Collecte de fonds pour votre programme de bénévolat à l'étranger

Ce guide est destiné à vous donner des idées sur la façon de collecte de fonds peut vous aider à répondre à vos coûts bénévolat à l'étranger et obtenir votre communauté étroitement impliquées avec votre demande d'adhésion à un projet de bénévolat à l'étranger.

N'oubliez pas, pourvu que vous laissez vos sponsors savoir exactement ce que vous avez l'intention de le faire avec les fonds collectés rien n'empêche que vous soulever assez d'argent pour couvrir non seulement vos frais de placement, mais aussi vos vols et les frais de subsistance, et très espérons encore en reste à faire des dons directement au projet lui-même.

Contenu
Introduction - Pourquoi collecter des fonds et comment commencer
Conseils Collecte de fonds - des stratégies, des conseils et des pratiques
Ressources - Les sociétés, les fiducies et bibliographie

AVERTISSEMENT Lorsque la collecte de fonds pour un programme volontaire de l'étranger, vous devez avoir réservé votre programme et obtenu votre lieu validé par le projet ou l'organisation, sinon, votre collecte de fonds peut être considéré comme invalide et illégale.

Une introduction à la collecte de fonds réussie

Pourquoi collecter des fonds? - Ouvre des possibilités de bénévolat à plus de gens - par la collecte de fonds, vous pouvez faire un plus grand impact sur la vie des communautés du monde entier - il couvre non seulement vos dépenses, mais sert également à sensibiliser le public sur le projet vous êtes sur le point de rejoindre et de ses plus large des besoins - permet aux personnes de votre entourage sur le travail que vous ferez, en tirant les amis et la famille autour d'une bonne cause - de collecte de fonds est également une compétence précieuse qui contribue aux curriculum vitae en plus de vous donner une bonne expérience personnelle .

Qu'est-ce à collecter des fonds pour les? frais de frais de placement - - Vols - équipements / ressources (tant pour vous-même, et le projet) - inoculations / vaccinations - les frais de visa - séjour

Comment débuter

La première chose dont vous avez besoin est un objectif. Combien d'argent avez-vous besoin d'augmenter afin de rendre votre projet à l'étranger bénévoles une réalité? - Voyage et prendre en compte les frais de subsistance ainsi que vos frais de placement - réfléchir à combien de temps vous devez réunir les fonds - le réalisme est important.

Réfléchissez à vos raisons pour le bénévolat - écrivez-les et gardez-les à l'esprit tout au long de votre collecte de fonds - une véritable passion pour faire une différence dans une autre communauté / eco-système inspirer les autres à faire un don à votre cause.

Faites une liste de toutes vos connaissances - amis, famille, collègues de travail - collecte de fonds est tout au sujet de votre réseau, pensez «Qui peut m'aider?" - Ce groupe sera beaucoup plus qu'une source de financement - ils seront aussi là pour des idées, et pour le soutien dans une période difficile.

Calculez à peu près combien vous avez besoin de chaque donateur pour atteindre votre objectif - en évaluant le soutien que vous avez, vous pouvez calculer à peu près combien vous avez besoin de chaque donateur pour atteindre votre objectif - ce qui vous permet de demander des dons spécifiques, ce qui donne à vos bailleurs de fonds un point de référence et rend votre collecte de fonds plus efficace.

Remue-méninges avec votre réseau, utilisez vos amis proches et la famille à travailler sur la meilleure façon de recueillir des fonds en provenance du reste de votre communauté. - Plus les gens vous rebond des idées les uns des autres, mieux c'est.

Le professionnalisme est important, de maintenir une puce, l'aspect professionnel dans toutes vos activités de collecte de fonds et les documents. - Une fois que vous avez réservé, demander à l'organisation ou un projet si vous pouvez utiliser leurs logos et les images officielles. - Essayez de ne pas utiliser les adresses e-mail personnelle comme "hotmale@hotmail.com", créez-en un plus professionnel à utiliser à la place. Si vous le pouvez, une organisation ou une adresse e-mail projet est parfait (Ceci empêche également les choses transparentes).

Planifiez à l'avance! - Utiliser le temps que vous avez judicieusement - aussi longtemps que vous avez est aussi longue que vous avez besoin - plus vous avez l'intention, en général, plus vous augmenter - il y aura aussi de nombreux rejets le long du chemin, alors soyez prêt pour les échecs .

