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Le Guide de la gestion de projet PMBOK définit comme suit:''gestion de projet est l'application des connaissances, les compétences et techniques aux activités du projet afin d'atteindre ou de dépasser les besoins des intervenants et des attentes d'un projet.''Gestion de projet afin utilise un ensemble d'outils et techniques pour gérer les projets. Mais ce n'est pas juste d'utiliser les mots que vous définissez comme la définition. Nous ferions mieux de parler d'abord ce qu'est un projet et ensuite voir si nous pouvons arriver à quelque chose de mieux. ''Un projet est une entreprise temporaire engagé à fournir un produit ou un service unique.''C'est la définition du Guide du PMBOK. Le mot signifie temporaires que tout projet fait doit avoir un début et une fin. Un projet doit avoir une sorte de début et une sorte de fin définitive. Un projet commence généralement quand une sorte de document officiel proclame le projet d'avoir une vie officielle. Ce document crée généralement un moyen de la collecte des frais et dépenses du projet. La fin du projet est habituellement lorsque tous les objectifs du projet ont été atteints et l'ensemble des travaux du projet qui a été accompli. Certains projets se terminera lorsque, pour diverses raisons, il a été décidé d'abandonner le projet ou arrêter les travaux à ce sujet. C'est généralement parce que les objectifs du projet ne peut être pratiquement atteint.

Certains distinction est faite entre le projet et les termes du programme. La plupart des gestionnaires de projet estiment que la profession de gestionnaire de projet peut gérer des projets de toute taille et que la méthode qui est utilisée pour les gérer tout est à peu près la même, avec les modifications apportées pour répondre à différents projets de moyenne envergure. Les méthodes et les mesures utilisées dans le processus de gestion de projet sont les mêmes. Selon le Guide de la PMBOK, un programme est un groupe de projets gérés de manière coordonnée pour obtenir des avantages qui ne peuvent être obtenus en les gérant séparément. Cette définition est familier quand on parle de très grands programmes, mais tous les projets sont sous-projets réellement de grands projets ou sont composés de sous-projets. Du point de vue d'un gestionnaire de sous-projet, il ou elle est en charge de son propre projet, et du point de vue du gestionnaire de ces sous-projets de plusieurs, il ou elle est responsable de son propre projet. La difficulté de cette définition est qu'il n'y a pas de distinction claire entre la taille d'un projet et que d'un programme. Il est vrai aussi que dans certaines organisations, les programmes peuvent même être considérées comme des sous-projets d'autres projets. Tout cela tend à montrer que la gestion de projet n'est pas une science objective mais a certains aspects artistiques pour elle aussi. Nous verrons qu'il existe de nombreuses différences de terminologie dans la profession de gestion de projet. PMI a fait un effort remarquable pour essayer de séparer et d'uniformiser la terminologie.