Cartes de crédit, comptes de commerçant, et votre Bottomline

Q: Je suis l'ouverture d'une boutique de cadeaux et que vous voulez être en mesure d'accepter les cartes de crédit. J'ai parlé au directeur de succursale à ma banque, mais il ne semble pas trop comment tout cela a fonctionné. Il a dit que j'aurais besoin de quelque chose appelé "un compte marchand" et quelque chose appelé "un processeur de carte de crédit." Au-delà, il semblait tout aussi désemparés que moi. Je pense à aller à une autre banque. Pouvez-vous expliquer comment tout cela fonctionne?
- Mary Ann G.

A: Maryann, je vais donner à votre banquier le bénéfice du doute et de dire que le manque de connaissances sur les spécificités du traitement des cartes de crédit n'est pas nécessairement un reflet de la compétence du banquier. J'ai trouvé au fil des ans que la plupart des banquiers, quelle que soit connu ou connaissent bien le secteur bancaire, ils mon être, ne savent pas vraiment comment le traitement des cartes de crédit et l'acceptation fonctionne vraiment. C'est parce que la tâche d'accueillir et de vérifier les achats par carte de crédit est géré par une tierce partie des entreprises de services qui transforment et le dépôt (ou à régler) les fonds dans un compte en banque d'affaires.

La décision d'accepter les cartes de crédit est un sage pour tout détaillant. Je suis d'accord avec les enseignements financière guru Dave Ramsey en ce qui concerne l'utilisation et l'abus de cartes de crédit. Beaucoup de gens creusent des trous profonds avec les cartes de crédit qui sont difficiles à sortir de la. Mais, d'un point de vue pratique des affaires, une entreprise de détail qui n'accepte pas les cartes de crédit est laisser de l'argent sur la table. La recherche a montré que l'acceptation des cartes de crédit des augmentations de recettes et aide à des flux de trésorerie puisque vous recevez l'argent dans quelques jours au lieu d'attendre jusqu'à une semaine pour un chèque.

Les cartes de crédit ne rebondissent pas, comme certains contrôles ont tendance à faire. les utilisateurs de cartes de crédit sont également plus enclins à acheter sur l'impulsion et à dépenser plus quand ils font. Mauvaises nouvelles pour eux, mais de bonnes nouvelles pour vous. Si vous avez une conscience sociale concernant l'utilisation de cartes de crédit à la consommation, une opération de vente au détail est probablement pas l'affaire pour vous.

Pour accepter les cartes de crédit à une brique et le mortier emplacement que vous avez généralement besoin de quatre choses. Les exigences peuvent varier un peu, mais ce qui suit s'applique à la plupart des cas. Vous aurez besoin de: (1) Une manière d'entrer des informations de la carte bancaire du client dans un système de vérification et de traitement. Cela peut se faire avec un terminal magnétique, système de point de vente, ou en appelant la carte de crédit par téléphone, (2) Une société de passerelle par carte de crédit afin de vérifier la validité de la carte de crédit et de traiter les paiements; (3) Un marchand de cartes de crédit compte dans lequel la société passerelle de déposer les paiements faits pour vous, et (4) Un compte en banque d'affaires dans lesquelles les fonds établis en fin de compte être déposés pour votre usage.

Voici comment fonctionne le processus. (1) Vous faites une vente et le client paie par carte de crédit. (2) Utiliser une machine à balayage de carte ou par téléphone, communiquez avec votre ce qui est connu sous le nom d'une société de «passerelle» qui prend l'information de carte de vous présenter et de vérifier que la carte est valide et la charge peut être faite contre le compte de la carte. Les bénéfices de la société porte un code d'autorisation pour l'achat.

Avec une machine à balayage ou terminal point de vente le processus de vérification qui se passe en quelques secondes. Si vous faites une vérification téléphonique cela peut prendre quelques minutes. Vous appelez l'entreprise de passerelle, de leur donner le numéro de carte de crédit et date d'expiration et ils vous donnent un code d'autorisation que vous écrivez sur le bordereau de frais de carte de crédit. Quoi qu'il en soit, l'argent est généralement déposé dans votre compte marchand dans les 24 à 48 heures (moins les frais, bien sûr).

