Eviter les erreurs de la planification stratégique

Chacune des erreurs de planification stratégique suivant est coûteux. En effet, de commettre l'un quelconque d'entre eux pourrait tuer votre plan stratégique. Suite à la description de chacun est une instruction sur la façon d'éviter l'erreur.

Erreur numéro 1: choisir arbitrairement les membres de votre équipe de planification

Beaucoup de gestionnaires donner prise en compte insuffisante de choisir les membres de leur équipe de planification. Ils suffit de sélectionner quelques cadres supérieurs avec trop peu pensé à leur contribution potentielle à la construction d'un plan stratégique viable. En outre, ils ne considèrent pas si chaque membre de l'équipe est bien placée pour conduire la mise en œuvre réussie des stratégies qui en résultent.

Comment faire pour éviter cette erreur: Réfléchissez bien au choix de chaque membre de votre équipe de planification. Et garder ces deux critères à l'esprit:
o désireux et capables de pensée stratégique - pour aider à l'élaboration de votre plan stratégique.
o placé, dans l'organisation, de conduire la mise en œuvre réussie de vos stratégies qui en résultent.

nombre Erreur 2: Réflexion de la planification stratégique comme un événement, plutôt que d'un processus.

Certains gestionnaires se réserver du temps pour élaborer leur plan. Jusqu'ici, tout va bien. Malheureusement, ils vont alors adopter - et de communiquer - une attitude de "Let's Get It fait et se remettre au travail." De toute évidence, ils ne parviennent pas à intégrer leur plan dans le fonctionnement au jour le jour de leur entreprise.

Comment faire pour éviter cette erreur: adopter l'attitude que la planification est une partie intégrante de l'exploitation de votre entreprise. En fait, vos stratégies, une fois détaillées, deviendra une description des travaux à effectuer. Ainsi, lorsque vous et votre équipe de planification "se remette au travail, ils vont travailler à la réalisation de vos stratégies.

Erreur numéro 3: pas pour éduquer les membres de votre équipe de planification pour le processus de planification stratégique.

Croyez-le ou non, certaines équipes de planification entre les séances de stratégie "à froid" - sans d'abord l'apprentissage du processus dans lequel ils sont sur le point de s'engager. Il s'agit d'une terrible erreur - pour deux raisons. Tout d'abord, le manque de compréhension qui en résulte affecte sérieusement la performance. Ainsi, la qualité du plan qui en résulte - et les stratégies dans le plan - souffrent. Deuxièmement, le fait de sensibiliser l'équipe de planification manque l'occasion de susciter l'enthousiasme parmi les membres de l'équipe. La qualité de leurs discussions, les stratégies qui en résultent, et la mise en œuvre de ces stratégies en souffrons tous.

Comment faire pour éviter cette erreur: Mener une atelier de planification stratégique pour la planification de votre équipe. L'atelier permettra non seulement d'éduquer, mais aussi susciter l'enthousiasme de vos gestionnaires pour le processus. Et assurez-vous que l'atelier comprend une étude de cas - si les membres de votre équipe une expérience de construction d'un plan mini "stratégique". Ce faisant, ils vont étendre leur façon de penser à votre propre organisation. Ils vont ensuite être désireux d'appliquer le processus "dans la vraie vie."

Erreur numéro 4: Pas de participation des employés au-delà de la planification de votre équipe.

Certains gestionnaires ne pensez même pas à demander aux employés (au-delà de l'équipe de planification) pour vous aider. Cette erreur garanties que l'organisation manquez une contribution précieuse. En outre, il enlèverait toute possibilité de générer de l'enthousiasme pour la mise en œuvre des stratégies qui en résultent.

Comment faire pour éviter cette erreur: Examiner les façons d'inclure vos employés dans le processus - à la fois pour le bénéfice de leur entrée, et de construire leur enthousiasme. Par exemple:
o Fournir des pensées (par le biais d'entrevue ou sondage) sur les questions à discuter
O Assistance dans la collecte de pré-planification de l'information
o détaillant les stratégies qui en résultent par l'élaboration de plans d'action (les listes de la tactique)
o Estimation des ressources nécessaires à la réalisation des stratégies
O Mise en œuvre des stratégies qui en résultent

nombre Erreur 5: ignorant la question de timing.

