Gestion de projet - La clé de réussite d'un projet

En 2003, le FBI a pris l'initiative massive de consolidation de ses données dans un système de gestion de cas centralisée et mise à niveau vers le nouveau dossier virtuel de cas (FCR) du système, un système de réseau utilisé pour le suivi des affaires pénales. Toutefois, plus d'un an et 170 millions de dollars plus tard, le FCR est loin d'être opérationnels, et les coûts ont continué à haute pile parce que le projet manquait de besoins spécifiques, des objectifs clairs et efficaces de contrôle. Malgré leurs efforts, le FBI s'est retrouvé avec un système inutile et n'avait pas d'autre choix que de s'en débarrasser et recommencer à partir de zéro.

Mais comment un projet coûteux s'avèrent être une perte totale? Analyse a posteriori a révélé qu'un grand nombre des meilleures pratiques en gestion de projets impliquant le budget et le suivi des activités, la planification inter-équipes, et les difficultés de communication conduisent à des déficits importants qui conduisent finalement à la disparition de l'ensemble du projet. Si le FBI a suivi ces meilleures pratiques, beaucoup de ces problèmes auraient pu être évités. Dans cet article, nous allons explorer un certain nombre de ces meilleures pratiques et expliquer comment leur respect peut faire la différence entre l'échec total et un succès complet dans votre prochain projet, quel que soit grande ou petite soit-elle.

Les défis de la gestion de projet

Un projet peut être définie comme une entreprise de créer ou de refonte d'un processus, produit ou service. Il devrait avoir un plan clairement défini avec des échéanciers, des budgets et des objectifs mesurables qui sont nécessaires pour accomplir l'objectif du projet. Mais, pour parvenir à cette réussite, la bonne combinaison de personnes, les processus et les outils doivent être mis en place pour reconnaître la source des deux communes et des défis uniques du projet. Des exemples de ces défis sont les suivants:

* Communiquer avec les parties prenantes
* Suivi et contrôle de l'état du projet en cours
* Maintenir un objectif commun à tous les niveaux de l'organisation
* Attribuer les responsabilités des employés, les responsabilités, les délais et les évaluations de rendement
* Gérer et désamorcer les problèmes actuels, tout en identifiant les problèmes potentiels et la prévention
* Ressources de façon appropriée l'allocation et la disponibilité des employés
* Gérer le stress des employés et la pression du projet
* Réduire la portée de fluage

Quand un projet est mal gérée, une grande chance s'offre à ces défis afin de prévenir de votre organisation d'atteindre ses objectifs ou pour l'ensemble du projet de devenir déraillé, comme on le voit avec le FBI. Alors, comment votre organisation peut protéger ses investissements et faire en sorte que les projets sont réalisés avec des résultats optimaux?

Les clés de la réussite du projet

"Un problème classique ... vous vous trouvez à la fin" d'un projet, 90% fait, mais vous avez déjà dépensé 100% du budget. Et il va prendre la seconde à 100% du budget pour obtenir ce derniers 10% terminée, car, en vérité, vous n'êtes pas vraiment savoir où vous êtes. " - Don Shafer, Auteur & CTO

Un projet réussi d'atteindre ses objectifs dans les délais, le budget et les ressources allouées. Mais, afin de garantir le niveau optimal de réussite, un certain nombre de facteurs clés doivent être considérées géré. Le premier est la planification de projet efficace.

Il est impératif que tous vos projets seront développés avec une compréhension exacte et complète de l'état actuel et souhaité de votre entreprise. Une analyse de rentabilisation détaillée du problème ou de question à traiter est nécessaire pour comprendre et déterminer les étapes nécessaires à votre résultat souhaité. Cette analyse permettra de déterminer l'objectif du projet, l'orientation et l'approche pour la résolution. Sans un objectif clairement défini établi par la présente analyse, votre projet peut facilement perdre leur cap, sont en retard, dépassent le budget, ou voués à l'échec.

Un autre facteur clé impact sur le succès d'un projet est le plan du projet lui-même. Le plan de projet devrait comprendre une estimation globale du temps pour terminer le projet et une évaluation détaillée des ressources nécessaires. Inclus dans le plan de projet devrait être responsabilités des ressources, les responsabilités, les produits livrables et les échéanciers. En outre, il doit présenter les risques des projets connexes qui doivent être évalués, contrôlés, minimiser et atténuer.

Et, même si un objectif commun peut être établie dans l'esprit de l'équipe du projet, une clé majeure du succès est la gestionnaire de projet. Une expérience, chef de projet axée sur les gens seront en mesure de gérer tous les aspects du projet de manière efficace. Le gestionnaire de projet doit avoir une compréhension claire des tâches au jour le jour et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs souhaités et doit faire un travail efficace de déléguer des responsabilités et à garder du personnel sur la bonne voie. En utilisant les bons outils de gestion de projet peut aider à gérer ces tâches de manière efficace tout en fournissant des méthodes précises pour quantifier et mesurer le succès du projet en termes de valeur commerciale.

Les gestionnaires du projet sont les chefs de bande

"Les gestionnaires de projets fonctionnent comme des chefs d'orchestre qui tirent ainsi leurs joueurs, chaque spécialiste a avec un score individuel et le rythme intérieur. Sous la direction du chef, ils répondent tous au même rythme." - L.R. Sayles

Un gestionnaire de projet veille à ce que les individus impliqués dans le projet ont une compréhension claire de leurs tâches et responsabilités, et qu'ils ont accès aux ressources et le temps requis pour exécuter leurs tâches efficacement. Les gestionnaires de projet doivent également communiquer les besoins et l'avancement du projet aux parties prenantes, et être conscient des problèmes potentiels et les risques qui peuvent survenir pendant le déroulement du projet. les gestionnaires de projets retenus doivent avoir:

* Large perspective et la compréhension de l'organisation dans laquelle ils travaillent
compétences * La gestion des personnes
* Des capacités de planification organisationnelle
* Aptitudes à la communication
* Croix-fonctionnelle des compétences en leadership d'équipe
* Résoudre des problèmes
* Présentation des compétences

Les conséquences de ne pas avoir un chef de projet efficace sont infinies. Sans une orientation claire, les employés peuvent être souligné, troublé, frustré ou travaillant de manière inefficace. Cela peut provoquer un projet de rapidement tomber calendrier ou de dépasser son budget. Les gestionnaires de projet est cruciale pour éviter ces problèmes de se produire, parce qu'ils ne sont pas seulement les conducteurs et les facilitateurs, mais aussi des contrôleurs. les gestionnaires de projet efficace doivent également être en mesure de penser à l'avance et être en mesure d'ajuster un plan de projet pour atténuer les risques et les problèmes potentiels qui peuvent survenir en cours de route.

Résumé

gestion de projet réussie nécessite un ensemble spécifique de compétences. Défis et enjeux surgissent toujours, mais quand vous combinez une planification efficace, l'analyse et le renforcement des objectifs de détails gestionnaires de projets orientés vers le maintien de la surveillance efficace de l'équipe, vous pouvez faire en sorte que tous vos projets seront livrés avec succès.

»La récompense les meilleures unique en termes de réussite du projet est d'avoir une bonne définition du projet au début." - Rand Corp