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dimanche 23 mai 2010

ce qui se passe dans la planification de votre école de collecte de fonds de l'événement

Chaque année, je parle avec des gens qui ont vu leur programme de financement d'études littéralement tombé dans leurs mains. Plusieurs fois, ces personnes ont pris sur le tas, car il n'y avait personne d'autre à le renforcer. Dans tous les cas, leur principale préoccupation, c'est qu'ils veulent faire un meilleur travail de collecte de fonds avec l'école l'an prochain que ce qui était fait cette année. Imaginez la pression de choisir un produit ou d'exécution de la vente de telle sorte que l'école fait en fait moins que l'an dernier. Maintenant que c'est ce que j'appelle la pression!

Pour vous rendre la vie un peu plus facile voici un guide simple pour vous assurer que votre école des activités de financement à atteindre leurs objectifs et de bien fonctionner. À savoir, qu'ils sont à la fois rentable et sans problèmes.

1. Fixer un objectif

La première chose que vous devez faire est de déterminer combien d'argent vous avez besoin d'augmenter. Prendre en compte toutes les dépenses que vous comptez encourir. Cependant, déterminer combien vous devez augmenter peut être tout un travail. Il est également important d'avoir des objectifs précis d'aller.

Exécution d'une campagne de financement d'études dans le but vise à «élever autant que nous le pouvons» est très difficile de communiquer aux parents de vos élèves et n'aura probablement pas beaucoup de soutien. Si vous n'avez pas quelque chose que vous devez réunir les fonds pour, il vaut mieux ne pas avoir de campagnes de financement à tous.

2. Déterminez votre calendrier.

Lorsqu'il effectue une levée de fonds, vous devez définir un calendrier. Il est sage de consulter un spécialiste du financement si vous prévoyez de faire n'importe quel type de vente de produits. Ils peuvent vous aider à déterminer un calendrier qui vous permettra beaucoup de temps pour mener vos activités de collecte de fonds. Ils peuvent même vous aider à planifier des événements autour de votre agenda afin que le Carnaval d'automne ne sera pas interférer avec la vente de votre produit, et la vente de votre produit ne sera pas interrompre votre Journée du livre et ainsi de suite.

3. Quel est votre public cible?

Déterminez qui vous sera le ciblage de votre collecte de fonds. Par exemple, voulez-vous faire de votre campagne de financement d'études, un événement familial, comme une vente aux enchères, le carnaval, souper spaghetti ou le chili cuisinier-off. Ou encore, avez-vous besoin d'essayer de recueillir plus d'argent en faisant une vente de produits comme la pâte à biscuits ou de la pellicule de Noël. Chacun de ces collectes de fonds ont type c'est propre application dans les différentes écoles. Il existe quelques écoles qui font un souper spaghetti et faire dix de milliers sur eux, tandis que d'autres s'en sortent à peine.

4. Incentives.

Il est de mon observation personnelle que les incitations utilisées dans l'école une collecte de fonds a plus à voir avec le succès de cette levée de fonds que tout autre facteur. Une école pourrait presque vendre cinq billets d'un dollar pour dix dollars et faire très bien si vous motiver les élèves et les parents correctement.

Une idée fausse au sujet des incitatifs prix est que beaucoup croient que plus le prix de la meilleure à la vente. Si l'un des prix pour le meilleur vendeur est un élément qui est à la mode cette année-là, alors vous aurez une meilleure vente. Ne pas tomber dans ce piège.

Le pouvoir de la collecte de fonds est l'école de la taille du groupe, et non la personne qui vend 1000 $ la valeur de "trucs". Pensez-y, préféreriez-vous avoir 2 élèves de vendre plus de 1000 $ et la participation de 25% dans votre vente? Ou souhaitez-vous faire des profits beaucoup plus si vous aviez participation de 40% et on ne vend plus de $ 80,00?

Quand vous pensez à ce sujet, le prix que reçoit la plupart des enfants de vendre 80 $ est beaucoup plus important que le grand prix qui obtient 2 enfants à vendre 1000 $! Et ce qui est vraiment triste qui est le plus professionnel collecte de fonds ne comprenez pas cela sans parler de la moyenne de la ZEP de collecte de fonds président!

5. Promotion

Comment allez-vous promouvoir votre collecte de fonds? La meilleure façon de promouvoir une collecte de fonds à travers la communication amplement. Dans le cas de campagnes de financement, assurez-vous d'envoyer une lettre à ses parents bien avant le début de l'événement. Envoyer une autre lettre d'information avec la maison de votre brochure de vente. Les parents peuvent être très occupés et, parfois, les choses se détériorer leur esprit.

Bien que ce guide est destiné aux groupes scolaires ou dans le système éducatif ce sont les étapes de base de toute forme de collecte de fonds. Suivez ces étapes pour planifier vos événements. Si vous planifiez votre travail et votre plan de choses vont se mettre en place et vous aurez le programme de collecte de fonds le plus de succès encore.

Avec toutes les choses à considérer dans la planification de votre prochain événement de levée de fonds l'école, ne se sentent pas comme vous avez à venir avec toutes les réponses vous-même. Cliquez sur l'un de ces liens pour trouver de grandes idées qui feront de votre prochain programme de financement de la meilleure école qu'il peut être.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-Goes-Into-Planning-Your-School-Fundraising-Event&id=1584772

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