Certains supposent que toute période de l'année est aussi bonne que toute autre stratégie de développement. Ce n'est pas vrai. Planification de phase avec votre budget vous laissera essayer de mettre en œuvre des stratégies de cette année avec les ressources de l'an dernier.

Comment faire pour éviter cette erreur: Assurez-vous que votre calendrier est tel que vos stratégies de «nourrir votre processus de budgétisation. De cette façon, vous serez en mesure d'allouer des ressources à l'appui de vos stratégies.

Erreur numéro 6: Ne pas recueillir de l'information applicable pour vos séances de stratégie.

À certains moments, les équipes de planification se réunissent pour élaborer leur plan stratégique, sans avoir recueilli les renseignements nécessaires à la réflexion stratégique et la prise de décision. Naturellement, leur stratégie en souffre.

Comment faire pour éviter cette erreur: ce que les membres de votre équipe de planification se réunissent pour décider sur les informations dont ils auront besoin pour recueillir, et plus tard de communiquer les uns avec les autres, en préparation de leurs sessions de stratégie à venir. Puis, juste avant vos séances de stratégie, mener une réunion Partage de l'information. Lors de cette réunion, chaque personne responsable de la collecte d'informations devrait présenter à l'équipe de planification de l'ensemble ... la main-outs, viewgraphs, et la question et répondre à toutes fonctionnent bien. Le but est de construire la connaissance de tous les membres de votre équipe de planification ... donner à tous les membres de l'équipe un aperçu plus général de gestion ... la préparation de chaque rendre plus fondée sur la connaissance, les décisions stratégiques à vos séances de stratégie à venir.

Erreur numéro 7: Réaliser vos séances de stratégie au bureau.

Mener des séances de stratégie au bureau vient généralement avec de nombreuses interruptions les plus perturbateurs de la concentration. Tant la qualité de vos débats et la qualité de votre plan qui en résulte vont souffrir.

Comment faire pour éviter cette erreur: «Meet hors campus." Votre lieu de la réunion n'a pas à être de fantaisie. En fait, vous pouvez assembler un tas de chaises dans le salon de quelqu'un. Juste pour vous sortir du bureau et de ses interruptions d'accompagnement.

Erreur numéro 8: Ne pas permettre suffisamment de temps pour le processus.

Certaines équipes de gestion souhaitez passer à travers leur processus de planification tout aussi rapidement que possible. Là encore, ils sont intéressés à «se remettre au travail." Alors, ils passent par chacune des étapes du processus aussi rapidement que possible. En conséquence, leurs processus de pensée est à peine stratégiques et leurs stratégies qui en résultent s'avérer décevant.

Comment faire pour éviter cette erreur: Prévoyez suffisamment de temps. Assurez-vous que chacun de vos discussions se rend à une profondeur suffisante. Rappelez-vous, la planification est un investissement à long terme. Est pratiquée correctement, vos séances de planification de rembourser plusieurs fois votre investissement.

Erreur numéro 9: Faire les choses seul.

Au lieu de conserver un consultant en stratégie qualifiés pour mener leurs séances de stratégie, certains gestionnaires de décider de mener eux-mêmes ces sessions. Ils apprennent vite, cependant, qu'ils ne peuvent pas conduire le processus et, en même temps, participer à des discussions de stratégie. Les deux processus et le contenu en souffrir.

Comment faire pour éviter cette erreur: Confier à un consultant stratégie qualifiés pour diriger vos séances. Vous et votre équipe aura la responsabilité pour le contenu, votre consultant en stratégie, pour le processus. Vous bénéficierez dans ces deux domaines. Et assurez-vous que votre conseiller a la fois une expertise dans les processus de planification et de l'entregent nécessaire pour faciliter vos séances de stratégie.

Erreur numéro 10: communication étouffante.

Malheureusement, certains gestionnaires étouffer opinions membres de l'équipe qui diffèrent des leurs. Les résultats sont assez prévisibles - la perte d'un apport précieux à l'équipe ainsi que des dommages membres buy-in.

Comment faire pour éviter cette erreur: Autoriser, en fait bienvenue, la participation de tous. Poser des questions pour encourager la participation. Alors écoutez-moi. Et poser plus de questions.

Erreur numéro 11: Garder votre stratégie un secret.

