Système de Gestion d'actifs: avez-vous besoin?

Un système de gestion d'actifs simples peuvent être mises en œuvre avec un stylo et du papier: Notez le nom de l'actif ainsi que toute information pertinente.

La prochaine mise à jour est un tableur: les lignes de l'actif et des colonnes de données. À un certain point ces données peuvent être importées dans un système plus robuste.

Le noyau d'un système de gestion de fortune professionnelle est une base de données relationnelle et l'interface utilisateur. Les périphériques comprennent des tags actifs et un lecteur de code-barres. tags actifs fixer à des objets et de numériser le tag avec un lecteur de code-barres. Les données recueillies sont intégrées à la base de données et le gestionnaire d'actifs entre manuellement le reste.

Pour de nombreuses petites entreprises un système de gestion d'actifs est un fardeau inutile et fastidieux. Il ne peut être souhaitable d'entreprendre un tel investissement si les actifs de l'entreprise sont relativement peu nombreuses et affecté à un groupe restreint d'employés. Une douzaine d'ordinateurs peu coûteux, que les bureaux de nombreux meubles de bureau et d'autres peuvent être simplement eyeballed comme étant présent. dossiers actifs sont gérés par un gestionnaire ou d'un comptable. calculs d'amortissement de fin d'année sont assez simples. Toutes les autres données sont classés et c'est tout.

Avec l'acquisition des ressources et l'expansion des opérations de l'entreprise tout à coup découvrir ses nouveaux besoins complexes peuvent être satisfaits avec une solution de gestion d'actifs unique. À ce seuil de questions se posent: Combien ça coûte? Est-ce que le système intégré avec le logiciel de comptabilité existant? Comment il est évolutif? Quels outils sont nécessaires? Comment tags de nombreux actifs doivent être achetés? Qui va gérer le système? Quels sont les avantages compenseront l'investissement? Quels gains à long terme peuvent être réalisés? Par où commencer?

Les petites entreprises ont besoin d'un programme de gestion d'actifs pourrait inclure une entreprise de construction qui possède une collection d'outils et de machines qui se lancent souvent dans le domaine et devraient être suivis attentivement pour la sécurité. l'amortissement de l'état civil, assurances, de garantie et le service d'information peuvent également être enregistrées pour le retour sur investissement optimal.

Les organisations avec des véhicules ou des machines coûteuses fixes comme les presses d'imprimerie, de montage robotisées ou de transformation des aliments serait bénéfique en utilisant les chiffres de la productivité, les spécifications, le calibrage de l'information et l'histoire d'actifs. De nombreux programmes de gestion d'actifs incluent des fonctions complexes de traitement de données de toutes sortes.

Les entreprises avec le chiffre d'affaires de haut ou des organismes avec le personnel temporaire peut améliorer la responsabilisation des individus en attribuant à des actifs spécifiques. Mobile matériel comme les ordinateurs portables et de matériel médical bénéficier d'une sécurité améliorée armés de tags actifs permanents qui se scannés lorsqu'ils vérifié avant et arrière.