Du Buste mieux: Comment augmenter la qualité de votre présentation en vertu et l'heure

Comme vous le regard extérieur de votre fenêtre pour voir le soleil à partir furtivement derrière les nuages sur ce que vous pensiez un jour prévisible, votre patron s'en va tout vous faire savoir que la perspective du haut est à venir par le bureau au bout de deux heures. Vous pensez que ce sont de bonnes nouvelles pour votre organisation seulement d'entendre votre patron dire: «Je voudrais que vous pour faire une présentation de 45 minutes."

Immédiatement votre fréquence cardiaque augmente, vous commencez à transpirer et peut-être la tête qui tourne. Votre réponse par l'affirmative doux révèle votre manque de confiance en vos capacités. Que faire si votre réponse était plus proche de «Bien sûr, je serai heureux de frapper nos chaussettes prospect par une présentation beaucoup." Que faudrait-il changer dans votre démarche dans les deux prochaines heures pour vous faire une présentation qui est le mieux à votre lieu de celui qui a fait faillite?

Des présentations ont une façon de laisser un héritage longtemps après votre programme a pris fin. Même si la perspective n'est pas d'acheter chez vous en ce moment, une présentation de haute qualité va certainement se rappeler dans une lumière positive. Cela peut signifier d'entreprise de référence sur la route. Plus la qualité de votre présentation aura une incidence sur la façon dont votre patron et à toute autre co-travailleurs vue que vous et vos capacités. Cela peut affecter les missions futures de votre choix et même vos perspectives de promotion.

Est-ce assez de pression? Beaucoup de gens dans une situation similaire le stress qu'ils sont sous et versez 'huile sur le feu »comme la panique et d'autres soucis en éruption. Bien qu'il soit important de reconnaître ses propres sentiments d'insuffisance, elles doivent être rapidement remplacé par un sentiment d'action positive. Vous pouvez vous inquiétez pas tout ce que vous voulez, mais la vraie question à se poser est: «Comment puis-je améliorer la qualité de ma présentation aujourd'hui?"

Nous sommes une société de conteurs. Ceci en dépit des pressions de la messagerie instantanée, les téléphones cellulaires et de la programmation de votre assistant numérique personnel à vibrer à chaque fois que vous recevez un e-mail. Votre auditoire ne se souviendra pas les trois caractéristiques de votre produit ou service. Ils se souviendront de l'histoire vous a parlé d'une photographie qui concerne les trois principaux avantages pour eux.

En photographie il ya un concept appelé la règle des tiers. Les Grecs de l'Antiquité ont découvert que toutes les belles œuvres d'art ou peut être divisé en trois. Affichage d'une photographie de trois moulins à vent, l'un dans le plan à gauche, un au centre et un dans le plan de droite pourrait être la métaphore de trois de votre organisation les principaux avantages de votre prospect. L'un des moulins à vent peuvent se présenter à «d'excellentes relations."

Changer Environs
À ce stade, vous avez probablement inquiet pour environ 10 minutes. Vous êtes maintenant vers le bas et heure et 50 minutes à la fois à préparer votre présentation et d'arriver un peu plus tôt dans la pièce où vous allez présenter. La meilleure chose absolue, vous pouvez faire maintenant, c'est de sortir de votre bureau et de modifier votre environnement. Il s'agit d'une première étape critique que la plupart des gens oublient. Votre état physique de l'être sans aucun doute une incidence sur votre état émotionnel. Par exemple, il est difficile de trouver des idées nouvelles quand vous êtes constamment dans le même environnement.

Vous venez de recevoir des nouvelles désagréables, votre langage corporel n'est probablement pas la plus positive (c.-à-épaules affaissées, la tête en bas, etc) et ce que vous devez faire est de changer votre langage corporel et les environs en allant faire une promenade. Chef de l'ascenseur ou la porte d'entrée et d'un plan pour se promener à un rythme confortable pour quelques minutes.

Alors que vous marchez prendre profondes respirations détente. Ne pas oublier de prendre votre ordinateur portable ou un journal et un stylo. Vous aurez besoin de ces éléments dans une minute ou deux. J'aime trouver le café le plus proche qui joue de la musique relaxante Jazz. Il est important de limiter les distractions. Vous devez vous concentrer toute votre énergie et la créativité sur la tâche à accomplir.