Collecte de fonds Maintenant, vous savez combien vous avez besoin pour élever, et qui peuvent vous aider à le porter, voici quelques activités de financement utile d'essayer:

Dépliants de collecte de fonds Votre donateurs ont besoin de savoir sur vous avant de pouvoir vous aider. Ils voudront aussi connaître les raisons pour lesquelles le bénévolat, l'organisation que vous allez avec le projet que vous vous joindrez, et surtout, comment il va faire une différence dans la communauté locale / écosystème elle réside po Conception d'une brochure intéressante vous aidera à vous vendre, et votre projet, comme une bonne cause.

Couverture: lui donner un titre accrocheur! Utilisez également la couverture d'expliquer brièvement où vous allez et pourquoi, et combien vous devez augmenter pour vous y arriver

2ème page: une courte biographie sur vous-même avec une photo et les raisons pour lesquelles le bénévolat à l'étranger.
3ème page: information sur le projet et le pays dans lequel il réside.
Retour page: informations sur l'organisation que vous réservez par - ou d'un projet, si vous réservez directement avec le projet (indépendamment).

Épistolaire va écrire des lettres de pair avec votre notice de collecte de fonds, car cela lui donne plus d'impact. Les grandes entreprises reçoivent des centaines de lettres pour demander des dons chaque année, si vous avez besoin de: (a) Assurez-vous que cela va à la bonne personne et (b) s'assurer qu'il se distingue en joignant une notice bien conçu contenant toutes les informations dont ils ont besoin d'être en mesure d'autoriser un don, vous vous tiendrez plus de chance de recevoir un soutien financier.

Pensez, «qui est cette lettre va?" - Toujours garder à l'esprit du lecteur pendant que vous écrivez votre lettre - pense que «cela va à une grande entreprise ou un organisme de bienfaisance / confiance?" et à écrire votre lettre en conséquence - les bailleurs de fonds des entreprises seront les plus intéressés à la cause qu'ils contribuent à tout octroi de subventions des donateurs aussi prendre en compte le développement personnel du projet sera vous apporter en tant qu'individu.

D'être bref et précis, une page est assez - trop d'information va diluer le message et, très probablement, ne recevra pas lire - toujours garder les raisons pour lesquelles le bénévolat à l'esprit quand il écrit.

Comment est votre demande de préoccupation de votre donneur? - Les organisations cibles qui seront intéressés par votre projet particulier - par exemple, une grande société pharmaceutique serait plus disposé à soutenir un agent de santé bénévoles. - Si vous connaissez des membres supérieurs d'une entreprise, ou si vous êtes résident dans la même ville que le siège de la société, votre demande sera plus pertinente pour eux et se tiendra plus de chance de succès.

Toujours adresse d'un particulier, votre lettre est plus susceptible d'être lu de cette façon - empêche la lettre figurant production de masse - les demandes personnelles présentées aux bonnes personnes sont la clé de collecte de fonds réussie.

Soyez précis dans vos demandes de dons
Ne demandez pas seulement pour "support", dire exactement combien vous avez besoin pour élever et pourquoi, et demander un don spécifique - le plus gros de l'organisation ou l'individu plus riches, plus vous pouvez demander - les délais sont importants: toujours donner un délai pour les personnes à faire un don.

Offrir quelque chose en retour, des présentations et des diaporamas sur votre projet de bénévolat, avant et / ou après votre voyage - bulletins bulletin envoyé par courriel aux bailleurs de fonds tout au long de votre stage sur le travail que vous faites et de ses avantages à la région environnante - vous pouvez également offrir à l'entreprise une mention ou une reconnaissance de leur soutien financier, par exemple, dans les présentations de projets post ou comptes rendus (la reconnaissance est très importante pour les entreprises donatrices. - Offre de porter le logo de l'entreprise sur un T-shirt pendant votre voyage. - ramener des photos de votre voyage pour utilisation dans les bulletins de l'entreprise, etc

Les appels téléphoniques - de nombreuses entreprises peuvent lire votre lettre et la mit de côté - ils ne peuvent être rappelés au sujet de votre demande une fois que vous leur téléphoner pour assurer le suivi - après avoir lu sur vos antécédents, les gens devraient être plus enclins à faire un don à un voix au téléphone - téléphone famille ou des amis seront également leur faire savoir combien vous êtes dans le besoin de leur soutien.

Suivi - Avant de partir, de produire une liste de tous les donateurs de votre et les inviter à aucun événement de collecte de fonds que vous avez planifié - après votre stage, n'oubliez pas de remercier tous vos donateurs à nouveau et de leur donner la reconnaissance qu'ils méritent (vous pouvez envoyer des cartes de remerciement avec une photo de vous sur le projet et d'écrire sur une expérience que vous bénéficié - une présentation ou un événement où vous pouvez rassembler tous vos bienfaiteurs pour donner Merci pour leurs dons et de démontrer le bon travail qu'ils provoqué.

