De gestion de projet de gestion de portefeuille

«Portefeuille d'organisation» ou «portefeuille de projets» est une collection de projets ou programmes et toutes les autres activités existantes au sein d'une organisation, réunis pour assurer une gestion efficace de toutes les activités au sein de l'organisation entièrement coordonnés avec sa stratégie.

Les principaux objectifs de gestion de portefeuille sont de fournir un aperçu général des activités de l'organisation en se concentrant sur les objectifs stratégiques et d'appuyer la prise de décision fondée sur tous les projets au sein de l'organisation.

la gestion minutieuse de chacune des composantes du portefeuille »est crucial, mais il ne garantit pas nécessairement la réalisation de l'ensemble des objectifs de l'organisation. Cela exige une gestion intégrée des projets constituant le portefeuille de projets, ce qui a trait à l'impact des projets communs de placement, les contraintes budgétaires et les priorités.

gestion de projets d'organisation et de gestion de portefeuille sont étroitement liées. Un projet reçoit en permanence des informations stratégiques du portefeuille qu'elle représente, et fournit le portefeuille avec "sur le site d'informations".

Le gestionnaire de projet des mesures prévues et l'effectif par rapport au budget et la programmation de contenu, et les rapports au gestionnaire de portefeuille. En revanche, le gestionnaire de portefeuille des priorités et se connecte entre les projets. Le flux d'informations dans les deux sens conduit à ce processus, dans lequel la gestion de portefeuille et de gestion de projet sont liés, afin de s'assurer que les ressources adéquates soient allouées au projet à droite, ou, pour dire les choses simplement, que l'organisation qui investit le plus de ses efforts au bon endroit.

La gestion de portefeuille représente un processus d'affaires continue, qui est axé sur deux grandes phases: la planification du portefeuille et le suivi et le contrôle de ses progrès. Le processus est cyclique récurrent, en conformité avec la politique de l'organisation.

Pendant la phase de planification du projet, les projets qui mèneront à la maximisation des recettes ou de mieux servir la stratégie de l'organisation sont sélectionnés. La disponibilité d'informations pertinentes pour la stratégie du portefeuille est censée soutenir, est vérifiée, et la méthode de mesure, par laquelle les projets portant sur le portefeuille sera mesuré, est également défini. Ce système est censé créer une uniformité dans les processus de gestion de projet et leurs mesures, ce qui permet à l'organisme de référence ses projets d'avenir de manière objective.

Après le portefeuille a été établi et approuvé par la haute direction, elle doit être surveillée et contrôlée. Lors de cette phase on doit faire en sorte que le portefeuille de fonctionnement selon les procédés de pré-défini de l'organisation. Par exemple, le portefeuille peut être vérifiée de la disponibilité des projets, dans laquelle la valeur actuelle nette (VAN) est supérieure à une valeur spécifique, ou le retour sur investissement (ROI) n'est pas inférieur à la valeur minimale définie. En outre, les processus de contrôle arrêter les progrès de tous les projets selon le plan, par exemple: respect du calendrier, la surcharge des ressources, etc

Afin de rendre les procédures de contrôle simple et efficace, un gestionnaire de portefeuille doit avoir un accès facile à l'aperçu du projet mis à jour, qui peut être obtenu à partir d'un système uniforme et intégré.

Ce système est censé contenir des informations générales sur les projets dans le portefeuille et pour permettre d'effectuer des analyses sur le niveau de l'organisation, et pas seulement au niveau des projets autonomes.
Un tel système peut permettre l'exécution "Et si" l'analyse pour évaluer les différentes alternatives et fournit une base d'information pour les meilleures décisions d'affaires au sein de l'organisation.

Microsoft a développé l'EPM (Enterprise Project Management) vise à soutenir l'application de gestion de portefeuille de l'organisation. Sur la base de MS Project, EPM présente une solution globale de gestion de portefeuille repose sur un pool de ressources échelle de l'organisation et sur un large aperçu de tous les projets.

PME Tefen a développé le "portefeuille PME-tableau de bord" - un outil basé sur les solutions EPM, qui permet à toute entreprise de gérer son portefeuille d'une manière efficace visant à atteindre les objectifs de la stratégie organisationnelle.

La "PME-portefeuille« Tableau de bord fournit un résumé de toutes les données du projet en plus de celui existant dans EPM. Ceci est prévu pour soutenir les plus hauts responsables de l'organisation dans les processus décisionnels en fournissant les chiffres moyens de l'ensemble des performances des projets. La possibilité d'obtenir "en ligne" permet la gestion des mises à jour afin de répondre rapidement aux cas dans lesquels les efforts d'organisation ne sont pas dirigés vers le «droit» des projets.

En une seule vue, l'outil centralise toutes les principales mesures du portefeuille après les chiffres moyens des projets gérés par le système ont été obtenus. C'est ainsi que l'outil aide le suivi des progrès du projet et la gestion de la surcharge des ressources, y compris la planification, coûts et risques.

Si un problème avec l'un des paramètres les surfaces, le gestionnaire peut faire "creuser" pour les projets des répercussions négatives sur cette métrique et simple de la tâche à l'origine du problème.

Il s'agit, fondamentalement, comment la gestion de l'organisation peut obtenir les données les plus récentes permettant de localiser un problème à un moment donné et prendre la meilleure décision, qui constituent une réponse dynamique aux besoins changeants de l'organisation et le marché.

gestion de portefeuille de l'organisation est essentiellement une partie intégrante de la gestion organisationnelle. La gestion de projet droit sert de base pour la gestion de portefeuille. Alors que jusqu'à récemment, PMI a mis l'accent sur la gestion de projet autonome, cet organisme de premier plan de gestion de projet se penche actuellement sur la question plus large de gestion de portefeuille.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?From-Project-Management-to-Portfolio-Management&id=1515246