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dimanche 11 avril 2010

Planification d 'Partie d'entreprise - sur une plus grande échelle

Parce que vous avez prévu des rencontres avant, il ya ceux de votre entreprise qui pense que vous seriez le candidat idéal pour rassembler prochaine de votre entreprise grand événement. Parties à la maison sont très bien, mais que savez-vous de planification des parties au sujet de l'entreprise?

Si vous savez comment planifier une partie régulièrement, alors la réponse est beaucoup. planification de réceptions d'entreprise est la même que toute autre partie de planification, seulement il est à plus grande échelle.

Grandes ou petites, les composants des parties sont les mêmes. Il n'a pas d'importance si vous prévoyez une fête d'anniversaire de votre fils en tournant une, avec les invités que vous être, votre femme, et un fils de ton, ou si vous êtes une fête pour toute votre entreprise, vous pouvez aller à la fois parties de la même façon - des échelles simplement différent.

Qui que tu sois mis en charge de l'événement d'entreprise devrait vous ai dit ce que le budget est pour le parti. Si non, c'est la première chose que vous devez savoir. Lieu du parti, la liste des invités, et des invitations en dépend, de sorte qu'il figure devant vous d'aller plus loin.

Vous avez le budget? Bon, parce que maintenant nous allons parler de votre liste d'invités. Vous demandez peut-être, «N'est-ce pas tout le monde de mon entreprise a invité?"

Bien sûr, ils sont, mais vous devez également déterminer si le budget et le type de partie permet aux conjoints et aux proches d'être invité également. Il est particulièrement important si ce parti d'entreprise va prendre place autour des vacances comme à Noël.

La plupart des gens veulent mettre leurs proches à des afin qu'ils puissent rencontrer les gens avec lesquels ils travaillent, et quel meilleur moment qu'une partie des vacances où tout le monde est d'humeur festive. Si le budget vous permettra de le faire, je vous conseille de laisser les employés apportent au moins une personne chacun.

Maintenant que vous savez qui est potentiellement à venir à la partie, vous devez savoir où vous allez pour s'adapter à tous ces gens. L'emplacement de votre partie tout dépendra de la taille (nombre d'employés) de votre entreprise. Vous ne pouvez pas faire reposer sur combien vous pensez assister; plan pour tout le monde à venir. De cette façon, vous aurez beaucoup de place si elles ne se tous à venir (c'est un long shot.)

Maintenant que vous savez qui est à venir (potentiellement) et où il se passe, vous devez dire à tous que la partie qui va se passer. Vous devez envoyer une save "la date" e-mail juste pour que chacun sache que la partie se déroule sur une certaine date. Vous n'avez pas besoin d'être plus précis que cela. Il suffit de le faire sur leur radar. Vous pouvez leur faire savoir qu'une invitation sera entrée dans l'e-mail à une date ultérieure afin qu'ils puissent être à l'affût pour lui.

Puisque nous sommes sur le sujet des invitations, assurez-vous de les envoyer à votre liste d'invités le plus tôt possible. Tout simplement parce que vous leur avez envoyé un "save the date" e-mail, ne signifie pas qu'ils vont venir, ou qu'ils lisent même pas les e-mail. Vos invitations doit contenir les détails de votre parti, ainsi que RSVP information.

Pour RSVP, dites-leur si vous en avez besoin pour répondre ou non, ne pas simplement leur donner un nom et un email (ou numéro de téléphone) dans le RSVP section. Si vous voulez savoir s'ils fréquentent - leur dire. Si vous voulez savoir si elles ne seront pas présents - leur dire. On ne peut jamais présumer que les gens vont comprendre la bonne façon de répondre à une invitation. Vous pouvez également envoyer quelques courriels de rappel à votre liste pour leur dire de se rappeler de répondre à l'invitation.

Que vous soyez jeter ensemble un groupe de l'obtention du diplôme pré-scolaire, ou votre prochaine fête d'entreprise, la planification de chacun est essentiellement le même. La seule différence est l'échelle

Il suffit de garder à l'esprit que ce n'est pas grave si vous êtes une fête de graduation pour votre adolescent, ou mettre sur pied un Groupe de cent personnes et plus, la planification consiste à la fois pour les mêmes étapes. Ils ont les mêmes composants ... on est juste plus gros.

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