Vous aurez également besoin de demander le statut de commerçant avec chaque société de carte de crédit dont la carte que vous souhaitez accepter. Pour faire des affaires avec American Express et Discover tout ce que vous avez à faire est de remplir une demande, mais d'accepter les cartes Visa et MasterCard, vous devez avoir un compte marchand. Un compte de marchand est une banque compte spécial mis en place dans le but exprimé d'accepter les paiements par carte de crédit traitées par la société de la passerelle. Comptes de marchand sont généralement associées à des banques, mais vous pouvez également utiliser la carte de crédit des compagnies marchandes compte de service pour remplir la même fonction si vous ne pouvez pas approuvé pour un compte de banque d'affaires.

Demande d'un compte marchand dans une banque est sensiblement la même que de demander un prêt. La seule différence est parfois un prêt est plus facile à obtenir. Il est la condition sine qua non à remplir la paperasserie et le nantissement de premier-né, suivi par un processus d'approbation peut prendre jusqu'à plusieurs semaines. Et vous n'êtes pas garanti que la banque approuvera votre compte marchand, même si vous avez été un client privilégié pour de nombreuses années. Les banques ont des règles strictes concernant l'octroi des comptes marchands et si vous remet un compte marchand en place de toute façon la banque au risque de perdre de l'argent, il vous sera refusé. Les banques toujours prendre des décisions fondées sur l'économie, et non pas des relations (peu importe ce que votre banquier vous dit).

Conditions requises pour bénéficier d'un compte marchand varie selon les banques, mais en général, la banque se penchera sur les critères suivants:

Combien de temps avez-vous été en affaires? la longévité d'affaires propose une histoire de la stabilité, la gestion efficace et une bonne santé financière.

Quel est votre produit ou service? Votre produit se prête à un taux élevé de retours et rejets de débit? Un rejet de débit est une charge de crédit litigieuse carte qui est restituée à l'acheteur et facturés sur votre compte. Vous êtes consulté des frais de rejet de débit qui peut être autant que 20 $ par événement. Si votre entreprise se prête à des rejets de débit élevé, vous n'obtiendrez pas le compte du marchand.

Comment se porte votre rapport de crédit? Les banques toujours regarder combien vous devez et combien vous payez vos factures, il est donc important d'avoir de bonnes références financières et commerciales. Si vous avez des antécédents de retard de paiement ou défaut aux fournisseurs, il sera contre vous.

Quel est votre volume prévu des ventes et du montant moyen des transactions? Le plus vous gagnez d'argent, plus d'argent de la banque fait. Si vous prévoyez quelques frais de carte de crédit par semaine, il peut ne pas être suffisant pour justifier le compte du marchand dans les yeux de la banque.

Votre entreprise est classé comme un commerçant «à risque élevé?" les commerçants à haut risque sont ceux qui ont les plus hautes instances de la fraude par carte de crédit et les rejets de débit. les commerçants à haut risque comprennent de nombreux types d'entreprises sur Internet, les télévendeurs, Voyage et les entreprises de croisière, et les clubs membres. Être un commerçant à haut risque diminue considérablement vos chances d'obtenir un compte marchand avec une banque.

Être un commerçant à risque élevé ne signifie pas que vous ne pouvez pas obtenir un compte marchand d'ailleurs. Merci à la croissance du commerce électronique au cours des années récentes, il ya un certain nombre de sociétés de rechange qui vous fournira un compte marchand, parfois avec plus avantages qu'un compte traditionnel, mais presque toujours avec des frais plus élevés.

En outre, toutes les banques ne charge les comptes marchand Internet. Si la vôtre n'a pas, faites le tour pour celui qui le fait.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Credit-Cards,-Merchant-Accounts,-and-Your-Bottomline&id=14691