Composantes de la planification stratégique

Il ya certains éléments du processus de planification stratégique qui devrait être en place pour élaborer, mettre en œuvre et surveiller efficacement un plan stratégique. Cet article donne un bref aperçu des étapes nécessaires à la planification stratégique.

La première composante est la préparation de la séance de planification stratégique. Avant de s'engager dans la planification stratégique, l'organisation doit procéder à une analyse FFPM. La FFPM est un outil qui sert à recueillir les commentaires et la rétroaction des intervenants internes et externes à ce qu'ils considèrent comme des forces et des faiblesses de l'organisation, quelles sont les possibilités et les menaces peut aider ou entraver l'organisation, et les tendances peuvent influer sur la mission de l'organisme et la viabilité.

En plus de mener l'enquête, l'organisation doit décider qui il veut assister à la séance de planification stratégique. En règle générale, des séances de planification impliquent conseil de l'organisme d'administration et directeur général, et souvent l'équipe de direction de l'organisation. Toutefois, les organisations pourraient inviter des intervenants externes, tels que les fournisseurs et les partenaires de collaboration, s'ils estiment qu'il serait utile d'impliquer et de solliciter la participation d'un plus grand groupe d'intervenants.

Dans ses travaux préparatoires, l'organisation doit également décider, entre autres choses, quand et où l'événement aura lieu, qui sera l'animateur, et quels documents et le matériel seront nécessaires pour assurer une séance de planification réussie. Une liste de contrôle, détaillant toutes les tâches qui doivent être pris en charge avant la session de planification stratégique, devraient être développées et utilisées chaque fois que l'organisation décide de s'engager dans la planification stratégique.

La deuxième composante est tenue de la séance de planification stratégique réelle. Avant le début de la séance de planification, le groupe devrait adopter un ensemble de règles de base ils adhèrent, afin de faire le bon déroulement de la session et de veiller à l'élaboration d'un plan qui répond le mieux aux besoins des clients et l'organisation.

Après les règles de base sont établis, un processus de pré-déterminée devraient être en place pour examiner et discuter les résultats d'analyse FFPM; précédents objectifs de planification et des objectifs qui n'étaient pas terminées, et si oui ou non l'organisation doivent intégrer ces éléments dans son prochain plan, et besoins actuels et futurs de l'organisation. Toutes les zones qui doivent être traitées devraient être énumérés. Ensuite, à travers un processus de vote, les priorités de l'organisation devrait émerger. En se concentrant sur les principales priorités, un projet de plan stratégique devrait être élaboré.

Le modèle de plan devrait identifier les objectifs de l'organisation, les objectifs de chaque objectif, la ou les personnes responsables pour chaque objectif, le délai de réalisation de chaque objectif, de dollars alloués à chaque objectif (le cas échéant), et une section de commentaires pour les notes. Les objectifs doivent être bien définis, spécifiques, mesurables, et un temps limité. Est souvent fait référence aux objectifs SMAART, sens de vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables, agressif, réalisables, axés sur les résultats et limitées dans le temps. Le projet de plan devrait être finalisé par un suivi de la planification stratégique du Comité, composé de membres du conseil et du personnel.

Le troisième volet est le suivi et la révision du plan stratégique final, selon les besoins. Il devrait y avoir une sorte de comité en place pour surveiller le plan stratégique sur une base régulière. Il devrait être composé de membres du conseil et du personnel, qui se réunissent tous les mois ou tous les deux mois. Ce comité devrait évaluer les progrès de chaque but et objectif. Si un objectif ou un besoin objectif d'être modifié ou supprimé, ou un nouvel objectif ou besoins objectifs à ajouter, le comité devrait discuter de ces questions et faire une recommandation à l'ensemble du conseil d'administration. Ce comité devrait également être responsable de la communication l'avancement du plan à tous les intervenants.

Bien que cet article a seulement donné un bref aperçu des étapes nécessaires à la planification stratégique, il souligne l'importance de la préparation de la réunion de planification stratégique, tenue la séance de planification d'une manière qui débusque priorités de l'organisation et le suivi du plan stratégique final sur une base continue pour s'assurer que ses buts et ses objectifs sont atteints en temps opportun. Ces éléments de planification stratégique sont essentielles pour faire progresser l'organisation.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Components-of-Strategic-Planning&id=4077507