L'art d'acheter l'imprimante qui convient pour votre entreprise

Une pièce souvent négligé de l'équipement informatique, l'imprimante peut avoir un impact énorme sur les deux de votre entreprise et l'efficacité de son budget. En effet, choisir le mauvais et vous pourriez être confronté à un moins de travail d'impression parfaite, d'avoir à acheter des consommables coûteux, ainsi que des heures de temps gaspillé à essayer de faire le travail.

Il paie donc de faire vos recherches et trouver une imprimante qui correspond exactement à vos besoins en. Ce faisant, vous aurez non seulement stimuler la productivité, mais vous pourrez aussi vous épargner un temps précieux et d'argent. Toutefois, avec la gamme des imprimantes disponibles, il peut être un sujet difficile à aborder. Alors, comment s'y prendre pour trouver cette imprimante de bureau idéal?

Selon les experts, la première chose que vous devez identifier la raison pour laquelle votre entreprise a besoin d'une. Cela peut sembler une déclaration évident, mais en réalité il peut être très facile de finir par acheter plus tard tous les chanter toutes les imprimantes laser couleur danse, alors que ce que vous avez vraiment besoin est une jet d'encre de base. Par conséquent, avant de commencer la recherche, il est sage de bien réfléchir à vos besoins d'impression.

Par exemple, avez-vous travailler à domicile ou votre bureau d'affaires en fonction? Avez-vous besoin d'imprimer de grands volumes d'informations sur une base quotidienne, tels que les rapports ou des dépliants, et est élevé de reproduction de photos de qualité important? Et, serait une imprimante multi-fonction, qui peuvent inclure des éléments tels qu'un scanner, photocopieur ou un télécopieur, être plus économique que d'une imprimante de base? En répondant à ces sortes de questions, vous serez en mesure de réduire considérablement les types d'imprimantes adaptés à votre entreprise des fonctions.

De manière générale, si votre entreprise imprime des centaines de feuilles par semaine / mois, vous devriez opter pour une imprimante laser, car ils sont relativement rentables et sont capables de produire un certain nombre de pages en un temps de manière efficace. L'imprimante jet d'encre comme un OfficeJet, d'autre part, est une meilleure option pour les entreprises qui impriment des volumes faibles, ou qui nécessitent une grande reproduction de photos de qualité.

La prochaine étape pour la recherche d'une imprimante est de lire les commentaires. Le meilleur endroit pour faire cela est sur le web, où il ya un certain nombre d'observations objectives et les évaluations disponibles: recherches sur la façon d'autres entreprises ont trouvé leur imprimantes de travailler devrait vous donner une bonne idée de qui est le mieux adapté à vos besoins. Ils devraient également mettre en évidence les avantages et les inconvénients des imprimantes particulier.

Enfin, avant de faire cet achat final, n'oubliez pas de vérifier la taille réelle de l'imprimante par rapport à l'espace de bureau dont vous disposez (nombreux sont beaucoup plus grandes que leur première occurrence), ainsi que la recherche de son cycle de service ». Cela vous donnera une indication précise du nombre de pages de l'imprimante peut gérer chaque mois.