Comme une brique enveloppée de velours - la conception d'une présentation de la conférence (ou la plupart des autres types aussi!)

Introduction

Saviez-vous que la grande majorité des hommes au Royaume-Uni pense qu'ils sont "supérieur à la moyenne» en tant que pilote? De toute évidence, environ la moitié d'entre eux doivent être faux, par définition. Faire une présentation frappe souvent moi comme étant un peu comme ça. Nous pensons tous que nous pouvons le faire - et beaucoup d'entre nous pense que nous pouvons le faire bien. Certains d'entre nous sont à droite: certains d'entre nous ne sont pas. Je ne suis pas trop sûr qu'il ya beaucoup de corrélation entre ceux qui peuvent et ceux qui pensent qu'ils peuvent, que ce soit!

Ma façon de faire une présentation est résumée dans le titre: par analogie, une présentation doit être «comme une brique enveloppée de velours". Déballage que le contenu de votre présentation doit être comme une brique et la présentation elle-même devrait être comme l'enveloppant dans du velours. Les briques sont simples, faciles à ramasser, utilisable sur leurs propres, mais plus utilisable avec d'autres briques. Ils sont faciles à saisir et à tout ce qui s'y est immédiatement évidente.

Ils ont une quantité raisonnable de «puissance d'arrêt» aussi.

En revanche, ils sont susceptibles de gratter votre peau si vous n'avez pas l'habitude de les manipuler et ils sont juste un peu trop inconfortable pour la plupart des gens, afin de les emballer en velours qui les rend plus convivial pour votre auditoire. Velvet est lisse, subtile et couvre plus les aspérités - ce qui signifie que plus de personnes sont plus susceptibles de choisir la brique en place.

Pour être franc pour un moment, peu importe la qualité de votre brique pourrait être, si le velours est pas à la hauteur, on ne le ramassera. (Pour être juste, je dois ajouter que si tout ce que vous avez est de velours à l'intérieur de briques ne se place que les gens dès qu'ils essayer de le ramasser, trop: vous avez besoin à la fois, bien sûr!)

Cet article n'est pas de la brique: il ne peut pas être. Vous connaissez votre sujet, vous êtes les experts. Je ne suis pas.

Mais quelle est l'importance de velours, alors? Eh bien, Richard Burton a réussi à rendre la lecture du son annuaire téléphonique intéressante, mais d'autre part, Bill Gates arrive à faire de l'avenir de la technologie du son un peu moins intéressant que mes leçons O-niveau dans l'archéologie! Croyez-moi, faut le faire.

Application de l'analogie

Alors, comment cela plutôt twee-sondes aider analogie dans la pratique? Commençons par le début en regardant combien de temps vous allez parler et l'utiliser comme un exemple.

En fait, je veux être un peu plus décalé que ça. Il ne s'agit pas de longueur mesurée en minutes: le temps de mesurer les bureaucrates que de cette façon. De vraies personnes comme vous, moi et votre temps de mesurer audience par combien de temps il se sent à leur disposition; si elles sont impliquées et intéressées, vous pouvez parler plus longtemps que si votre public s'ennuie.

L'approche de briques de velours, c'est que l'on considère les deux éléments de la présentation séparément. D'abord, vous pensez à ce que vous voulez dire - votre brique - et puis vous pensez à comment vous allez le dire - votre velours.

Utilisation de l'approche, il est clair que vous devez présenter tant et aussi longtemps qu'il le faut pour dire aux gens sur votre sujet: ni plus, ni moins. Si vous pouvez le faire en cinq minutes, le faire. Si vous avez besoin de 20, soit de négocier une fente 20 minutes ou parler d'autre chose. Vous ne pouvez plus «apte une pinte dans un pot de bière» (comme on dit au Royaume-Uni) que vous pouvez donner à votre public tout ce qu'il faut savoir sur la physique des particules en 15 minutes.

D'autre part seulement un génie présentation pourrait faire une présentation sur la rapidité de la peinture sèche intéressante pour le grand public pendant plus de quelques minutes. (Il ya des gens tels, mais ils sont tristement rares, croyez-moi!)

Regardez l'autre option - que vous pouvez expliquer les choses dans cinq minutes, mais vous avez 20. Ecoutez Pascal: «Je suis désolé pour la longueur de ma lettre, mais je n'avais pas le temps d'écrire un court." Personne n'a jamais fait eux-mêmes impopulaires en terminant premiers. Lorsque vous avez fini de dire ce que vous avez à dire, tais-toi. Si 30% de votre présentation est gaufres votre public suppose que 30% de vos revendications au sujet de votre produit sont à gaufres .....

