L'organisation de votre entreprise

Obtenir et rester organisé dans les entreprises et dans nos vies personnelles est extrêmement importante. Lorsqu'il n'ya pas de commande, il ya le chaos, la confusion et l'incapacité à se concentrer ou à se développer. L'incapacité à organiser ne permet pas de donner la priorité, ce ne sont pas en mesure de définir ou de satisfaire et dépasser les objectifs de ceux.

Les propriétaires de PME porter plusieurs chapeaux et d'occuper différents rôles au sein de leurs entreprises, de sorte que le besoin d'être organisé est une priorité absolue pour éviter les tâches très important de ne pas être effectuée de manière efficace.

Voulez-vous votre entreprise à croître, voulez-vous rester motivé et aussi permettre à votre créativité à l'écoulement du jus?

Voulez-vous d'avoir un équilibre vie personnelle et professionnelle?

Ensuite, organisez-vous!

SCORE offre cinq façons d'organiser vos affaires pour la réussite

Washington, DC-amélioration de l'économie offre de nouvelles possibilités pour les entrepreneurs de l'Amérique à démarrer et faire croître leur propre entreprise. propriétaires de petites entreprises sont occupés, et il faut l'organisation pour créer plus de temps pour se concentrer sur ce qui est le plus important pour l'entreprise. SCORE «conseillers à l'Amérique des petites entreprises" propose cinq façons de mieux organiser votre quotidien des affaires à améliorer l'efficacité globale. L'organisation de votre espace de travail, vous économisez le temps perdu en regardant à travers des pieux ou la recherche d'un document manquant sur votre ordinateur. Premièrement, établir un plan. Prioriser votre liste et fixe un délai pour le compléter.

Temps investir de façon judicieuse
Passez du temps sur ce que vous faites de mieux, que ce soit au service des clients, générer des ventes ou l'établissement de stratégies à long terme. Consacrer 60 à 70 pour cent de votre temps à des tâches qui ont le plus d'impact sur votre entreprise. Créer un plan journalier et le suivre. Quand les gens en contact, laisser la voix et des messages e-mail détaillé de cet État exactement ce dont vous avez besoin, afin que la personne sera préparé avec l'information quand ils vous répondre.

À jour chaque année dossiers financiers et fiscaux
Purge de l'an dernier des fichiers de votre espace de bureau et les placer dans le stockage. Ce sera faire de la place pour les documents importants de cette année et les recettes qui peuvent nécessiter un accès plus immédiat. Les fichiers que vous n'utilisez plus, mais peut avoir besoin dans l'avenir, sont les mieux conservés dans des boîtes de fichier. Gardez vos déclarations de revenus et des registres pendant six ans. boîtes de fichiers peuvent être stockés sur des étagères, dans un placard ou dans un centre de stockage hors site. Organisez vos fichiers par un code couleur, par ordre alphabétique, ou par type de fichier.

Make Sense de fichier de dossiers en ligne
Organiser les fichiers sur votre ordinateur de travail et lecteur partagé pour correspondre à la structure de votre entreprise pour un accès facile par vous et votre personnel. Nom des dossiers en ligne avec vos rubriques telles que le marketing, ventes et service à la clientèle. Vous voudrez peut-chemises spécialement pour l'immobilier, les baux et les équipements. Rendre l'information facile à trouver par bien nommer les fichiers, l'enregistrement de fichiers dans les dossiers appropriés et créer des raccourcis sur votre bureau.

Gérer les contacts de courrier entrant et par email
Mettez de côté un moment précis de la journée à trier votre boîte de réception. Jetez courrier indésirable, transférer le courrier vers les personnes appropriées, si nécessaire, ouverte et séparée du reste de l'e-mail, et en déposer le cas échéant. Et, mis temps périodiques à lire et à répondre à un mail. Concentrez votre temps sur le leader d'affaires et de servir les clients. Établissez une routine pour ces tâches de routine, afin qu'ils ne perdez pas votre temps précieux.