Organisez-vous!

Un des plus grands défis pour le devenir et la réussite dans toute entreprise s'organise pour rester concentré. Rester concentré permet de garder leurs yeux sur l'objectif et les étapes intermédiaires nécessaires pour atteindre leurs objectifs. S'organiser peut conduire à des bénéfices plus élevés, sans investissements supplémentaires.

La première étape dans la création d'une structure organisée de la réussite consiste à évaluer votre situation actuelle. Regardez votre zone de travail - Y at-il des notes, des listes et de faire des articles scatterd propos? Y at-il pile de papiers et de dossiers qui nécessitent une attention? Est-ce que la télévision sur? Éteignez la télévision. Il est le numéro un du temps et de vidange attention. Il est impossible de l'espace du cerveau partager avec les tâches à accomplir et l'intrigue de votre série préférée, peu importe comment vous êtes adepte au multitâche.

Comme vous le regarder à la pile de papiers et de dossiers, ne dites-vous «Je sais où trouver de tout." Même si cela peut être vrai, juste le fait que vous avez tous ces projets ou des tâches visibles à crée une fois l'encombrement et une confusion mentale. Les rappels visuels qu'il ya tant à faire élève le niveau du stress. Prenez une heure ou deux et mettre en place des fichiers pour les papiers errants et mettre tous les dossiers en suspens de suite. Un système que j'ai trouvé utile est une semaine de la journée, ou le jour du fichier mois en cours et futurs points. Par exemple, si vous ne pouvez pas le suivi d'un élément en attente jusqu'à mercredi prochain mettre un rappel dans le Mercredi de fichier et renvoie le reste des documents à leur domicile qui lui revient. Aucun point à ce que ces fichiers se trouvant autour pour quelques jours.

Pour ce faire, chaque morceau de papier ou un fichier. Avant longtemps, vous avez effacé l'image de fond, réduit votre facteur de stress, et a passé votre esprit à se concentrer sur les tâches du jour. Ensuite, il est temps d'organiser vos tâches. Attrapez votre calendrier ou un agenda. Un grand tableau blanc accroché dans votre bureau est aussi un endroit idéal à la liste des activités quotidiennes, les rappels et un message de motivation.

Pause votre journée en blocs de temps. Mettez de côté une certaine quantité de temps de développement personnel, les appels téléphoniques, la prospection, marketing, planification, etc incluent 10 minutes à chaque heure des pauses pour se lever, s'étirer, faire une marche rapide, prenez une collation, ou simplement dépaysement. Cette pause de 10 minutes empêche la fatigue associée à la séance à un endroit ou à regarder un écran d'ordinateur pendant trop longtemps. Les avantages physiques vous aideront à rester concentré et à la suite, il vous sera beaucoup plus productif.

Si votre bloc de temps est désigné pour le développement personnel, tournez-vous votre téléphone hors fonction ou tout simplement ne pas y répondre. Que l'appelant de laisser un message et retourner à l'appel pendant le créneau horaire que vous avez alloué pour les appels téléphoniques. Avez-vous déjà remarqué que vous ne peuvent généralement pas très occupés, les gens qui réussissent à la première tentative par téléphone, sauf si vous avez déjà pris des dispositions pour appeler à un moment donné? Très probablement, ils utilisent une stratégie de bloc de temps à rester concentré et faire plus dans les mêmes heures que nous avons tous en un jour.

Comme les choses venir au cours de la journée, et ils le font toujours, le calendrier de la résolution ou de suivi dans la case appropriée, soit plus tard dans la journée ou le lendemain. Comme vous êtes tentés de simplement prendre soin de cette petite interruption, demandez-vous quelles sont les conséquences de le faire plus tard ou demain? "98% du temps, cela n'a pas vraiment d'importance si ce n'est pas tendance à immédiatement. Vous ferez un meilleur usage de votre temps en restant concentré sur la tâche à accomplir.

En plus du facteur "focus" d'une stratégie de bloc de temps, un avantage de faire comme les tâches en même temps que le caractère répétitif des tâches des gains d'efficience. Cela est particulièrement vrai de retourner les appels téléphoniques, tendant à e-mail, et la mise à jour sites de médias sociaux. La plupart de ces activités nécessitent l'exploitation forestière dans ou hors des applications, de sorte qu'au lieu de le faire plusieurs fois, prenez la fois et fait l'approche. Pour être efficace, faire une liste d'appels ou de courriels que vous avez besoin de prendre en charge dans le bloc de temps. Cela vous évitera d'oublier ou de manque quelque chose, qui pourrait créer une situation que vous avez à y retourner pour un simple appel ou e-mail.

Rester organisé et ciblé est l'une des étapes les plus importantes vers le succès. En mettant en œuvre ces conseils simples, vous vous trouverez en mesure d'accomplir plus en un jour que vous aviez imaginé. Effacement de la plate-forme est la même dans une clairière votre esprit. Établir heures de début et de fin des activités crée des délais. Oh Yeah, éteindre la télé - il est programmé pour vous faire dérailler.