Pour un événement corporatif

Planification d'une fonction importante des sociétés peut paraître une tâche ardue, mais avec un haut degré d'organisation de type militaire, la formation du personnel et un soupçon de glamour il peut être retiré sans problème.

L'une des tâches les plus essentielles à remplir d'abord la date et le lieu de votre événement. Assurez-vous que votre fonction n'est pas contradictoire avec les événements importants locales, voire les manifestations sportives. Vous seriez surpris de la quantité de personnes qui tournent à un événement de réseautage de regarder leur équipe de football favorite. Choisissez un endroit qui convient à la quantité de visiteurs que vous attendez - il est préférable d'avoir plus d'espace que nécessaire, à titre d'invités ne voudront pas se sentir comme des sardines. Essayez de regarder à quelques endroits et obtenir des devis pour comparer la qualité et de service avec le côté monétaire de questions. Après avoir décidé sur un lieu approprié, vérifiez que votre demande de réservation est faite par écrit et que la correspondance document que vous en cas de problème.

Habillez votre site de manière appropriée - tout le monde aime un événement élégant avec un thème central qui se reflète dans la conception de l'événement. Évitez les dessins fort ou ostentatoire et opter pour une classe en fonction de vos valeurs d'entreprise.

Avant l'événement, il est prudent de courir à travers la procédure avec le personnel et s'assurer qu'ils seront correctement vêtus pour refléter votre identité de marque. Si vous n'avez pas de badge personnel déjà, les fabricants de badges contacter pour discuter de vos besoins, que les invités devront être en mesure de différencier les autres invités et votre personnel. En outre, les clients doivent normalement porter des badges des fins de réseautage. Un événement d'entreprise est sur le marché et en tant que telle à la fois le personnel et les badges d'invités devrait être facile à lire, de marque et convivial.

Assurez-vous d'envoyer des invitations à bien avant l'événement, mais pas autant d'avance que les clients oublient complètement - une bonne fenêtre temporelle est d'environ 4 - 5 semaines. L'invite doit avoir un sens d'entreprise et d'informer les clients éventuels de la date, l'heure et le lieu, ainsi qu'une brève description de l'événement et si le dîner sera fourni.

Sur le front de l'invitation, la cible la bonne sorte de guest. Il est inutile d'inviter tout le monde sur votre base de données si votre événement est entouré d'un produit spécifique ou vitrine. Objectif ceux qui vous ont fourni le plus de revenus ou de clients qui pourraient vous apporter plus d'affaires.

Peut-être l'un des aspects les plus importants d'un événement d'entreprise en dehors de réseautage et des occasions d'affaires, est la restauration. Alimentation voudrais le cas, être aimable et sans prétention. Facile à tenir de la nourriture est primordiale, tels que les canapés, petits pains et les déserts petite mini. Champagne lave certainement à ces très bien aussi.

Enfin, n'oubliez pas de donner votre invités quelque chose à se rappeler l'événement et donc de votre entreprise. Si vous ne pouvez pas se permettre de fournir des sacs de friandises, au moins les renvoyer avec un pack de commercialisation pour les informer que si il ya quelqu'un qu'ils n'ont pas eu la chance de rencontrer, ils peuvent vous contacter pour une introduction. Assurez-vous de remercier les invités pour assister à l'événement et passer un temps précieux dans votre entreprise.