Visualisez votre réussite
Tout comme vous êtes assis à une tasse de café gourmet, fermez les yeux et imaginez votre client potentiel à profiter de votre présentation. À la fin de la présentation, imaginez votre inspiration prospective suffisante pour prendre des mesures positives que vous avez commandée en fonction de la qualité de votre présentation. Continuez à respirer profondément et le sourire que vous levez les yeux vers le plafond. Décrivez dans vos notes comment vous allez vous sentir, la façon dont certains que vous serez debout et comment le reste de votre semaine sera touché d'une manière positive.

En photographie une image n'est pas prise en soi, il est effectué. Quand je fais une photo, je dois anticiper le coup et essayer de me insérer au bon endroit au bon moment. Je visualise la façon dont la photo finale va chercher avant même que je appuyer sur le déclencheur. C'est pourquoi je pourrais attendre une personne intéressante à marcher devant un fond jaune vif.

Élaborer un cadre
Tout comme les écrivains élaborer un plan pour un article, une histoire ou un livre, il est essentiel pour vous d'élaborer un cadre. Ce cadre porte sur les sections qui vous présenterez à votre prospect. Disons que vous avez maintenant une heure et 30 minutes pour se préparer. C'est encore beaucoup de temps.

J'ai travaillé avec différents types d'organisations et ont trouvé le cadre suivant fonctionne mieux si vous avez environ 45 minutes pour présenter. Vous pouvez réduire ou augmenter la quantité de temps autour de chaque article, mais passent la plupart du temps total parler de la perspective ou d'obtenir la perspective de vous dire ce qui est important pour eux. Je vais faire une hypothèse en ce que vous savez quelque chose sur votre prospect déjà.

· Introduction sur l'organisation = 5 minutes
· A propos du Prospect = 10-15 minutes
· Option segment spécial = 5 minutes
· Assurance (rendement passé) = 10-15 minutes
· Résumé = 3-5 minutes

Simple est puissant
À ce point résister à la tentation à chargement frontal de votre présentation avec l'histoire de votre organisation, comment vous les avez acquises, et le fait que votre président ou le directeur est le petit-neveu d'un ancien président des États-Unis. Il n'a pas d'importance. La seule chose qui va finalement question dans votre exposé, est de savoir comment vos produits ou services sont de valeur à votre prospect. Maintenant que vous avez élaboré le cadre, de commencer à remplir dans les sections. La première section est l'introduction. Commencez par vous présentant et personne d'autre dans la chambre de votre organisation. Cela fait partie avant tout des personnes, parce que ce sera les relations solides qui se produit ou du service à vos clients potentiels et d'assurer une activité commerciale continue. Rappelez-vous l'histoire antérieure sur les relations Bretagne et le moulin à vent? Ensuite, vous devez parler de vos thèmes et la façon dont ils présentent un avantage direct à la perspective. Cela attirer leur attention tout de suite.

Permettez-moi de revenir à une métaphore. Lorsque les formes simples comme le cercle, triangle et le carré sont utilisés dans une photographie, la photographie devient plus puissant. C'est parce qu'il est facile pour les gens de «l'obtenir." La raison principale pourquoi les gens sont photographiés sur un fond clair est le photographe veut le spectateur à être naturellement attiré par la personne et ne pas être distrait par un arrière-plan encombré. Les photographies simples sont les plus puissants parce que le message ou les messages sont bien au spectateur facilement.

Lorsque vous avez des messages simples qui ont un sens à vos prospects, ils «passer» les distractions et sont faciles à retenir. Et si vous leur armure dans votre programme afin qu'ils puissent être répétées de façon appropriée, votre prospect sera plus enclin à prendre des mesures positives. Des messages simples sont les plus puissants. Un exemple d'un message bien simple est d'excellentes relations.

Remember It's All About Them
Maintenant que vous avez réussi à planter vos messages clés, vous devez vous assurer qu'ils passent le contrôle de la valeur. De nombreuses organisations se confondre entre les caractéristiques et les avantages. Une société de logiciels qui a informé le personnel technique n'est certainement pas un avantage. Il s'agit d'une fonctionnalité. L'avantage ou, plus précisément la valeur de votre prospect est leur logiciel aura le maximum 'on' ou le temps jusqu'à l'exploitation des avantages de votre prospect. Voyant à quel bug du logiciel est en fait un moyen de vérifier ce point.

Si vous assigner un chef de projet dédié à votre prospect, la fonctionnalité de cet arrangement sera un point de contact unique. La valeur que vous apportez à votre prospect »des relations solides." Remarquez que je n'ai pas dit exactement "excellentes relations", mais je l'ai dit à renforcer les relations. C'est une autre façon de tisser des messages. Vous n'avez pas nécessairement à répéter tout ce exactement.