Certains décident de ne pas publier un plan stratégique écrit, mais plutôt le garder privé parmi les quelques gestionnaires de haut niveau qui l'a développée. Mais puisque les autres doivent contribuer à mettre en œuvre les stratégies qui en résultent, ils vont certainement besoin de savoir "what's up"? Bien sûr, la mise en œuvre la stratégie de souffre.

Comment faire pour éviter cette erreur: Soyez ouvert à la communication de votre plan stratégique. Vous améliorerez la mise en oeuvre de vos stratégies - pour deux raisons. Tout d'abord, vos employés savent ce qu'ils travailler, et pourquoi. Deuxièmement, ils se sentiront plus comme des «initiés». Ils vont simplement soin un ensemble beaucoup plus.

Erreur numéro 12: Mettre votre plan sur le plateau et l'y maintenir.

Certaines équipes de gestion de s'arrêter de définir des mesures spécifiques d'action (tactique) du détail de leurs stratégies. Et ils ne procèdent pas à des examens trimestriels. Ils se contenter de supposer que, une fois qu'ils ont mis au point leurs stratégies, ces stratégies seront tout simplement arriver - presque automatiquement. Pas du tout! Comme Peter Drucker judicieusement conseillé, "Rien ne se passe jusqu'à ce que nous réduisons la stratégie de travailler."

Comment faire pour éviter cette erreur: Détails vos stratégies en plans d'action descriptifs des travaux. Procéder à des examens trimestriels de votre plan stratégique et des examens plus fréquents de vos plans d'action. Ainsi, vous aurez un lien entre votre stratégies pour l'attribution des tâches des individus.

Erreur numéro 13: L'absence de lien de votre plan stratégique pour votre processus de budgétisation.

Croyez-le ou non, certains ne parviennent pas réellement à allouer des ressources à leurs stratégies. Ils se contenter de supposer que l'argent, les personnes, les installations et équipements seront automatiquement disponibles. Beaucoup plus souvent que pas, cette hypothèse conduit à la déception.

Comment faire pour éviter cette erreur: Estimation des ressources nécessaires, tout en développant vos plans d'action. Ensuite, utilisez ces estimations à la demande de ressources dans votre processus de budgétisation.

Erreur numéro 14: La réticence à réviser votre plan stratégique.

Certains gestionnaires considèrent que leur plan stratégique "coulé dans le béton." Peu importe ce qui se passe «là-bas dans le monde», ils s'obstinent à s'en tenir à leurs stratégies. Cela fonctionne bien jusqu'à ce que quelque chose change. Malheureusement, notre monde - de plus en plus souvent - se caractérise par des changements significatifs. Ainsi, la réticence à modifier le plan de "n'importe quoi," peut s'avérer un désastre.

Comment faire pour éviter cette erreur: Demeurez alerte à un changement considérable dans le monde qui vous entoure. Et si le changement doit se produire qui pourrait affecter votre stratégie, composez votre équipe de planification ensemble. Demandez à votre équipe de deux questions: (a) «Comment ce changement est susceptible d'affecter notre stratégie"? et (b) «Comment devrions-nous donc, de changer notre stratégie en réponse?

Erreur numéro 15: La résistance au changement.

Certains résistent toute stratégie de développement qui appelle à des changements significatifs. Cela est compréhensible, car ces stratégies sont souvent heurtée à la résistance. Mais des changements importants, parfois, est nécessaire.

Comment faire pour éviter cette erreur: les décisions restent ouvertes à la dure, si nécessaire,. Essayez ceci - lorsqu'on parle d'un problème, demandez à votre équipe de planification chargé d'examiner les quatre choix suivants: (a) Est-ce un problème de ressources? (B) Est-ce un problème de personnes? (C) Est-il un processus ou un problème de systèmes? (D) Est-ce un problème d'organisation? Accord sur la source du problème permettra de clarifier vos besoins en une solution. Cette clarté, à leur tour, vont un long chemin vers vaincre les résistances au changement.

Le projet de loi Birnbaum, CMC, est le président des Associés Birnbaum, consultants en stratégie d'affaires. Il aide ses clients à développer une vision stratégique commune, puis transformer cette vision en une stratégie solide.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Avoid-Strategic-Planning-Mistakes&id=1280875