Gestion efficace des projets - cinq lois qui déterminent le succès

Folie fait la même chose encore et encore et espérer des résultats différents. Ainsi, disait Albert Einstein. Pourtant, tous les projets de l'année d'innombrables succès difficultés pour les mêmes raisons, encore et encore. Pourquoi? Parce que les principes fondamentaux qui déterminent la réussite du projet ne sont pas respectés. Ces principes peuvent être répartis en cinq lois, les réalités que toujours vrai quelle que soit la nature ou la complexité du projet. Ici, ils sont les suivants:
Loi n ° 1 Ambiguïté tue projets

L'ambiguïté est l'ennemi de la réussite du projet. La clarté est ce qui est nécessaire.

Faute de clarté il ya confusion. Confusion n'est pas difficile à trouver dans les projets. Rechercher des ambiguïtés dans les rôles et les responsabilités, les buts, objectifs, exigences, la portée, des estimations, des rapports de situation et plus encore. Chaque ambiguïté est une source potentielle de conflit, de le retravailler et l'échec.

En faire une priorité de rechercher et de supprimer l'ambiguïté de chaque élément de votre projet. À fond. Commencez par examiner la portée du projet. Est-ce aussi clair que possible? Tout le monde est clair sur ce qui est dans la portée et ce qui est hors de portée? Ne vous fiez pas sur des hypothèses ou de la mémoire. Insister sur une communication claire. Document toutes les décisions importantes. La clarté est tout.
Loi n ° 2 crédibilité exige Détails

Le détail est la base de la précision dans tous les projets. Les régimes qui n'ont pas les informations ne peuvent pas être cru.

La plupart des projets sont underplanned. Ils sont déjà en retard avant de commencer. Les équipes de projet qui prétendent ne pas avoir le temps de la planification détaillée, finissent généralement par toutes les heures de travail pour respecter les délais. pas assez de détails dans le plan désigne le temps et les exigences de l'effort sera sous-estimée. Ce n'est que lorsque nous arriverons au détail est l'ampleur du travail a révélé.

Si vous ne connaissez pas les détails, puis vous n'aurez pas la crédibilité en face de votre équipe ou votre patron. Définir ce terme désigne spécifiquement pour chaque tâche et à livrer. Si elle est à un niveau trop élevé, le décomposer. Évitez les surprises. Accéder au détail.
Loi n ° 3 pas de vérité, pas de confiance

Les projets sont exécutés par des gens. Et les gens travaillent ensemble mieux quand il ya une confiance mutuelle.

Mais la confiance n'est pas gratuite. Elle est liée à la vérité. Vous ne pouvez pas avoir l'un sans l'autre. Ainsi, la confiance, mais vérifier. Assigner des tâches démontre la confiance, mais ce sont parfois manquants sont la responsabilité des résultats et des contrôles adéquats pour vérifier l'état. Sans la propriété et de la vérité, nous ne pouvons pas nous fier à se concentrer sur les bonnes choses.

Lorsque vous connaîtrez la vérité, bonne ou mauvaise, le reconnaître ouvertement. Soyez honnête au sujet des défis à venir. Récompenser l'engagement exceptionnel et la performance. Reconnaître la réalité des retards et des décisions difficiles. Ne pas cacher les mauvaises nouvelles. Dites la vérité ou subir les conséquences.
Loi n ° 4 L'incertitude est certains

Plans ne sont pas des boules de cristal. Des plans sont vues incomplète de l'avenir, ce qui signifie qu'ils sont au moins légèrement mal.

La plupart des gestionnaires de projet ignore la plupart des risques. Pourtant, aussi sûr que le lever du soleil, des événements soudains et changements vont se produire, provoquant des changements au plan. Mais soudain ne signifie pas nécessairement imprévisible. L'expérience et un petit aperçu de toujours exposer les risques que nous pouvons planifier à l'avance pour.

Ignorant les risques du projet est le premier et le plus grand risque pour le projet. Il n'y a pas une telle chose comme un projet sans risque. Prévenir les risques et où vous pouvez avoir éventualités prêt lorsque vous ne pouvez pas. Attendez-vous à l'inattendu!
Loi n ° 5 de satisfaction n'est pas garanti

Les projets ne portent pas de garantie, quel que soit le client a été dit. Satisfaction dépend de la compétence, l'engagement et de la communication.

En respectant toutes les lois précédentes comptera pour rien si ce trio fait défaut. La gestion de projet est une discipline qui doit être travaillé à. Apprenez autant que vous pouvez sur chaque projet, puis utiliser ces connaissances pour vous ressourcer et d'autres sur le projet suivant.

Communiquer avec l'accent et la sensibilité, d'aligner les intérêts divergents des parties prenantes et l'équipe avec les besoins du projet, à plusieurs reprises, tout au long des vicissitudes de sa vie. Cette tâche n'est pas simple! Donc, si vous voulez être un chef de projet grande, vous aurez besoin d'être un communicateur hors pair. Période.
Arrêter la folie!

Je ne prétends pas que l'observation de ces cinq lois à elles seules une panacée pour tous les maux du projet. Mais ce sont les forces les plus puissantes pour façonner succès ou l'échec sur la plupart des projets, la plupart du temps. Arrêter la folie. Respecter les lois!