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mardi 6 avril 2010

Sur la route: faire une transition en douceur pour le gestionnaire de la pratique

Vous avez passé des années à l'amélioration de l'efficacité du bureau jusqu'à ce que fredonne la pratique de votre médecin comme une montre suisse amende. Vous avez élevé le niveau de satisfaction des patients, au point où le médecin est maintenant traiter les enfants des enfants de son patient, mais maintenant il est temps de passer.

Que vous soyez l'un des milliers de la vague des baby-boomers sur le point de prendre leur retraite, ou tout simplement prêt pour des pâturages plus verts, comme un gestionnaire de bureau médical professionnel, il sera probablement votre responsabilité d'aider à choisir et former votre remplaçant.

Trouver la bonne personne pour combler vos chaussures n'est pas une tâche facile. Il faudra sans doute prendre du temps. Tant que votre départ est réciproque, et en bons termes avec les praticiens concernés, le temps sera votre meilleur atout. Dans le monde du gestionnaire de pratique », a 2 semaines de préavis" tout simplement pas faire dans la plupart des cas. Dans certaines cliniques plus ou cabinets médicaux multiples, chefs de bureau faire des plans pour quitter mois, parfois même des années, à l'avance.

Remise de la complexité de gestion d'un cabinet médical sera difficile au mieux. Beaucoup de fierté gestionnaires pratique eux-mêmes d'avoir des stratégies de bureau développés que l'augmentation de leur valeur au point de pratique indispensable. Il peut vous faire sentir très bon de savoir combien tu nous manqueras, mais le plus grand service que vous pouvez faire votre pratique et les patients, c'est que si ils remarquent à peine le changement de quelques semaines après votre départ. Et cela prend beaucoup de planification.

Même si vous quittez votre emploi parce que vous prenez une position "mieux" et ne pas s'attendre à que très impliqué dans la recherche et la formation de votre remplacement, conseillers d'orientation sais qu'il ya une bonne et une mauvaise façon d'aller de l'avant. Quel que soit votre cas, votre pouvez faire votre transition sans peine que pour le nouveau gestionnaire de bureau que possible par:

* Départ de la liste de tous les numéros de téléphone importants, avec un calendrier de stocks et des commandes d'approvisionnement, les rapports financiers, et un calendrier personnel
* Laissez votre bureau, physique et informatique des fichiers aussi organisée que possible.
* Si vous n'avez pas de contact direct avec votre appareil de remplacement, assurez-vous que quelqu'un sera en mesure d'apporter lui à la vitesse sur tout avenir à long terme des plans que vous avez engagées, comme la rénovation des bureaux, la technologie ou de mises à jour logicielles, les nouveaux employés , etc
* Remettre les instructions de votre logiciel de comptabilité, de facturation, et la solution EMR, dans le cas où votre successeur a utilisé un système différent dans son dernier emploi

Et enfin, si vous êtes à l'aise si, et quittent en bons termes, les experts suggèrent de nombreux RH vous offrir votre numéro de téléphone, au cas où il ya des questions ou besoin de conseils.

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