Apprendre à construire l'équipe de l'événement en une heure

O.P.T.I.M.A.L. approche à l'organisation d'une épreuve par équipe avec succès la construction

Planification d'une session de travail d'équipe, mais ne savez pas comment et par où commencer? Ne désespérez pas. Ce guide factices "à la planification d'une session de travail d'équipe vous donnera des domaines importants à examiner et à vous faire ressembler à un expert.
Le O.P.T.I.M.A.L. approche:

1. Objectifs de l'équipe de construction

"Pourquoi sommes-nous tenue de cet événement team building, et qu'est-ce que nous nous attendons à atteindre?"

Pour avoir une fin à l'esprit, un but, est cruciale pour planifier une séance de team building. Ayant objectifs signifie que vous pouvez incliner ou adapter les activités pour répondre à vos attentes.

Ayant des objectifs clairs contribuerait également à donner le ton à la session de team building, et établissent les attentes de participants, donc tout le monde est en mouvement à l'unisson vers la même direction / objectif.

Après avoir organisé des séances de team building pour une variété d'organisations, certaines des raisons les plus courantes pour lesquelles l'esprit d'équipe est nécessaire, sont les suivants:

a) Pour créer une synergie dans une nouvelle équipe / équipe avec de nouveaux membres

b) Pour créer une occasion pour le personnel de différents services / fonctions d'interagir

c) Pour résoudre les problèmes de certains travaux

d) Pour renforcer leurs valeurs d'entreprise

e) En tant que forme de la formation

f) Afin de récompenser leur personnel avec une journée hors du bureau

g) d'interagir et de s'amuser

Chacune des raisons énumérées ci-dessus entraînera l'accent sur différents aspects au cours de la session de team building. Prenez le temps de se prononcer sur l'axe principal de la session d'équipe avant de décider sur les activités de team building.

2. Profil des participants

«Qui sera présent à la session d'équipe?"

Un autre facteur important dans la planification d'une session avec succès l'équipe de construction est le profil des participants. Tranche d'âge, la mixité et d'autres renseignements comme le niveau d'éducation et de l'envergure du poste, doivent être pris en considération lors de la sculpture sur le programme de construction d'équipe, pour s'assurer que le programme serait approprié et pertinent.

Les conditions physiques des participants de la session d'équipe devrait également être envisagée.

Un autre facteur important à une session de travail d'équipe dont les organisateurs donnent souvent de la nourriture. Dans un pays multi-racial, comme Singapour, les participants peuvent être végétariens chinois ou indiens végétariens, tandis que d'autres ne consomment que des aliments halal (nourriture qui est licite et autorisée en vertu de la loi musulmane) ou même de la nourriture casher (aliments qui ont été préparées de sorte qu'il est apte et adaptés selon la loi juive). Il peut également être participants qui sont allergiques à certains types d'aliments. La meilleure façon de connaître les besoins alimentaires est de vérifier directement avec les participants.

3. Délai d'exécution pour la planification de l'événement de team building

"Quelle est la date cible de la session d'équipe et sa durée?

Les dates sont importantes, surtout quand il ya une nécessité d'assurer les lieux et vérifier la disponibilité du personnel clé ou haut-parleurs. En règle générale, nous recommandons un délai d'environ 2 à 3 mois pour planifier une petite restauration à l'événement l'équipe bâtiment de taille moyenne, moins de 80 participants. Si l'événement est de grande envergure, le délai peut grimper à 6 mois, ou même un an avant.

Lors de la construction équipe chargée en dehors des heures de travail, certaines organisations peuvent envisager de dates de vacances scolaires ou les examens scolaires, en particulier pour les organisations, qui mettent l'accent du travail et la vie familiale équilibrée. Afin d'encourager une participation maximale des participants, les organisations pourraient envisager de quitter l'école et l'examen des périodes de vacances intacte, pour leur personnel que de passer plus de temps avec leur conjoint et leurs enfants.

Durée de la séance d'équipe doit également être pris en compte - est ce que ça va être un événement d'une demi-journée ou journée complète? S'il ya des questions spécifiques à aborder ou d'autres formes de planification ou de la formation en cause, il peut être bon d'envisager un programme de 2 jours ou même 3 jours.

4. Inclinaisons des participants

"Qu'est-ce que les participants préfèrent faire lors de la construction d'équipe?"

