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vendredi 28 mai 2010

Business Responsabilité civile - Comment faire pour empêcher Levée du voile corporatif

Une société est une entité juridique distincte reconnue par l'État et les gouvernements nationaux, et l'Internal Revenue Service. Dans une société gérée correctement, les actionnaires, administrateurs et dirigeants (les principes de l'entreprise) sont distincts et séparés de la personne morale, que ce soit un «C», «S», ou LLC. Cela fournit un «voile corporatif» qui protège les principes de responsabilité au cours d'une action en justice contre la société.

En cours de demandeurs dans une action contre la société également le nom de principes comme défendeurs la mesure du possible. Cela permet au demandeur d'essayer d'inclure les actifs de ces personnes dans le règlement de l'affaire. Ainsi, le demandeur va tenter de percer le voile corporatif pour s'assurer qu'il n'y ait suffisamment d'actifs pour satisfaire tout jugement de la combinaison. Pourtant, l'une des raisons pour former une personne morale (C, S ou LLC) est d'éviter cette condition ou obligation pour les principes.

Si les principes de la société formellement de traiter la société comme une entité juridique distincte, la Cour confirmera le statut de la voile corporatif et de limiter le procès à la société, et ne pas inclure les principes de tout jugement. Fédérale ou de titres d'État Exchange Commission (SEC) des enquêtes suivent généralement la même approche. Le facteur déterminant est de savoir comment bien les principes maintenu le statu entité distincte. Si les différentes formalités des entreprises ne sont pas systématiquement suivis, puis ce sont des motifs pour percer le voile et la tenue des principes personnellement responsable.

La plus petite de l'entreprise plus il est difficile de prendre le temps d'observer les formalités suivantes, mais il suffit d'un action en justice, ou la menace d'un, pour voir la valeur. Cela peut être particulièrement difficile si l'entrepreneur a été exploitée comme une petite entreprise ou en solo exploitant pendant un certain temps, et n'a pas développé la plus formelle, les pratiques des entreprises plus grandes. Une fois que ces processus se mettre en place, elles deviennent des habitudes et sont plus faciles à entretenir. Comme l'entreprise se développe beaucoup de ces meilleures pratiques effectivement plus facile à mettre en œuvre que les systèmes appropriés se mettre en place.

Documents annuels:

Maintenir les documents annuels d'entreprise du rapport annuel et les frais tel que requis par votre état.

Statuts d'entreprise

La Société doit adopter une série de règlements, ou l'utilisation de convention pour une LLC, qui fournissent une déclaration écrite de la manière dont les affaires internes de la Société seront traitées. Inclus dans les statuts sont le temps et au lieu des assemblées des actionnaires et des réunions régulières du conseil d'administration. Pour une SARL, qui peut avoir un comité consultatif, ce qui peut également être prévu, même si les conseillers n'ont pas le même statut juridique que directeurs C «corporation». Plus une LLC fonctionne comme un "C" corporation, plus le voile.

Corporate Minute Réserver

Ce livre contient une trace écrite des actions par les actionnaires et les administrateurs et le compte rendu que les statuts / Accord d'exploitation a été suivie. Au minimum, il doit inclure procès-verbaux annuels reflétant l'élection des administrateurs par les actionnaires. Toute activité commerciale significative, y compris les plans d'affaires, d'importants contrats, les emprunts, les achats et le paiement des indemnités aux agents, devraient être reflétées dans les procès-verbaux des réunions.

Réunions du Conseil directeur

annuel des réunions du conseil de surveillance ne fournissent pas beaucoup. Pour les entreprises start-up il est fortement recommandé que les réunions mensuelles DBO être utilisé pour gérer par le plan d'affaires et d'approuver les décisions importantes qui sont ensuite enregistrées dans le carnet d'entreprise Minute (fichier ou du journal). SARL peut faire la même chose avec le comité consultatif ou un comité d'exploitation.

Grand livre Stock

La société doit avoir un livre de stock exacts et à jour du grand livre (ou unités d'adhésion pour une SARL). Cet ouvrage montre qui a été délivré des certificats d'actions / unité, le nombre de titres émis, et la valeur reçue par la corporation pour l'émission de ses actions / unités.

La conduite des affaires de dénomination sociale

En faisant affaires avec des tiers, les dirigeants et les administrateurs doivent faire savoir clairement qu'ils agissent pour le compte de la société et non pas à titre individuel. Correspondance doit être adressée dans le cadre de l'en-tête appropriée d'entreprise ou à l'arrêt, et les contrats doivent être conclu qu'avec la société appropriée en tant que signataire. C'est le bloc-signature doit indiquer le titre formel à la fois le principe et le nom de la société.

Comptes bancaires

Éviter toute apparence de co-mingling de fonds. comptes bancaires d'entreprise et la comptabilité doit être séparée et distincte de l'individu. Un compte bancaire d'entreprise ne peut pas être traitée comme si elle était sur le compte d'un officier ou au directeur (comme cela arrive souvent en solo ou avec des propriétaires de petites entreprises). le revenu des sociétés et des actifs doivent être comptabilisés séparément dans les livres de l'entreprise. Une des plus grandes erreurs commises est de faire circuler l'argent et des biens dans les deux sens entre eux et leur société, sans bien la comptabilité de ces mouvements dans les dossiers système de comptabilité d'entreprise /. Il s'agit d'une erreur fatale, et la personne morale seront pris en considération par le tribunal.

La signature de chèques CFO

C'est une question difficile pour de nombreux propriétaires de petites entreprises la transition vers une structure plus grande entreprise. Le fondateur et chef de la direction ne devrait plus signer tous les contrôles, ont plutôt le directeur financier ou un autre régime de l'agent de l'avant et signer tous les chèques et d'utiliser un système comme QuickBooks pour imprimer les chèques. Une règle de deux personnes à signer les chèques est précieux, mais la plupart des banques ne seront pas respecter cette règle afin que votre directeur financier doit être chargé de cette responsabilité. Cela devrait également être d'au moins un élément de vérification trimestrielle.

Traitement de la paie

Jusqu'à ce que vous pouvez vous permettre de votre propre service de la paie, pour tout chèque de paie utiliser un traitement de la paie pour la délivrance des chèques et de calculer les déductions appropriées retenue et à maintenir les comptes de dépôt fiduciaire.

Carte de crédit professionnelle

Obtenez une carte de crédit aux entreprises, et / ou carte de débit, de garder une trace de tous les paiements de non-contrôle. Demandez à votre expert-comptable / CFO de les concilier par mois.

Rapports des frais de

Utiliser un système de note de frais pour tous les paiements à des personnes autres que la rémunération. Cela fournit une documentation écrite à des vérifications. Soyez particulièrement prudent de dépenses Voyage et toutes les réunions d'affaires.

Les procédures formelles de maintenir le voile corporatif peut être lourd pour les petites entreprises, mais valent leur pesant d'or devrait y avoir aucune sorte de droit des poursuites contre la société ou d'une enquête de la SEC contre les principes. Dans toute poursuite les demandeurs généralement le nom de l'entreprise principes, et d'essayer de percer le voile corporatif afin d'évaluer la responsabilité directe de ses dirigeants et administrateurs. L'utilisation constante des procédures formelles peuvent fournir la protection nécessaire.

Avertissement: Ce n'est pas un avis juridique. Consulter un conseiller juridique compétent pour les questions d'ordre général de la SEC et des sociétés liées, qui sont beaucoup plus étendus que ces meilleures pratiques.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Business-Legal-Liability---How-to-Prevent-Piercing-the-Corporate-Veil&id=3659940

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