Les dangers de services de déchiquetage - Pourquoi vous avez besoin d'une déchiqueteuse

Beaucoup d'entreprises utilisent les services de déchiquetage de papier - peut-être le vôtre est l'un d'eux. Mais pendant la destruction des services peuvent être utiles, leur utilisation peut également être à risque. Après tout, une fois vos informations sensibles quitte l'immeuble, savez-vous vraiment ce qui lui arrive? Comment pouvez-vous être sûr à 100% vos documents juridiques, information sur le crédit de carte, et les dossiers personnels ont été effectivement détruits? La réponse est simple: vous ne pouvez pas être sûr. C'est pourquoi l'aide d'un service de déchiquetage peut être dangereux. Il laisse non seulement vous rendre vulnérable aux atteintes à la sécurité et le vol d'identité, il pourrait également détruire la réputation de votre entreprise si vos informations tombe entre de mauvaises mains. Mais les bonnes nouvelles sont que vous pouvez empêcher - et réduire vos coûts - en ajoutant un destructeur de documents sur votre gamme de matériel de bureau.

L'utilisation d'un service de déchiquetage peut sembler une bonne chose, surtout si vous utilisez la société offre la destruction de documents sur place. Mais même s'ils le font, vous devez vous rappeler que votre information privée est toujours manipulés par des étrangers. Même si la société semble digne de confiance, il ya toujours une chance qu'il pourrait y avoir un employé malhonnête qui cherche à voler vos données. Vos documents peuvent également être perdu ou volé en route vers le site de destruction et vous pourriez ne jamais savoir à ce sujet. D'ailleurs, juste parce que vous la main vos documents à quelqu'un d'autre ne signifie pas que vous êtes légalement décroché de l'information. Votre entreprise doit toujours se conformer à certains types de lois sur la confidentialité, telles que celles relatives à la portabilité d'assurance maladie et Accountability Act (HIPPA) et la juste et exacte des opérations de crédit, Loi (FACTA). Vous ne voulez pas avoir des ennuis juridiques pour non-respect de ces règles. Alors que, combiné avec le risque élevé de vol d'informations, devrait vous convaincre que ayant un destructeur de papier en interne est une bonne idée. Vous serez en mesure de se reposer facile quand vous savez exactement ce qui s'est passé à vos données confidentielles - et vous n'aurez pas besoin de s'inquiéter de l'embauche d'avocats onéreux.

Un destructeur de papier est généralement un investissement ponctuel: vous l'achetez et vous avez terminé. Comparez cela avec le coût en cours d'un service de déchiquetage. Même s'il peut sembler que vous payez seulement pour le coût de la soi broyage, vous êtes vraiment payer pour les coûts opérationnels de l'entreprise qui augmente chaque année. Il s'agit notamment de salaires des employés, les primes d'assurance, et le prix de transport, y compris le gaz qui est toujours plus chers. Pourquoi payer pour toutes ces choses à plusieurs reprises lorsque vous pouvez simplement acheter une déchiqueteuse? Non seulement l'achat d'une sorte de votre vie privée, il protège l'image de votre entreprise - et votre ligne de fond.

A présent, vous savez que les inconvénients et les dangers potentiels de l'externalisation de votre destruction de documents dépassent de loin les avantages. Choisir d'acheter et d'utiliser votre propre destructeur de papier est le meilleur moyen de réduire vos frais généraux et de protéger les informations sensibles de votre entreprise. Acheter aujourd'hui un document de broyage et de profiter de la tranquillité d'esprit qui vient de savoir exactement ce qui arrive à vos documents et votre argent.