Ayant informations sur le profil des participants est généralement suffisant. Toutefois, la mesure du possible, découvrir le type d'activités les participants sont inclinées vers - sont-ils de type intérieur-jeux des personnes ou le type d'aventure ou vous avez un bon mélange des deux?

On peut tirer de ces préférences en ayant un sondage ou une enquête auprès des participants si vous avez un groupe de taille intime, ou en recueillant les vues d'un groupe échantillon si la taille de votre groupe est écrasante. Par ailleurs, l'examen des sessions précédentes de l'esprit d'équipe et de la rétroaction reçue pourrait aussi donner une bonne indication de ce qui est préférable (et ne pas faire à nouveau).

La règle d'or est d'avoir un bon mélange de l'activité intérieure et extérieure, surtout si votre taille est grande, sauf si vous êtes délibérément exposer les participants à un type particulier de prise, ou si vous connaissez leurs préférences spécifiques.

5. Questions d'argent

"Quel est le budget indicatif pour l'esprit d'équipe?"

Le budget aurait une influence significative sur le lieu, des aliments et boissons, ainsi que la durée et le type d'activité de team building. S'il n'y a pas de chiffres pour travailler sur le moment, l'utilisation du budget des années précédentes en tant que guide. Si cette information n'est pas disponible, alors le plan pour quelque chose de pas trop ambitieux, et des ajustements peuvent être faits à partir de là.

Ensuite, vous devez décider si la partie en équipe doit être traitée en interne ou être sous-traitée à un fournisseur externe. Bien sûr, si le budget le permet, il ya de nombreux avantages de l'externalisation de la partie de team building.

Tout d'abord, à un événement de team building, vous aurez besoin de main-d'œuvre et les chances sont, si vos collègues sont en cours d'exécution de l'événement avec vous, ils ne peuvent pas participer. fournisseurs externes seraient probablement plus d'expérience dans la conduite des activités et sont moins susceptibles de commettre des erreurs. Le vendeur serait également fournir toute la logistique en cause, en laissant votre équipe et vous-même libre de participer avec tous vos collègues d'autres.

les fournisseurs d'équipe apportent aussi avec eux une expérience suffisante de savoir ce qui fonctionne et ne pas, de sorte que vous ne sont pas seulement payer pour leurs services, mais aussi de leur riche expérience.

6. Évaluation de la réussite

"Comment voulez-vous mesurer le succès de la session d'équipe?"

Comment le succès de la session elle être mesurée? Est-il considéré comme un succès tant que les participants se sont amusés, ou si les participants ont eu à connaître ses collègues au moins 3 autres mieux?

Bien que les effets de l'esprit d'équipe sont généralement intangibles et les plats à emporter sont un peu plus subtile, les mesures de succès peuvent être tirés de rétroaction verbale des participants, enquêtes ou rapports d'observation. Rapports d'observation des observations sur les comportements et les attitudes affichées pendant les activités. Avant et / ou des enquêtes post-événement suivi de l'efficacité de la session d'équipe basé sur la même série de questions qu'ils organisateurs souhaitent en savoir davantage sur.

7. Lieu de travail d'équipe

«Où devrions-nous tenir la session d'équipe?"

L'emplacement et le lieu aurait un effet sur l'atmosphère de la séance de team building. Les six derniers facteurs mentionnés ci-dessus ont façonné la décision sur le lieu de la consolidation d'équipe.

Autres questions relatives à l'emplacement pour examen serait l'accessibilité, la fonction set-up et mise en page et les contingences de temps de pluie (si vous avez une séance en plein air).

Avec l'O.P.T.I.M.A.L. approche développée par anergie, nous espérons que vous serez en mesure de planifier votre événement d'équipe efficace. Si vous exécutez l'événement de team building avec votre comité interne, veillez à établir un plan de travail détaillé et le budget, avec des responsabilités claires pour chaque tâche.

Ensuite, rappelez-vous que l'un des ingrédients clés du renforcement d'équipe efficace est répétitions. Vous auriez besoin de faire une visite de site et de répéter des activités de la journée, car elle vous aider à dépanner les problèmes potentiels, afin que des améliorations peuvent être faites à l'événement et des plans d'urgence sont déjà en place pour lutter contre aucun problème.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Learn-to-Team-Build-Event-in-One-Hour&id=185973