HR & IT: Mainframe Migration de collaboration

La migration est inévitable

Au cours des dernières années, un certain nombre d'alternatives contemporain au traditionnel, mainframes propriétaires ont atteint le marché. Les grandes organisations ne sont plus strictement réglementés dans leur stockage de l'information et de solutions de gestion par une pénurie de fournisseurs de serveur possible.

Finalement, les économies de coûts fournis par la plate-forme. NET et le risque de continuer à s'appuyer sur les systèmes obsolètes, que les avantages de la migration mainframe impossible d'ignorer. Le plus tôt les employeurs commencer à explorer leurs options et de prendre des mesures pour moderniser leur infrastructure, plus viable, ils resteront.

Pourquoi RH doit s'impliquer

RH peut jouer un rôle important dans la promotion de l'effort de modernisation. La quantité de données de gestion des ressources humaines nécessaires pour représente généralement un pourcentage significatif de l'information totale de l'organisation de manutention des charges. RH a donc un intérêt direct dans la performance des systèmes qui stockent et traitent ces données.

Dans les industries avec un taux élevé de désabonnement (et pour les entreprises ayant plusieurs sites) les conséquences de toute inexactitude dans le traitement des données pour des milliers de salariés peuvent être graves. Les gouvernements fédéral et l'Etat peut imposer des amendes pour les erreurs et omissions dans la documentation indépendamment de la cause. Cela est certainement vrai, même si une omission involontaire a été causé par l'utilisation d'une société de logiciels obsolètes.

Avoir accès à des solutions de workflow qui SIRH de promouvoir un plus grand respect est essentiel. La plupart des solutions d'aujourd'hui logiciels RH sont destinés à être utilisés avec des interfaces modernes - non pas avec les plates-formes obsolètes offerts par les géants de mainframe. Cela signifie qu'il est plus facile d'intégrer ces applications modernes avec la nouvelle génération de serveurs qui sont conçus en utilisant les concepts de base similaires. Réduire le coût du travail et participent à des mises à niveau est dans le meilleur intérêt des RH et l'organisation dans son ensemble.

Crash Course des RH dans Mainframe Migration Options

Il existe plusieurs façons différentes d'une organisation peut tenter de moderniser le stockage de données et de manutention. Les termes de modernisation «héritage» et «migration mainframe" sont parfois utilisés pour décrire une combinaison de ces différentes approches. Avant de ressources humaines peuvent plaider efficacement en faveur d'une mise à niveau, il est important d'avoir une compréhension de ce que chaque processus implique.

Simple Re-solution d'hébergement

Les applications logicielles et les données sont transférées à partir d'un ordinateur central à une plate-forme. NET dans leur état actuel. Ce processus est parfaitement automatisée (pour la plupart) et des économies importantes sont réalisées en raison de la diminution des coûts de maintenance du serveur. Cependant, cette approche ne contribue guère à corriger les problèmes sous-jacents tels que l'inefficacité et l'opacité du code en cause. Le système dans son ensemble est encore obsolète. Finalement, il sera nécessaire de procéder à une refonte plus complète pour traiter cette question.

Interface Solution base

Les applications existantes logiciels sont modernisés par "emballage" du code html dans une interface web. Maintenant, l'ancien système peut être plus facilement intégrés aux solutions contemporaines off-the-shelf. Cela rend plus facile et mises à niveau offre également amélioré la capacité interactive pour l'utilisateur final. Cette approche modulaire permet la gestion des coûts plus simple. Cependant, cette technique ne suffit pas face au coût élevé de continuer à utiliser un serveur pour l'hébergement de données existants et des processus.

Règles Solution base

Il est possible de reconfigurer chaque application dans le système existant avec des conceptions de qualité supérieure qui sont transparentes et très agile. Une telle approche nécessite une compréhension en profondeur des règles de chaque processus d'affaires réalisé via le système existant. C'est la solution la plus complexe. Il porte le plus grand risque et de coût, mais offre également la possibilité de fournir le plus d'avantages. Le portfolio des applications entières peuvent être migrés dans le cadre de ce processus pour réaliser plus le retour sur investissement sur le long terme.