Qui voulez-vous envoyer des lettres à? - Carte de Noël liste - si c'est le temps de fête de l'année, notamment des demandes de financement dans toutes vos cartes de Noël - les entreprises locales: restaurants, supermarchés, coiffeurs, librairies - les entreprises locales que vous avez donné personnalisé, ou ceux qui ont un membre de la famille qui travaillent pour eux. Puisque vous êtes local, et ils savent qui vous êtes, ils seront plus enclins à faire un don. - Les entreprises nationales - en particulier s'il est affilié à un ami de la famille / y travaille. Rappelez-vous toujours de mentionner vos coordonnées dans la lettre - où l'application des processus permettent, vous pouvez aussi écrire aux sociétés de bienfaisance, organismes, l'octroi de subventions.

Les points clés à aborder dans votre lettre, introduction - brièvement qui vous êtes, ce que vous voulez faire, quand et pourquoi - la nécessité de ce projet volontaire - ce que vous ferez sur le projet et les compétences que vous pouvez offrir à l' - bref historique sur nous (vous référer à votre notice Conclusion aussi bien ici) - combien vous avez besoin de soulever d'être en mesure de faire du bénévolat à l'étranger - demander une certaine somme d'argent et d'offrir quelque chose en retour - leur dire comment ils peuvent faire un don - Rappelez-vous, vous n'avez pas toujours besoin de demander de l'argent. Si une entreprise ne peut pas se permettre de donner de l'argent, dans un appel téléphonique de suivi, essayer de leur faire don de matériel à la place. Même si vous ne pouvez pas l'utiliser sur votre placement, vous pouvez tirons au sort plus tard et recueillir plus d'argent.

Faites aussi facile que possible pour les personnes à faire un don - dons peuvent être faits pour vous diriger (par chèque, espèces ou au moyen de matériel de parrainage) - inclure votre formulaire de contribution volontaire dans toute votre correspondance de collecte de fonds.

NB: Toujours garder la trace de qui vous avez parrainé A, et combien Ils ont donné

Courrier électronique de collecte de fonds Il s'agit d'un bon marché, et parfois très efficace, de manière à recueillir de l'argent (bien que la prolifération des pourriels, ces dernières années a fait de nombreuses personnes hors aux demandes réelles de soutien). La bonne chose au sujet d'un e-mail, cependant, est qu'il peut se propager très rapidement et peuvent avoir des images de vous ou de votre projet collé à sauvegarder vos demandes. - Maintenir la taille des fichiers à un minimum si (environ 50k maximum) - toujours garder vos demandes professionnelles et bien écrit et donner aux donateurs un moyen facile d'obtenir de leurs dons de nouveau à vous.

Manifestations et événements peuvent fournir un excellent point de contact pour votre collecte de fonds. Ils prennent une bonne partie de l'organisation, mais sont très amusants. La règle d'or est de ne pas dépenser de l'argent en mettant un sur, puis, si personne ne se présente, vous n'êtes pas de leur poche. Toutefois, si un événement ne peut pas être votre première source de revenus directs, il sera souvent le meilleur moyen d'attirer de la publicité - ce qui donne du poids à toute demande future que vous ferez pour les dons. Si l'événement fonctionne bien, bien, vous pouvez trouver que vous avez soulevé tout ce qu'il faut en une seule fois. Cela est déjà arrivé. Les événements sont particulièrement utiles lorsque vous êtes à la recherche de parrainage d'entreprise. Société pouvez utiliser votre événement pour se faire connaître et obtenir la reconnaissance de leur don à une bonne cause, qui est souvent important. Votre réseau est essentiel pour un événement de collecte de fonds. Pensez aux personnes qui peuvent vous aider: savez-vous des gens qui courent les bars ou les restaurants? Avez-vous des amis dans les clubs locaux qui peuvent vous prêter un lieu? ce attractions pouvons vous offrir à ceux qui viennent à votre événement? tirage-prix? aux enchères des biens? gratuitement de la nourriture? de la bonne musique? Tous ces éléments sont des choses que vous devriez essayer de l'obtenir gratuitement. Le moins que vous consacrez à l'organisation de votre événement, plus vous ferez de lui à la fin.

Concevoir quelque chose qui est unique et qui attirent l'attention - le rendre pertinent à votre communauté locale - l'agréable plus l'événement est pour votre donateurs, plus ils contribueront - utiliser toutes vos ressources disponibles.

Soyez réaliste quant à combien d'argent vous espérez faire de votre événement - garder un oeil sur les coûts cachés - s'il s'agit d'un événement billet, garder le prix des billets aussi bas que possible (ou que votre famille se retrouvera!) - Si elle est un «événement commandité», comme un amusement terme, de garder trace de qui vous a parrainé - Raffles utiliser etc pour accroître les revenus de l'événement.