Assurance
Maintenant que vous avez fait votre valeur connue, comment votre prospect que vous pouvez offrir? Où avez-vous fait ce type de travail avant? Sur une perspective récente nomination, j'ai rencontré un dirigeant de l'industrie de la construction. Il m'a demandé si j'avais travaillé avec les autres entreprises de construction dans le passé l'amélioration des compétences de présentation de leurs dirigeants.

Bien qu'il eût été utile de montrer un portefeuille de travail de l'industrie de la construction, ce qu'il voulait, c'était l'assurance que je suis capable et compétent pour faire le travail avec des résultats stellaires. Cela implique d'être familier avec le type de personnes dans son industrie et de leurs slogans.

J'ai parlé de mon travail avec des cadres dans le domaine architectural. Il s'agit d'une industrie connexe et qui fait partie intégrante du travail accompli dans la construction. J'ai poursuivi en disant qu'il est plus important d'apporter des idées différentes de l'extérieur de l'industrie. De nouvelles idées permettra de réflexion novatrice et une amélioration des résultats. Toutefois, si vous avez l'expérience de l'industrie spécifique, il convient de la mettre dans cette section aussi.

Lorsque j'ai pris une photo du Capitole des États-Unis un matin d'hiver, je savais que je devais me lever avant l'aube et arriver à l'Association des officiers de réserve (ROA). Le ROA est directement en face de la façade du Capitole des États-Unis. Comme je l'ai mis en place ma caméra et son trépied sur le toit de la ROA, je savais que je n'aurais qu'à environ 20 minutes de la lumière dans ce qu'on appelle l'heure magique. Il devrait être appelé "le procès-verbal de magie. Mes performances passées en prenant des photographies d'architecture a donné mon client actuel de l'assurance, je serais assez compétent pour effectuer le travail avec des résultats stellaires.

Weave Vos messages
Lorsque vous élaborez votre programme, continuer à proposer des façons de tisser vos messages clés dans votre présentation. Si vous avez décidé d'affecter une gestionnaire de projet à votre prospect, puis l'un de vos thèmes clés pour la présentation doit être «d'excellentes relations."

Vous auriez introduit le concept en introduisant votre premier peuple. Si vous étiez un peu plus intelligent, vous auriez dit une histoire autour de la valeur de votre organisation lieux sur les relations. Puisque vous savez que votre prospect, vous souhaitez montrer comment ils la valeur des relations trop grande. Dans la section d'assurance, vous voulez faire référence à d'autres clients où les relations ont été très critiques à la réussite de votre opération conjointe.

Voyez-vous comment le positionnement approprié de vos messages clés permet de contrôler ce que votre prospect se passe à mémoriser? La façon d'attacher un ruban autour de votre armure des messages clés est de raconter une histoire qui se rapporte directement à votre message d '«excellentes relations».

Créer un puissant Fermer
Je suis toujours étonné de voir combien les individus passent du temps sur la mise au début de leurs présentations. Généralement, c'est toujours sur eux pour démarrer! Il est important de consacrer suffisamment de temps pour créer une fin puissante qui se rapporte à votre prospect. Lorsque je l'ai mentionné l'importance des histoires dans notre société, j'ai évoqué l'importance de communications simples et pourtant puissant. Alors que vous pourriez ne pas se souvenir de ce libellé exact, je parie que vous rappeler le concept de simples photographies avec des triangles, des cercles et des carrés sont les plus puissants.

Permettez-moi de revenir à un des messages clés des relations grande. Pouvez-vous imaginer une histoire dans votre organisation ou dans votre profession qui dépendait d'excellentes relations? Élargissez votre champ de vision encore plus loin et regarder votre expérience antérieure. Peut-être que vous étiez dans l'armée et vous connaissez la valeur accordée aux relations par vos camarades.

Mon grand-père était sergent dans la Première Guerre mondiale au cours de la deuxième bataille de la Marne en 1918. Sa position a été envahie à un moment donné et il a été blessé. Il a utilisé ses capacités de survie de se cacher sous les débris autour de lui. Il fit semblant d'être mort que baïonnettes piquer terriblement étroite. Après l'ennemi passait, il se leva lentement et a trouvé un copain de son unité qui ne pouvait pas marcher.

