Dix conseils pour l'exécution des projets avec succès

Pourquoi tant de projets échouent? Les chercheurs effectuent régulièrement des études pour connaître les principales causes d'échec du projet. Certaines de ces études sont dans le domaine public. Vous pouvez consulter les études de groupes tels que Gartner, l'Université Carnegie Mellon et le Project Management Institute. Les études révèlent un thème récurrent. Voici quelques-unes des causes les plus fréquentes qu'ils identifient:

* Mal définis les objectifs organisationnels
* Parrainage des projets en vrac et le leadership des cadres
chef de projet sans formation *
* Champ d'application de confinement en vrac et de contrôle des modifications du projet
* Mal défini des exigences
* Le manque de consultation avec les intervenants clés du projet
* Pas de plan de gestion des risques
* Estimations du projet irréaliste



Ne l'un de ces look familier pour vous? Reconnaissez-vous un ou plusieurs handicaps comme dans votre organisation? Je résume ci-dessous les choses dix premiers, vous pouvez faire pour améliorer les chances de réussite de vos projets.

1. Avant de commencer votre projet, trouver un promoteur de projet qui a commis un poids suffisant dans votre organisation. Votre parrain du projet sera un atout inestimable pour vous aider à surmonter les obstacles organisationnels qui se présentent.

2. Analyser qui sont les principales parties prenantes de votre projet et de communiquer avec eux tout au long du projet. Votre parties prenantes peuvent faire ou défaire votre projet. Dresser un plan de communication des intervenants avec l'aide de votre équipe de projet et du promoteur.

3. Obtenez votre parrain et les principales parties prenantes pour débattre des mesures de la réussite de votre projet. Comment saurez-vous si votre projet a réussi? Quels sont les indicateurs clés de succès? Mettre tout le monde sur la même page dès le départ.

4. Décidez d'avance la méthode que vous utiliserez dans votre projet. Que les phases du projet sera le projet aille de travers? Quelle sera la touche GO / no go "points de décision? Quels sont les résultats attendus du projet pour chaque phase?

5. Etablir un calendrier de projet qui attribue clairement les tâches du projet aux membres de l'équipe. Identifier les tâches qui dépendent des autres pour leur réussite. Calendrier d'avancement communiquer régulièrement à tous les membres de l'équipe et de parrainer le projet.

6. Assurez-vous que les modifications du projet ne sortez pas de la main en passant en revue et d'autoriser toutes les modifications proposées. Évaluer chaque modification proposée pour l'impact sur le coût du projet, la qualité et le calendrier.

7. Ne laissez pas un événement imprévu évier de votre projet. Découvrez ce que les risques peuvent menacer votre projet et de construire une stratégie d'atténuation des risques dans votre plan de projet. Questions se posera également de temps à autre, vous aurez donc besoin de garder une trace de ces et de communiquer leur impact à tous les intéressés.

8. Décidez dès le début quels sont les documents de votre projet va générer et quand. Pour les moyennes et les projets de petite taille, maintenir les exigences de documentation pour un niveau gérable sans augmentation significative du risque pour le projet.

9. Une fois la fin de votre projet, utilisez les mesures de succès que vous avez accepté au départ pour évaluer la performance du projet. Était-il dans le budget? Était-ce dans les délais? At-elle produire ce qu'il visait à produire, et à la qualité requise? Que pouvez-vous tirer? Maintenant rapport sur l'exécution de votre projet à votre parrain et les principales parties prenantes.

10. Suivi avec les principaux intervenants et les membres de votre équipe de projet et savoir ce qu'ils pensaient du projet. Le projet était un succès de leur point de vue? Comment l'impact du projet eux personnellement? De ce que vous allez découvrir ce qui se passait bien et ce qui ne va pas si bien. Appliquer ces leçons à votre prochain projet.


Les projets retenus ne sont pas le fruit du hasard. Ils exigent une planification structurée, les bons outils, la gestion perspicaces et de bonnes qualités relationnelles. Utilisez le dix conseils ci-dessus pour faire de votre prochain projet gagnant.

© Allan Leslie. Tous droits réservés.