Comprendre la résistance au changement

Peu importe la solution qui a tenté, il sera nécessaire de faire un investissement de temps considérable. En outre, si quelque chose tourne mal, la faute retombera sur leur département. Avec une vaste modernisation, l'erreur humaine sans doute causer des problèmes à un moment donné. Souvent, ces erreurs sont facilement réparables, mais un tel scénario ne sont susceptibles d'être catastrophique si les processus cœur de métier sont concernés.

Il peut également être la résistance de la CAF (qui ne comprend généralement pas la complexité des questions en jeu) sur les coûts d'une migration d'ordinateur central. Dans ce cas, il peut se fatiguer de la difficulté à justifier leurs demandes de financement suffisant. Sans un budget adéquat, les chances d'une mise à niveau réussie sont atténués. En conséquence, elle peut tout simplement décider de ne pas aller de l'avant.

HR & IT - Un partenariat symbiotique

Comment peut-RH aider à aller de l'avant avec la modernisation? L'ouverture d'un dialogue sur des solutions possibles est la première étape. Les deux ministères devront faire preuve de souplesse au cours de ce processus, de sorte établir un rapport sain est essentiel. responsables RH doivent respecter les compétences du département d'informatique mais ne devrait pas accepter des réponses vagues à des questions pertinentes.

RH peut s'aligner avec les besoins de l'informatique dans un certain nombre de façons. Par exemple, des ressources humaines peut aider à organiser toute formation nécessaire pour le personnel technique à participer avec succès à l'effort de modernisation des applications héritées.

Le personnel des TI devraient être encouragés à voir la migration mainframe comme une opportunité de développement professionnel. compétences des nouveaux programmes et la réussite d'un projet de mise à jour majeure sont des améliorations significatives de tout reprendre. Cela peut offrir des possibilités d'avancement professionnel.

À son tour, RH bénéficiera de la modernisation en ayant accès à des solutions souples qui favorisent les meilleures pratiques. Cela augmente la capacité du ministère à se conformer aux règles de l'emploi tout en réduisant le nombre d'heures de travail requises pour maintenir des bases de données RH.

Création d'un plan qui fonctionne

RH peut travailler avec elle pour identifier SIRH applications qui sont les plus appropriés pour un effort de migration pilote. En partant avec les fonctions secondaires lui donne l'occasion de pratiquer sur les programmes non critiques avant de passer à de plus grands comme les perspectives de traitement de la paie. RH a généralement un grand nombre de telles applications périphériques (tels que l'Embauche) qui peuvent être rapidement modernisée avec peu de difficultés.

La clé pour assurer CFO buy-in réside dans la capacité de communiquer des scénarios réalistes de retour sur investissement. TI et des RH devrait élaborer un plan qui démontre une récupérer rapide des coûts et des économies importantes pour les deux ministères. De nombreuses organisations réalisent les plus grands avantages en mettant en scène leurs transferts de stockage de données et des fonctions de traitement. Cette approche peut maximiser les économies et l'augmentation résultante du capital disponible peut être utilisé pour subventionner des améliorations futures.

Sourcing le vendeur de migration idéal est un autre domaine où l'informatique et des RH devront parvenir à un accord. Le cabinet de conseil tiers doivent avoir une expérience spécifique migration SIRH processus. Un vendeur ayant une connaissance approfondie des besoins en ressources humaines (y compris les lois régissant la vie privée des données de santé des employés) seront mieux équipés pour aider à documenter et la migration des règles métier RH et fonctions.

Exploiter Momentum pour soutenir le changement

Après chaque phase du processus de migration est terminée avec succès, les RH et IT devraient prendre des mesures afin de documenter les économies de coûts et l'amélioration de la fonctionnalité. Cela permettra de s'assurer que les suggestions de changements futurs sont rencontré moins de résistance.