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mardi 6 avril 2010

Formation Microsoft Project - Où dois-je commencer?

Pourquoi utiliser Microsoft Project?

Les utilisateurs non sais que ça peut être utile pour l'élaboration des calendriers de projet -, mais se contenter d'une imitation Excel et ne parviennent pas à apprécier la planification puissant et la fonctionnalité de suivi. Comme la gestion du projet devient une méthodologie qui sous-tend la plupart des principales organisations modernes, il est temps pour les entreprises et les personnes à apprendre à quel point beaucoup plus efficaces qu'ils pourraient être à l'aide de Microsoft Project, aux côtés d'autres instruments de tous les jours tels que Word et PowerPoint.



Où dois-je commencer?

Il n'y a pas de réponse simple! Il dépend beaucoup de votre connaissance actuelle des projets et des outils de gestion de projets logiciels. Vous devez également prendre en compte l'ensemble des compétences que vous cherchez à atteindre.



Connaissance de base

Vous voulez être en mesure de mettre en place des échéanciers de projet en utilisant Microsoft Project et de comprendre le suivi de base et des fonctionnalités de reporting


Si vous partez de zéro, nous recommandons un séminaire d'introduction 2 jour (niveau 1) bien sûr.



Si vous avez déjà une certaine familiarité avec le logiciel (peut-être d'une version antérieure) puis un cours de 1 journée serait approprié

Si vous êtes totalement nouveau pour un environnement de projet, puis la formation initiale de gestion de projet peut être un point de départ utile. Cela vous aidera à comprendre l'organisation du projet et des échéanciers



Utilisateur avancé

Vous savez déjà comment mettre en place un projet, mais vous voulez avoir confiance en l'aide de Microsoft Project pour mettre à jour les plans, produire des rapports personnalisés et une interface efficace avec d'autres programmes

Vous avez probablement déjà été sur un cours de niveau 1 et doit maintenant choisir un avancée (niveau 2) cours

En fonction de votre niveau de connaissances existantes Choisissez un jour 1 ou 2 cours



Certified Professional

Si vous avez besoin de certification ou vous avez besoin de l'expertise de déploiement de Microsoft Project dans un environnement d'entreprise, puis suivez les cours officiels Microsoft

Celles-ci vous préparer à passer l'examen en cause Microsoft

Le contenu de ces cours est expliqué dans les sections suivantes.

2. Cours d'introduction - Niveau 1

Si vous avez besoin de comprendre comment construire et gérer des plans de projet, une introduction, ou «niveau 1», bien sûr dans Microsoft Project vous aurez commencé. Les cours couvrent les compétences essentielles nécessaires pour créer et modifier un plan de projet y compris les tâches et les ressources. L'accent sera mis sur la création du plan initial. Il existe des versions de ces cours de formation sur mesure pour l'aligner sur les 2003 et 2007 les rejets de Microsoft Project.

Créer et modifier un projet de plan

Créer et affecter des ressources

Gérer les coûts du projet

Suivre les progrès accomplis

Filtrer et imprimer des plans de projet

Communiquez sur vos plans

Produire des rapports

Il ya des options d'une ou deux journées de formation en fonction de vos connaissances et leur expérience antérieures. Le cours d'une journée de sensibilisation de base suppose de projets et de planification du projet - peut-être d'une version antérieure de Microsoft Project. Si vous êtes complètement nouveau pour la gestion de projet, vous avez intérêt à suivre un cours de gestion générale du projet la première introduction.

S'il vous plaît vérifier les cours de formation différents contours qui peuvent avoir un contenu légèrement différent. La formation de niveau 1 n'est pas agréé par Microsoft ou associée à un examen. Cependant, tous les cours de discussion sont élaborés et réalisés par des sociétés partenaires de Microsoft avec une connaissance approfondie du sujet.



3. Cours de niveau avancé - Niveau 2

Avancée ou «niveau 2» des cours de formation Microsoft Project sont conçues pour les utilisateurs existants MS Project qui veulent ajouter à leurs compétences de base. Ils bénéficieront également des gestionnaires de projet qui souhaitent apprendre comment personnaliser Microsoft Project à leurs propres besoins. Vous apprendrez à utiliser les fonctions avancées de planifier, de suivre et d'analyser les écarts par rapport au plan. L'accent est mis sur la façon dont vous travaillez avec un plan dans la phase de mise en œuvre.

Résoudre les ressources sur-allocations

Gérer des projets multiples

Intégrer MS Project avec d'autres applications Office

Personnaliser l'interface MS Project (champs, tables, vues, des filtres et des rapports)

enregistrer des macros et exécuter simple

Échange de données plan de projet avec d'autres applications, y compris Excel et Word

Créez des rapports personnalisés et d'impression

Importer des données

Suivre l'avancement du projet

Il existe des versions de ces cours de formation sur mesure pour l'aligner sur les 2003 et 2007 les rejets de Microsoft Project. Il existe également des options d'une ou deux journées de formation en fonction de vos connaissances et leur expérience antérieures.

S'il vous plaît vérifier les cours de formation différents contours qui peuvent avoir un peu le contenu des cours différents.

La formation de niveau 2 n'est pas agréé par Microsoft ou associée à un examen. Cependant, tous les cours de discussion sont élaborés et réalisés par des sociétés partenaires de Microsoft avec une connaissance approfondie du sujet.



4. Microsoft Certified Training & Qualifications

Microsoft opère une structure globale de certifications internationalement reconnues. Project 2007 les compétences ont été récemment intégrés dans le centre des SCTM (Certified Technology Specialist) et MCITP (Certified IT Professional) cadre.

Le MS5927 "Gestion de projets» est un cours de stage de 3 jours qui fournit le point d'entrée pour l'autre projet de formation de 2007. Une connaissance de base de la gestion de projet et l'expérience de l'utilisation de MS Project pour créer des projets annexes sont des conditions préalables.



5. Des cours spécialisés

Pour ceux qui cherchent à appliquer Microsoft Project à des environnements spécifiques il ya des cours spécialisés d'autres disponibles. Parmi ceux-ci en est une qui se rapporte spécialement à l'utilisation de Microsoft Project pour gérer des projets PRINCE2TM. Ceci couvre des sujets semblables à la cours de niveau 1, mais comprend des conseils sur la façon de modéliser les processus de PRINCE2 TM dans MS Project.

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