Mon grand-père boitait retour à des lignes plus conviviale deux miles de distance tout en transportant un camarade blessé sur ses épaules. Pour son héroïsme, il a reçu le Purple Heart. Clairement les relations de la grande valeurs militaires. Si vous avez eu ce genre d'histoire, pouvez-vous voir comment il peut être puissant? Il est plus puissant, si elle se rapporte directement à la valeur ou les messages clés que vous avez introduit au début.

Maintenant que vous avez une histoire puissante et se terminant un cadre solide, revenir en arrière et fabriquer une histoire bonne ouverture. Une histoire bonne ouverture est conçu pour attirer l'attention du public et de tenir leur intérêt. Une histoire bonne ouverture sur les relations grands peuvent se rapporter à l'accent de votre organisation sur l'attribution aux travailleurs le temps de l'extérieur ont des intérêts professionnels dans les groupes ou associations. Mentionnez les relations clés qui sont développés dans ces lieux et la façon dont ils augmentent la connexion de votre organisation à la communauté. Donner un exemple précis.

Prenez une autre promenade
Des félicitations sont de l'ordre. Vous avez été capable de créer une belle présentation en une heure environ. Puisque vous avez environ 30 minutes de la fin, tu ferais mieux de revenir à votre bureau et dans la salle de conférence au début. Toutefois, la dernière chose que vous voulez faire savoir, c'est de se dépêcher. Marchez avec confiance à votre bureau et visualiser comment votre présentation impressionnante va être. Continuez à respirer profondément et se détendre.

À un client, j'ai eu fini d'une réunion de trois heures de collecte d'informations ne doivent être posées de manière inattendue à parler pendant environ 15 minutes à son bureau de 80 personnes. Les dirigeants de l'entreprise voulait que je présente une feuille de route du programme que nous allions à la mise en œuvre. Je ne voulais pas aller directement d'une réunion à l'autre, alors je suis allé à l'extérieur. J'ai dit aux dirigeants de l'entreprise que j'avais besoin de quelques minutes pour se préparer.

Il s'agissait me position en dehors du bureau de faire une promenade autour du bloc de 10 minutes. Pendant ce temps, j'ai pratiqué la respiration profonde et j'ai eu mon appareil photo avec moi. J'ai été en mesure de prendre une photo très intéressante de Georgetown en début de soirée au cours de ce procès-verbal de magie. Faire quelque chose de complètement différent pendant quelques minutes m'a aidé à réinitialiser mon esprit et fourni une transition efficace vers la tâche suivante.

Présent avec Power
Une autre grande respiration et ahhh vous êtes! Vous avez vos notes sur le côté en cas piste vous perdez votre place. Puisque vous avez un cadre, vous n'avez pas à suivre un script ou des notes écrites trop petit pour vous de lire. Les seules choses à retenir sont vos trois messages clés.

Lorsque vous avez plus de temps, vous pouvez continuer à développer le contenu que vous venez de créer par la pratique. Un concept clé des organisations doivent adopter est de créer et nourrir une culture de l'excellence de présentation. Une partie importante de cette culture est «employés bénédiction» qui prennent le temps de répéter leurs présentations. Lorsque vous répéter et répéter encore une fois, vous pouvez mieux contrôler ce que vous voulez que votre prospect à se rappeler.

Comme vous le serrez l'armure de vos messages de la même façon qu'une araignée resserre la trame de sa toile, vous serez en mesure de se déplacer vers ce qui est connu comme le Quadrant qualité. Il s'agit d'une zone où votre contenu est quasiment fini, vous pouvez donc vous concentrer sur votre livraison. Le plus poli de votre livraison, le plus naturel de votre présentation semble à votre auditoire. Avec le temps limité, vous devez vous concentrer sur vos messages et de les répéter de manière appropriée.

Ces messages sont la valeur que votre organisation apporte à votre prospect. Il est le ciment qui tient ensemble et votre présentation sera les éléments que vous perspective est susceptible de se souvenir en particulier lorsque vous correspondent à vos messages avec des histoires appropriées. À la fin de la journée, nous avons plaisir à écouter et raconter des histoires. Lorsque vous modifiez votre environnement, de visualiser votre succès, de créer un cadre efficace et tissent des messages clés dans votre présentation aux côtés des histoires échéant, les excellentes relations que vous portez à la valeur immense brillera à travers.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?From-Bust-To-Best:-How-To-Increase-The-Quality-Of-Your-Presentation-In-Under-And-Hour&id=456051