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mercredi 7 avril 2010

Faites vos soirées d'été un succès soirées

Si vous avez appris une chose au sujet des fêtes estivales, c'est quoi?

Vous devez être très prudent de l'aspect et la convivialité de la partie. les attentes du client et le goût sont souvent différentes de la vôtre. Vous aurez besoin de générer de nombreux effets visuels de sorte que regarder la partie est le droit pour le client et qui est réalisable dans le budget.

Quels sont les principaux organisateurs des choses nécessité de tenir compte lors de la réservation d'une fête estivale?

Il ya de nombreuses considérations, mais surtout il n'est pas toujours facile de reconnaître notre saison d'été au Royaume-Uni! Vous devez avoir les éventualités en place qui permettent d'éléments naturels que vous ne pouvez pas contrôler. Un autre élément clé est que les invités arrivent normalement en plein jour et que vous partirez quand il fait noir. Compte tenu de cela il est impératif que vous utilisez une structure qui est non seulement fantastique pendant la journée, mais aussi lorsqu'il est allumé pendant la nuit.

Quels sont les facteurs les plus difficiles à créer des partis d'été?

Utilisation de la structure adéquate, en s'assurant qu'il est bien fixé, compte tenu des intempéries et imprévus ayant mis en place, le logement la restauration, la création de la regarder à droite, en gardant le vert cas, dans le budget, la liste est infinie ...

Comment les parties de crédit crunch été le changement?

Comme avec tous les événements pour le moment il peut y avoir un contrôle sur les clients passent. Il est difficile de justifier dépenser exubérante dans le temps où les grandes entreprises font licencier du personnel. Nous avons le sentiment que les partis d'été entreprise peut prendre un aspect plus traditionnel et se sentir et, dans certains cas du vin mousseux peut être servi au lieu de champagne, barbecue peut remplacer les repas 3 & 4 plats, etc

Comment puis-événements de l'été justifier leur part du budget marketing événementiel?

Une grande partie de la même manière que d'autres événements passent, mais justifient une échelle un peu plus lâche - analyser les objectifs et, partant, l'enquête le retour sur investissement et de la rétroaction participant.

Quels conseils donneriez-vous aux clients qui travaillent à un budget serré? E

organisateurs de l'événement établie et réputée qui possède beaucoup d'infrastructures, de mobilier et d'équipements techniques de production seront en mesure d'offrir une plus grande réduction et une valeur ajoutée à l'événement. Les organisateurs sont souvent contactés par des fournisseurs à la recherche d'entreprises (en particulier dans le climat actuel) alors il y aura toujours la possibilité de négocier de meilleures ententes. Générer au moins 3 devis. Demandez au client si vous pouvez la source et le lieu de livre afin que la Commission proposé par l'organisateur avec succès peuvent être ajoutés au budget. Essayez de penser hors de la boîte, il ya souvent de nombreuses solutions. Comme nous le savons tous la créativité ne coûte rien et agit souvent comme un catalyseur pour de meilleures solutions qui sont plus rentables

Comment est-il important de mesurer l'efficacité d'un parti d'été?

Il est important de mesurer l'efficacité de tous les événements en fonction de laquelle l'événement se déroule. Le «pourquoi» des facteurs déterminera souvent si la mesure et l'analyse est approprié ou non.

A votre avis, y at-il place pour les deux d'été et fête de Noël dans le climat économique actuel? Si non, pourquoi?

Comme organisateurs de l'événement nous aurions tort de suggérer que l'on doit remplacer l'autre, même si historiquement nous avons tendance à organiser des soirées d'été plus de fêtes de Noël. Peut-être tourner un peu plus positive par les médias peut encourager davantage de dépenses et d'une sortie anticipée de la présente conjoncture économique actuelle. Plus d'évènements s'il vous plaît!

Quels sont les thèmes et les tendances se révèlent plus populaire pour les soirées d'été en 2009?

Non compris les clients privés, où un avantage concurrentiel existe toujours (pour accueillir un meilleur parti que leurs amis avaient) des clients des entreprises se tournent vers un look plus traditionnel et se sentent.

Quelle est la partie la mieux été, vous avez vu ce n'était pas la vôtre?

La fin de l'été Berkeley Square Ball

Si vous aviez un budget illimité, que voulez-vous inclure dans votre fête d'été de rêve?

Faithless en jouant sur une scène surélevée sur la plage d'Ipanema à Rio avec les Rolling Stones derrière le bar mélange de cocktails, Michael Jackson fournir Magic Tricks et tout le monde habillé en blanc. Tous les sièges seraient des invités sur des pontons dans la mer et l'empreinte carbone de l'événement serait intégralement compensée.

Les cinq premiers sites pour les fêtes estivales

Fulham Palace Garden fortifiée, les bosquets "Beach", Les Jardins de la Maison de fin Audley, Le Club Hurlingham & jardins du Palais de Kensington.

Les cinq principaux fournisseurs pour les partis d'été

Tentes Amazing, formation de cloques BBQ, Dans l'eau de petits pois verts & Stage Electrics.

Meilleurs clients pour les fêtes estivales

Confidentiel clients d'entreprise et de nombreux clients privés!

Recette pour un événement réussi:

Veiller à ce que tous les éléments renvoient aux attentes du client, la personnalité ou la culture (pour les clients d'entreprise) et le budget.

S'il vous plaît donner votre cinq ingrédients clés et de proposer une méthode étape par étape pour produire un événement de l'été avec succès (pas plus de 100 mots par points).

Cinq éléments clés

* Bon sur place Manager
l'évaluation * Due Diligence, la santé et la sécurité, la gestion des imprévus et les risques
* Fournisseurs flexibles qui s'adaptent à l'évolution de mémoire et le format
site * environnement Inspirational - jardin clos de murs, la plage ou du patrimoine
* La couleur - les événements extérieurs ont souvent lieu pendant la journée où l'éclairage n'est pas aussi affectif avec des événements à l'intérieur pour créer la bonne atmosphère. Vous devez employer un bon usage de matériaux et de tissus

méthode, étape par étape
# Choisissez une bonne occasion
# Convenir d'une visite du site avec tous les fournisseurs
# Faites un plan du site
# Brève Interpréter et créer un concept
# Produire des effets visuels
# décor proposition Assembler des principaux fournisseurs / structure soit le coût, la restauration, du divertissement et technique
# Produire du chemin critique, au profit des intervenants clés
# Produire chronologie détaillant premier point sur place tout au long de l'itinéraire mis en place complète des événements à ce dernier point de de-rig
# Assurez-vous que tous les équipements techniques et mobilier a été minutieusement contrôlé avant son arrivée sur le site
# Bref tous les membres d'équipage sur le look & feel s'assurer que les objectifs du client et les aspirations sont non seulement atteint mais dépassé
# Générer les informations sur l'événement pour améliorer la prochaine fois

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