Introduction de gestion d'actifs

la gestion d'actifs de base est un nom griffonné sur certains biens d'une valeur avec un marqueur permanent ou inscrit avec un canif. Pas très attrayant sur une possession onéreuse nouvelle, mais elle pourrait aider la police si elle ID retrouvés après un vol. Les meilleures options suivantes sont en papier ou en plastique étiquette imprimée avec le nom du propriétaire, adresse et numéro de téléphone. Ces cependant peut être enlevée par un voleur ou dégrader en raison de conditions environnementales normales. En fin de compte, de haute qualité tags actifs permanents en aluminium ou en polyester sont le choix préféré pour l'identification des biens et de suivi.

En général, la personne moyenne est convaincu, sachant que leur propriété est correctement identifié. Les entreprises ont cependant une plus grande variété de besoins. Actifs tels que des outils, des meubles, de la machinerie lourde, les ordinateurs et l'électronique sont des capitaux importants qui doivent être utilisées de façon optimale afin de maximiser la rentabilité d'un investissement. Les temps d'arrêt, les dommages et le vol doit être minimzed ou éliminés. Idéalement, l'actif doit fonctionner à plein rendement de 100% du temps. Les entreprises intelligentes en œuvre une solution de gestion d'actifs.

Les principales composantes d'un système de gestion d'actifs -

1. Une méthode courante d'identifier une variété de biens, en général une marque d'inventaire ou de l'étiquette
2. Une base de données pour recueillir les informations relatives à la propriété;
3. Logiciel pour automatiser et exploiter l'information;
4. Un dispositif, comme un scanner de codes barres, de se connecter à l'actif du logiciel et base de données

Le noyau du programme sont les tags actifs ou des étiquettes d'actifs. Sur chaque étiquette un numéro et / ou code à barres est imprimé. Les codes à barres sont des représentations graphiques tout simplement des données alphanumériques les entrées de référence dans la base de données. Lorsque le tag actif est lu par un scanner code barres individuelles ou les informations stockées peuvent être récupérées ou de nouvelles données peuvent être enregistrées. Le choix d'un tag actif dépend du type d'actif et des conditions qu'elle doit endurer.

Information des références tag actif peut varier de très simple à très complexe -

1. Le nom et la description de l'actif
2. Situation et condition
3. Qui l'actif est attribué à
4. valeur d'achat initial et la date, le montant d'amortissement annuel
5. Détails de la garantie, le service et d'infos de contact
6. information étendue de composants et pièces de rechange
7. spécifications de la machine et les données d'étalonnage
8. Pour les ordinateurs - une liste des logiciels installés

Ces données globales peuvent être très utiles s'ils sont utilisés correctement.

L'élément unificateur dans un système de gestion d'actifs est le logiciel. Le meilleur logiciel est conçu pour être convivial, hautement configurable et évolutif pour effectuer un large éventail de fonctions. Choisir un logiciel de gestion d'actifs dépend des conditions existantes et des caractéristiques souhaitées.

Déploiement d'un système de gestion d'actifs est très facile que la plupart pense. Une fois le logiciel installé, les tags actifs sont apposées sur les actifs et numérisés pour commencer un nouveau record. Puis, tout l'actif SATA peuvent être ajoutés au départ ou au fil du temps.

Une composante optionnelle, les collecteurs de données portables ou des lecteurs de codes à barres ne sont nécessaires que lorsque des balises d'actifs sont marquées par un symbole de code à barres. Pour les tags actifs, codes à barres codes-barres 39 ou 128 sont les plus courantes. Ils peuvent grandement automatiser l'inventaire, à la circulation et l'utilisation de la propriété. Pour les grandes entreprises ou à des situations complexes impliquant des actifs multiples, lecteurs de codes barres sont indispensables. de nombreux atouts peuvent être scannés et transformés ou de lot enregistrements mis à jour en temps réel avec un logiciel qui prend en charge la transmission de données sans fil.

Comme les actifs mobiles comme des outils, des ordinateurs portables et les véhicules entrent et sortent d'une zone de contrôle, tags actifs attachés sont scannés et des attributs tels que l'emplacement, l'état et l'utilisateur sont mis à jour. Pour les tâches de routine comme la maintenance et de mises à jour un scan ou une lecture de la assst nombre révèle l'état actuel de l'actif et ouvre la voie pour commander des composants, la configuration des options et la mise à jour du dossier. Ce ne sont que quelques-unes des tâches pratiques automatisé par un bien organisé et exécuté système de gestion d'actifs.