Obtenez autant de publicité que possible - demander à une entreprise locale, si ils souhaitent commanditer votre événement - les faire imprimer TShirts faire des bannières, etc, c'est beaucoup de publicité pour les deux causes de votre - vous pouvez aussi utiliser votre événement pour remercier publiquement toutes les personnes / organisations qui ont soutenu votre cause (et n'oubliez pas de les inviter avant la main aussi) - créer des flyers et de les distribuer partout où vous allez.

Idées pour les événements payants - des soirées à thème du club (par exemple Samba Night amasser des fonds pour votre projet) - bals et danses (p. ex Ceilidhs danses grange, ou une danse en ligne) - défilés de mode (à l'aide des amis et la famille pour les modèles) - des ventes aux enchères d'esclaves (appel d'offres pour "un esclave d'un jour»).

Idées pour des événements communautaires - les ventes de garage / brocantes - communauté locale vendre leurs vieilleries et donner le produit à votre projet! - Fête de la ville / village (ou de gala) - effectuer des services communautaires pour les frais de petite taille) - Une voiture de contact laver - votre station-service locale pour voir si vous pouvez mettre en place vos événements sur un samedi.

Idées pour des événements commandités - «parrainer une distance" - Démarrer / swim / marche / saut / exploration pour les dons par mile couverts - silence sponsorisés - dons par minute de silence - parrainé litière pick - parrainé la plantation d'arbres en liaison avec les autorités locales.

Idées pour les événements de vente (et de tirages au sort) - vendre l'artisanat local (Avez-vous un ami qui est un artiste? Membre de la famille créatrice?) - De créer des objets traditionnels au Brésil et les vendre - vendre des produits / équipements que vous avez reçu par parrainage - ont une vente de gâteaux.

Événement - Faire le meilleur de lui - Dernière flyering minute - faire une dernière visite aux bureaux de la presse locale - si il ya un slot libre sur la page de couverture pour le lendemain, vous seriez peut-être là-dessus - de recueillir toute votre famille et les amis ainsi que pour l'événement et de les faire porter spéciale T-shirts/clothing. Cela crée une visibilité - plus les gens qui sont impliqués dans l'événement, le plus impressionnant et il les dons plus, vous recevrez Rappelez-vous, plus votre événement va vers d'aider les gens, et votre communauté locale, la participation plus vous êtes susceptible d'obtenir et le plus d'argent vous élever à la fin de celui-ci. Les événements sont le travail dur, mais en cas de succès, peut constituer un énorme coup de pouce à vos efforts de collecte de fonds (être prêt à revers le long du chemin si). Bonne chance avec votre collecte de fonds. Si vous avez des questions ou désirez de plus amples renseignements, s'il vous plaît n'hésitez pas à nous contacter à tout moment, ou de lever des fonds de votre bénévolat à l'étranger.

Ressources:

Sociétés de bienfaisance et les fiducies de bienfaisance locales sociétés sont là pour aider les gens à de nobles causes. - Identifier la société qui répond le mieux à vos besoins financiers - pour en savoir d'eux comment faire une demande (et vous pouvez toujours demander leur aide et des conseils aussi bien ici) - vous pouvez aussi inclure une lettre de collecte de fonds à votre demande, ainsi que votre offre notice personnelle - les bulletins d'information dans toute la société au cours de votre stage et des présentations diaporama sur votre retour - ceux-ci seront d'un grand intérêt à leurs réunions - Public Clubs Rotary, Lions Clubs, tables rondes, par exemple des trusts locaux pourrait bien être votre principale source de une aide financière. Dans votre ville natale, vous pouvez trouver les fiducies qui ont été mis en place pour aider le travail bénévole.

Bibliographie et lectures supplémentaires - «La collecte de fonds Houseparty: Comment faire pour obtenir des dons de bienfaisance de personnes en milieu Houseparty (par Morrie Warshawski) -« Comment produire des Fabulous activités de financement: Reap retour remarquable avec peu d'efforts »(par Betty Stallings & Donna McMillion ) - Secrets de collecte de fonds '25 '(par Barksdale Brent & Joe Garecht) - «mener un programme de collecte de fonds réussie: un guide complet et des ressources (par Kent Dove) -« Le livre complet de lettres de collecte de fonds modèle (par Kuniholm Roland) - «Levée de fonds pour les groupes sans but lucratif: Comment obtenir de l'argent de fondations des sociétés et de gouvernement» (par Joyce Young, et al)

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Fundraising-For-Your-Volunteer-Program-Overseas&id=1497729