Les six niveaux de broyage de sécurité expliquée

La sécurité des documents est, ou devrait être, une grande partie de la vie de toute entreprise. Il n'y a pas de meilleure façon de vous assurer que vos documents les plus intimes et sensibles jamais dans de mauvaises mains que par broyeurs avoir à portée de main dans votre bureau et en les utilisant fréquemment. Bien qu'il existe des services de déchiquetage là-bas, il est fortement recommandé que vous et l'un de vos employés qui traitent régulièrement et jetez les informations confidentielles de vos clients, les clients ou d'autres employés ont leur propre bureau de broyeurs secondaires et qu'ils soient formés à leur utilisation correcte . Si vous êtes actuellement sur le marché pour un broyeurs de broyage ou de votre bureau, vous pouvez être un peu dérouté par certains des termes que les fabricants utilisent. L'un des aspects qui peuvent être difficiles à déchiffrer est le niveau de sécurité "d'une machine donnée. Ici, nous discutons des six niveaux de broyage de sécurité.

Niveau 1: Ceci est conçu pour la destruction de documents de bas niveau, comme les conditions générales des documents internes confidentiels où rien en particulier est partagée. Les bandes qui sont créés allant de trois huitièmes de pouce à un pouce et demi. Les réductions peuvent être droites ou cross cut.

Niveau 2: Lorsque vous avez besoin régulièrement de détruire des informations sensibles de l'entreprise ou des documents personnels, vous aurez besoin d'une machine qui est capable de niveau 2 de sécurité. Dans les machines de coupe droite, cela signifie que les bandes de papier qui sont produites sont un huitième à un quart de pouce de large. Pour les machines de coupe transversale, les dimensions sont aussi petites que trois huitièmes de pouce par un pouce et demi.

Niveau 3: Lorsque les documents personnels ou professionnels, vous devez détruire sont ce qui pourrait être considéré comme confidentiel, vous voulez trouver une machine qui est classé comme un niveau 3. Pour monter cette catégorie, une machine à couper la bande doit produire lambeaux qui ne sont plus d'un seizième de pouce. Pour réduire les confettis modèles (autre nom de cross-cut), cela signifie que les lambeaux peuvent varier d'un huitième de pouce à deux pouces un quart de pouce par deux pouces. Le niveau 3 est le plus bas niveau de sécurité qui est conforme à la réglementation fédérale pour la destruction des renseignements personnels tirés des rapports de consommation.

Niveau 4: Si vous avez besoin régulièrement de détruire des documents qui sont essentiels à l'existence de votre entreprise, vous voulez avoir un niveau 4 destructeur de papier à portée de main. Seules les machines de coupe transversale place dans ce classement, et ils doivent réduire en lambeaux les documents de la taille d'un pouce seizième de cinq huitièmes de pouce.

Niveau 5: C'est là que nous commençons à entrer dans les niveaux de sécurité qui sont requis par les bureaux du gouvernement et de la recherche important. Les dimensions de coupe transversale sont un thirty de pouce de sept seizièmes de pouce.

Niveau 6: C'est le niveau de sécurité qui est pour ce que le gouvernement exigerait «top secret», et est tenu par des organismes comme la NSA et le Department of Defense (DOD). Bien que ces machines offrent la plus grande sécurité, elles peuvent être un peu extrême et coûteux pour les besoins de l'entreprise moyenne. Ces broyeurs de produire ces petites particules qui ils sont plus lents et nécessitent huilage supplémentaire pour assurer une performance optimale de déchiquetage.