prévisions, et la responsabilité du gestionnaire de projet.

Gestion de projet des outils 2.0 ont moins de restrictions. Ils laissent apparaître des structures, sans contrôle central fort. Ces structures sont nées de nombreuses interactions peu qui sont conçus pour résoudre des problèmes spécifiques. Par exemple, des outils de collaboration de planification, comme Wrike permettre aux structures de travail ventilation de sortir par le bas. Qu'est-ce que la conception des employés de la meilleure structure de travail ventilation de leurs tâches devient une partie d'une plus grande image vue par le gestionnaire.

Dans les hiérarchies de ces outils sont nombreux-à-plusieurs, contrairement à la hiérarchie en tête-à-plusieurs dans Microsoft Project. Cela signifie concrètement que vous pourrez choisir un sous-ensemble raisonnable des tâches, créer un point de vue et de le partager avec quelqu'un qui a besoin de ce point de vue. Ce n'est pas comme le partage de tous ou rien d'un fichier. À la fin de la journée plus de gens peuvent collaborer. Comme les nouveaux outils permettent aux membres de l'équipe d'apporter des modifications à la structure initiale en même temps, plus de gens peuvent organiser et de réorganiser leurs vues, et des structures plus sortir. Les structures résultant ajustement participants au projet beaucoup mieux que d'une structure rigide de travail ventilation.

Cette souplesse permet de mettre les pratiques itératif et incrémental dans la gestion de projet sans trahir le travail du gestionnaire de projet contrôles.Le devient plus sur la coordination et l'orientation de mises à jour manuelles de routine, et toute l'équipe peut réagir à des changements beaucoup plus rapides.

Gestion de projet des outils 2.0 vous permettent de démarrer avec une tâche, ajouter vingt autres, de les organiser, ajouter d'autres tâches, les réorganiser, et répéter le processus sur une base quotidienne par de nombreux gestionnaires ou vos employés et. Lorsque sept employés partagent leur quotidien des listes de tâches avec un chef d'équipe, le chef d'équipe obtient une image plus grande. Lorsque cinq chefs d'équipe partager des plans de leurs équipes avec des gestionnaires de projet, une image s'agrandit. Quand il passe par les administrateurs et le vice-président de la chef de la direction, toute la structure évolue de ce qui était une tâche dans un écosystème grands qui convient parfaitement à l'organisation. Tous avec l'aide d'outils très simples et des principes très puissant qui restent derrière ces outils - l'intelligence collective et de structures émergentes.

Habilité par des structures émergentes et de l'intelligence collective, gestionnaires de projets peuvent se combiner les connaissances de terrain à venir de bas en haut avec les orientations à venir de haut en bas. Il est également un avantage important pour les cadres: émergente émergentes structures vous permettent d'obtenir une visibilité complète qui comble le fossé entre les plans stratégiques d'entreprise et tous les jours des listes de tâches des employés. Obtenir le Bigger Picture
un aperçu complet de ce qui se passe dans l'organisation est indispensable pour aligner les ressources internes avec les exigences de l'évolution de l'environnement. Par exemple, si nous parlons de développement de logiciels, la correction de bogues calendrier peuvent affecter le calendrier de la prochaine version. Le calendrier de la prochaine version, à son tour peut influer sur la campagne de commercialisation, qui peuvent influer sur les plans de vente. plans de vente aura naturellement un impact sur les plans financiers. Ayant une vue d'ensemble permet de cadres d'entreprises à faire un meilleur choix d'allocation des ressources internes quand il ya une nécessité de réagir de manière appropriée aux changements de l'environnement des entreprises. Gestion de projet des outils 2.0 habilitée par les structures émergentes et les hiérarchies many-to-many sont naturellement en mesure de fournir ce point de vue d'ensemble. structures émergentes aider à son tour séparé des plans stratégiques, plans trimestriels, des plans de projet et tous les jours à faire des listes de membres de l'équipe dans un plan directeur de développement des affaires. hiérarchies Many-to-many laisser voir des dirigeants d'entreprises de chaque projet et leur organisation dans son ensemble à partir de différents points de vue. Ces deux principes puissants permettent aux gestionnaires de forage vers le bas pour les tâches de chaque membre de l'équipe et de suivre les travaux de l'ensemble de l'entreprise en même temps.
Lorsque les gestionnaires de projet peut facilement visualiser tous les détails de leur développement de projets et dirigeants d'entreprises sont capables d'utiliser leurs ressources de l'entreprise la plus rationnelle, les projets apportent une valeur plus rapidement.

Augmentez votre productivité

Avec de nouveaux outils, les gestionnaires de projet d'économiser des heures sur les opérations de routine liées à l'agrégation des informations à partir d'e-mails et des réunions et tenir à jour. La déclaration est simplifiée à tous les niveaux, dans le cadre de celui-ci peut être facilement atteint par le partage de la partie concernant l'espace de travail collaboratif. Deuxième génération de logiciels de gestion de projet donne à chaque membre de l'équipe l'occasion d'être au courant des changements dans le projet sans réunions inutiles, e-mails et appels téléphoniques. La collaboration devient beaucoup plus rapide et beaucoup plus productifs. Il en résulte une distribution plus rapide du projet et retour sur investissement rapide.

Pour démarrer l'innovation et l'amélioration de votre organisation est facile. Comme déjà mentionné ci-dessus, de nouveaux outils sont très conviviaux et faciles à adopter. Il vous suffit de choisir les bonnes.