... pire, en fait, car une fois qu'ils sont passés seuil de l'ennui de leur «ils vont tout simplement éteindre et ne rien prendre à bord que vous dites.

Donc, aller plus loin, regardons comment cette philosophie travaille pour le style actuel de votre présentation. Parlons-nous quelque chose de complexe ou quelque chose de simple? Si elle est complexe, ne souches complexité de la notion que vous essayez d'obtenir plus ou de l'application de ce concept, le etc détails qui nous donne trois options, et aucun d'entre eux exigent PowerPoint (ou "Presenter" ou "Impress »ou l'un des logiciels de présentation d'autres là-bas) - du moins pas automatiquement. L'approche de briques de velours est de regarder le contenu et de décider ensuite ce que le format de présentation à utiliser.

Si vous êtes comme beaucoup de gens vous ont tendance à sous-consciemment mis l'idée de la présentation avec l'idée d'une présentation PowerPoint de type (un exemple d'un phénomène que nous appelons «Communication impuissance», mais ce sera pour un autre article! ). Résistez à l'envie! Ne vont même pas à proximité d'un ordinateur pour écrire votre présentation jusqu'à ce que vous savez exactement ce que vous allez dire et encore, uniquement si vous avez consciemment décidé que la présentation d'ordinateur est le chemin à parcourir.

Si vous devez, faire votre présentation le test de fusible. Si tous les fusibles dans le bâtiment exploser, pourriez-vous expliquer votre concept encore? Toute personne en disant "oui" devrait envisager de longues et difficiles si elles doivent être en utilisant une présentation sur ordinateur en premier lieu. (Tout le monde en disant «Non» doit simplement passer 10 secondes vérifier qu'ils êtes la bonne personne pour le poste!:)) Des présentations sur ordinateur sont effectivement beaucoup plus difficile de bien écrire que les gens pensent et si votre velours est vous aliéner considérablement réduit vos chances de votre auditoire fait ramasser votre brique qui est, sans doute, ce que vous espériez quand vous avez accepté de parler!

Un troisième exemple

Vous savez combien de temps vous allez parler et vous savez que vous allez utiliser une sorte d'option multi-médias. Et après? Eh bien, ce que vous voulez faire votre présentation, vraiment. Si vous, par exemple l'utilisation documents,?

Selon la «brique enveloppée de velours 'approche que vous regardez le contenu et ensuite décider de la meilleure façon de la transporter. Si vous avez besoin de votre public d'avoir accès à des formules mathématiques très compliqué, par exemple, vous devriez vraiment penser documents: ne pas compromettre en disant: «Je vais me débrouiller sans la formule". De cette façon, vous donnez à votre auditoire que la moitié de l'histoire.

Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas penser à long et difficile de savoir si les formules font vraiment partie de votre brique en premier lieu! Souvent, ils ne sont pas. Un face à face de présentation (1-2-nombreuses dans le jargon) est utilisé au mieux pour balancer les cœurs et les esprits, pas pour conférer la minutie et de détails. Si votre brique est composé entièrement de détails l'approche doit être autre chose qu'une présentation de masse. (Il ya des recherches passionnantes sur ce qui sort des États-Unis pour le moment, en regardant combien de personnes ont rappel des faits qu'ils ont lu et ceux qui leur dit, mais c'est en dehors du champ d'application de cet article particulier.)

S'il vous plaît, évitez l'habitude nombreux intervenants (en particulier ceux qui sont importantes et / ou la chance d'être invité, plutôt que ceux d'entre nous essaient de créer des occasions pour nous-mêmes) se glissent dans des sous-consciemment en se disant "j'ai un slot de présentation, que vais-je parler? " C'est la mise en place de velours et d'essayer de le remplir avec de la brique. Vous pouvez le retirer - ne vous méprenez pas, je l'ai vu faire superbement - mais c'est une façon beaucoup plus difficile de faire les choses.

La façon la plus simple d'éviter ce risque est d'avoir un ensemble de briques prête à l'avance. J'ai un certain nombre de choses que je peux volontiers parler (briques) qui n'attendent que l'occasion droit d'arriver (le velours). Je ne vais pas risquer de les abîmer en les forçant à un endroit où ils pourraient ne pas vouloir y aller: vous ne serez pas leur rendre justice et vous rend pas justice vous-même.

Cet article, par exemple, peuvent être livrés confortablement comme il est: je n'ai pas besoin de vous rencontrer tous les exposer mes idées: j'ai eu l'idée d'un tel article pour longtemps, assis sur une étagère dans ma tête .. ....

.... attendre le bon moment .....

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Like-a-brick-wrapped-in-velvet---designing-a-conference-presentation-%28or-most-other-kinds-too!%29&id=386761