Vol par les employés - Que faites-vous à ce sujet?

Chaque entreprise doit prendre des mesures proactives en matière de réduction de vol par les employés. Mon mari travaille pour une entreprise privée où le président de la compagnie a pris le temps d'embaucher des vendeurs Top Notch.

Un jour, mon mari a remarqué un compte qui ne produisait pas de vente, mais avait reçu le meilleur prix discount. Alors il s'interroge sur ce, les ventes VP constamment l'agita au large. Après avoir regardé dans le compte en outre, il a découvert ce qui se passait. Le vice-président exécutif et un autre a mis en place le compte et le produit de base pour leur propre revente sur le marché gris. La société a rapidement entré dans une spirale descendante.

Les ressources financières ont été adressées à poursuivre ces deux cadres et chaque employé a subi les conséquences. développement de nouveaux produits ralenti qui a donné la concurrence de l'entreprise un avantage. Comme les efforts de marketing ont été réduites, les ventes ne pouvait pas donner suite à leurs projections. Le pipeline des ventes rétréci, de la fabrication a chuté en deçà des capacités, le partage des bénéfices ont chuté et les employés ont été licenciés.

Aujourd'hui, l'entreprise a récupéré, mais il a été un processus lent. Les dirigeants ont été poursuivis et la société a été chanceux. Ils ont appris une importante leçon sur le vol des employés à la dure.

Comment votre entreprise? Quelles mesures prenez-vous pour éviter le vol des employés?

La conséquence réelle du vol par les employés
L'Association des examinateurs certifiés de fraude a rapporté une activité typique de perdre 6% du chiffre d'affaires de vol par les employés. Le rapport mentionne que les petites entreprises sont particulièrement vulnérables car ils n'ont pas les ressources en place pour la détection et l'évitement de vol. On estime que 1 / 3 de faillites d'entreprises pourraient être évités si les entreprises avaient de meilleures pratiques de prévention du vol.

Vous travaillez fort pour chaque dollar dans l'économie actuelle. Chaque dollar besoins pour étirer plus loin que jamais. Prendre des mesures proactives aujourd'hui pour aider à réduire le vol des employés. Voici quelques idées:

1. Le travail sur écran potentiel pour voir s'il y est passé, l'histoire de l'activité criminelle. Vous pouvez également vérifier les antécédents de crédit et autres informations qui pourraient ne pas la surface par le biais d'un chèque emploi normal.

2. Avoir un bon système en place pour la comptabilité. Ne laissez pas la même personne qui traite les chèques reçus processus également.

3. les relevés bancaires d'examen chaque mois avant de les transmettre au comptable.

4. Avons une politique stricte pour les rapports sur les dépenses et veiller à leur vérification avant le paiement.

5. inventaires conduite physique et concilier cet inventaire à la vente de l'entreprise.

6. cocher Contrôle & signataires du document en limitant le nombre des signataires d'un nombre limité d'employés de confiance.

7. Gardez un contrôle serré sur la petite caisse. Mettre en place un système qui exige un reçu signé et les pièces justificatives de toute distribution de la petite caisse.

Matériel de prévention de vol
Une autre étape dans la réduction de vol par les employés est d'investir dans la sécurité et la fraude des produits résistants. Un tiroir de verrouillage simple de trésorerie est parfait pour les petites entreprises. Assurez-vous d'acheter un tiroir avec un verrouillage interne de sécurité afin que les grandes coupures et les documents sont obtenus à chaparder les mains. Dans de nombreux cas, un tiroir-caisse de verrouillage peut payer lui-même avec un évitement de vol.

Inviolable sacs de plastique peuvent protéger vos actifs en veillant à ce qui est placé dans le sac permet en effet à la banque de dépôt. Ces sacs en plastique de sécurité ont parcouru un long chemin et comprennent maintenant manipuler les indicateurs pour le froid, la chaleur, la salive, et d'autres points vulnérables. sacs inviolables aider à garder les employés honnêtes honnêtes.

Voir des sacs des employés sont un excellent investissement. La construction en vinyle transparent permet d'identifier facilement le contenu des sacs, qui peuvent également être captés par une caméra de sécurité. sacs employé claires sont populaires dans les magasins de détail, les casinos, les hôtels et les écoles.

Faible coût caméras cachées peuvent être placés dans votre entreprise de garder un œil vigilant sur les activités des employés. Objets du quotidien comme des boîtes de Kleenex et horloges simplement masquer la caméra, mais vous aider à déterminer quels employés vous pouvez faire confiance ... et combien.

N'attendez pas pour le vol de se produire. Commencez à planifier un programme complet de prévention du vol des employés de votre entreprise aujourd'hui.