GESTION DE PROJETS outils 2.0: un nouvel espace collaboratif

Peut-être le plus populaire des applications de nouvelle génération que les entreprises peuvent bénéficier de sont les blogs, les wikis et les outils de planification collaboration.

Blogs

Les deux usage interne et externe des blogs peut être avantageux pour un projet. Le principal avantage de blogging interne qui lui donne la possibilité de faciliter la communication directe entre les différentes couches d'une organisation. Blogs de permettre aux membres de l'équipe qui autrement n'auraient pas été au courant ou invités à participer à une discussion pour apporter leur expertise. Des milliers d'entreprises utilisent maintenant des outils de blogging comme Blogger, LiveJournal, TypePad, Movable Type, WordPress ou Radio UserLand. Par exemple, la British Library et l'University College London collaborer sur un projet appelé la Vie (cycle de vie de l'information pour l'E-Littérature) à travers un blog. Un blog est un moyen pour ces deux organisations à travailler ensemble plus efficacement et conserver toutes les informations sur les projets en un seul endroit.

blogging externe contribue à encourager la bonne volonté la plus forte communauté, et cette bonne volonté, à son tour, favorise la mise sur le marché et les gains significatifs de vente. Des milliers d'entreprises sont déjà à récolter les fruits de leur investissement dans les blogs de projet externe. Pour, par exemple, des sociétés comme Microsoft, IBM, Google, Sun Microsystems et SAP écrire des blogs projet sur une base régulière. Le nombre d'organisations non-technologiques qui ont leurs blogs propre projet se développe rapidement, aussi. Un des exemples les plus frappants est le blog de Edison's Desk - un blog pour le projet de GE Global Research. Elle offre une opportunité pour les amateurs de la technologie dans le monde entier pour discuter de l'avenir de la technologie avec des chercheurs de haut d'un des plus grands et les plus diversifiés du monde des laboratoires de recherche industriels.

Wikis

Un wiki est une autre technologie qui peut être appliquée avec succès à la gestion de projets. Son principal avantage est qu'il permet aux utilisateurs de créer, modifier et lier des pages Web facilement. Les wikis ont généralement très peu de restrictions, donc ils ont tendance à accumuler un savoir partagé qui a été traditionnellement tenus à l'écart de logiciels d'entreprise et les intranets d'entreprise raide - la connaissance qui a été généralement enterrés dans des e-mails. Un bon exemple de l'utilisation des wiki serait Dresdner Kleinwort, la division banque d'investissement de Dresdner Bank AG qui a obtenu une réduction du trafic e-mail de volume de 75%. Ils ont également réduit le temps de réunion et demi. Un autre exemple est un système d'exploitation basé sur Linux Fedora appelé, qui utilise un wiki projet visant à amener le point de l'utilisateur final de vue dans le développement de produits. Il ya beaucoup de solutions de wiki qui sont être utilisées avec succès par de nombreuses entreprises. Le plus connu est wiki open source appelé MediaWiki, celui qui est utilisé par Wikipédia.

Wikis et les blogs sont de bons outils génériques qui peuvent aider à partager des connaissances beaucoup plus efficace que des e-mails. Pour gagner en visibilité et contrôle sur les opérations, les entreprises ont également besoin de donner à leurs gestionnaires et les employés avec une solution de planification collaborative.

Outils de planification de collaboration

applications de collaboration nouvelles plates-formes de combiner le niveau de contrôle associés aux logiciels de gestion de projet traditionnelle avec les avantages des applications Web 2.0 pour donner un regain de productivité dans les entreprises et les amener une meilleure visibilité. Les meilleurs outils dans ce domaine sont intégrés aux e-mail et facile et peu coûteux à adopter. Ils démocratiser le logiciel de gestion de projet. Pouvez-vous donner quelques exemples
Collaboration des outils de planification de combler les lacunes entre les employés à faire des listes, des plans de projet et les objectifs stratégiques. Avec l'aide de ces outils, des gains d'un gestionnaire de projet une visibilité complète de tous les projets, il est responsable. La haute direction sait ce qui se passe à l'intérieur de chaque projet et a toute l'image. Le logiciel prend beaucoup des opérations de routine sur ses épaules - tournant e-mail dans un mess calendrier joli, rappeler aux gens les tâches en retard et les rapports de construction. Ces outils aident à recueillir des renseignements et de le rendre accessible à tout membre de l'équipe partout. Ce partage d'informations accélère et accélère la prise de décision.

Gouvernementaux, éducatifs, commerciaux, et les organisations à but non lucratif du monde entier se tournent vers la gestion de projet des outils 2.0 pour améliorer leur gestion de projet. Sociétés comme McDonald's, Walt Disney, Apple, Toyota et Capgemini utiliser les applications de la deuxième génération de gestion de projet au sein de leurs ministères.

CONCLUSION

L'utilisation de technologies novatrices de gestion de projet promet d'avoir un effet profond et de grande envergure sur la façon dont les projets sont gérés aujourd'hui. Ces technologies permettent aux entreprises d'acquérir l'ingrédient clé de la réussite de toute entreprise - ils aider les entreprises à prendre de meilleures décisions plus rapidement. Gestion de projet 2.0 donne un coup de pouce grande productivité des gestionnaires de projet et leurs équipes.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management-2.0---The-Ultimate-Benefits-Of-The-New-Approach-To-Project-Management&id=1202716