Il existe plusieurs méthodes vous pouvez utiliser pour prédire les dépenses liées au projet, selon le type de projet. Par exemple, si vous avez fait un projet similaire, vous pouvez compter sur vos données historiques pour prédire les coûts du projet en cours. Une autre méthode, vous pouvez utiliser une formule mathématique appelée modélisation paramétrique. Cette formule fonctionne bien avec le prix par unité, comme le coût par pied carré, le coût par tonne métrique, et ainsi de suite. Dans de nombreux cas, le projet proposé peut avoir des coûts très différents, et les aspects qui n'ont jamais été achevées avant. Dans ces cas, le gestionnaire de projet s'appuiera sur les estimations traditionnelles bottom-up. estimations Bottom-up commencent à partir de zéro, avec chacune de ces dépenses ont représenté jusqu'à un grand total est atteint. Dans votre devis, vous aurez également besoin de calculer le coût du Voyage, le matériel et les logiciels nécessaires pour la réalisation du projet. N'oubliez pas de facteur de matériel de marketing, de la formation, la petite caisse, et de l'argent pour l'équipe de récompenses comme des billets pour jeux de balle, des films, et d'autres mesures d'incitation intermittents. Une fois le projet entre dans la mise en œuvre, vous serez responsable du budget approuvé et devront suivre des achats, les frais, les factures, et le temps des employés.

Vous aurez besoin d'un logiciel de comptabilité ou de quelques crayons pointus. Je plaisante, comptent sur le logiciel de comptabilité. Tout au long du projet, la direction va vouloir voir comment les choses progressent en dollars et de bon sens. Pour commencer, vous compter sur les coûts réels contre votre projet de base prévu. Cela ne vous souhaite autant. Pour les projets complexes, vous aurez vraiment besoin d'une méthode avancée de voir les progrès réels de la valeur monétaire. Pour cela, vous utiliserez neuf formules différentes pour calculer la valeur du projet, aucun coût ou les écarts calendrier, et la preuve que le projet sera probablement terminé à temps et le budget. Les neuf formules comprennent Earned Value Management. Gestion des coûts du projet comprend la planification de l'affectation des ressources Fournir des estimations précises des coûts du budget du projet Création de l'aide des techniques de gestion de projet de contrôle des coûts du projet Proving responsabilité financière Toutes les entreprises ont la responsabilité de l'argent, ils sont attribués, ont gagné et ont acquis grâce à des dons. Dans la gestion de projet, les travaux réalisés au sein d'un projet doit être mesuré à la valeur et comptabilisés. Le budget de l'organisation s'est fixés pour le projet doit être surveillé. En fin de compte, le succès du projet devrait générer une augmentation des fonds, la productivité ou l'efficacité de l'organisme parrain. Organisation du projet Les gestionnaires de projet doivent être organisées. Combien de temps a été perdu pour la documentation, les contrats, ou des permis? Combien d'argent a été perdu à cause de la désorganisation? Combien de projets ont échoué parce que le chef de projet n'a pas tenir et conserver des dossiers précis? Organisation est une approche méthodique pour stocker et récupérer des informations, comme cela est nécessaire. Organisation n'a pas besoin d'un bureau immaculé, des milliers de dossiers de fichiers étiquetés, ou les archives de tous les documents relatifs au projet.

Organisation exige approfondie, rapide et un accès fiable aux données du projet. Techniques de négociation La négociation est de donner et de prendre afin que les deux parties ne peuvent vivre avec le résultat de la «face». Par exemple, votre projet peut avoir besoin de plus d'ingénieurs électriques, tandis qu'un autre chef de projet doit analystes d'affaires plus. Pouvez-vous et le gestionnaire de projet d'autres parvenir à un accord pour compenser les uns des autres besoins d'affaires? Est une ressource plus précieuse que l'autre? Un autre exemple de la négociation: un intervenant demande que le projet sera achevé dans les trois mois à un budget établi. Vous savez que le projet, avec son projet de budget, aura cinq mois. Pouvez-vous et les intervenants arriver à un compromis entre le budget du projet et l'échéancier du projet? L'équipe de direction La gestion d'une équipe de projet est différent de la tête d'une équipe de projet. Il a été dit que vous gérer les choses, mais les gens de plomb. Dans la gestion de projet, vous devez créer une relation entre les membres de l'équipe projet et vous exciter, de motiver et d'inspirer les travailleurs à s'orienter vers la stratégie et la vision du livrable du projet. La direction a besoin que vous organisez, documenter et appliquer le plan de projet afin que le travail progresse jusqu'à la fin. Le mariage du leadership et de gestion est nécessaire pour la gestion de projet un véritable succès.