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vendredi 9 avril 2010

Démarrage d'un système de gestion d'actifs

Mise en place d'un système professionnel de gestion est en fait assez facile.

1. Déterminer les ressources du champ d'application: besoins, budget, disponible

2. Recherche et application logicielle d'achat

3. tags actifs Acquérir et lecteurs de codes barres en option

4. tags actifs apposer, de numérisation et d'entrer des données atout essentiel

Tout d'abord, de déterminer la portée du système. Les actifs étant simplement étiqueté avec des informations descriptives? Nom, description, l'emplacement, les spécifications et à qui l'actif est attribué sont les domaines les plus courants. Dans ce cas, une solution en interne pourrait être moins chère, en s'appuyant sur le personnel, les ressources et les infrastructures. Un développeur Web peut configurer un système simple construit sur une base de données MySQL et une interface utilisateur en PHP, ou utilisez le plus robuste SQL Server et ASP.NET cadre.

Toutes les exigences au-delà de l'interaction des données de base devrait nécessiter un logiciel plus professionnel. La plupart des programmes sont faciles à installer et sont livrés avec un tableau de champs existants et supplémentaires, la catégorisation, des calculs automatisés et l'histoire d'actifs.

Considérons un véhicule acheté à une date donnée sous certaines conditions financières. Il est sous garantie pendant une durée limitée, est desservie régulièrement par des techniciens nommés et affectés à différents pilotes qui incrémente le compteur kilométrique journalier. Bien que cet actif en service nécessite des investissements et contribue à générer des revenus. À un certain moment le véhicule est vendu ou aliéné. La vie et l'époque de ce véhicule de générer une vaste bibliothèque d'informations qui pourraient être automatiquement compilés et utilisés simplement en scannant tag actif du véhicule à chaque moment. L'avantage ultime est l'utilité optimale de l'actif et un rendement maximal de l'entreprise sur l'investissement.

Le logiciel de gestion d'actifs permet de réduire une charge énorme de travail à une série de scan et les entrées. De nombreuses applications logicielles fera ce travail avec compétence. Une simple recherche révélera de nombreuses options allant de bas prix ou gratuitement à des milliers de dollars pour le programme de base et des modules optionnels.

Sur la fin relativement peu coûteux, RedBeam Fixed Asset Tracking commence à 695 $ (licence mono-utilisateur) avec la possibilité de suivre 500 ou plus actifs, jusqu'à 15 champs supplémentaires définis par l'utilisateur, d'effectuer des calculs d'amortissement, et de prendre des inventaires physiques périodiques. La version mobile commence à $ 1795.

IntelliTrack DMS Fixed Asset Tracking double la quantité de champs définis par l'utilisateur, inclut des fonctions d'amortissement plus complexes et une plus grande variété de rapports. Il commence à 1895 $, mais a prise en charge intégrée mobiles et sans fil. Si la mobilité est essentiel que cette demande doit être une considération sérieuse.

Ces deux spécimens sains sont des actifs de base de suivi des logiciels comparables ensembles de fonctionnalités de base. Pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes et pouvant accueillir un atout budgets d'entreprise logiciel de gestion de la solution est recommandée. Ce sont riches en fonctionnalités, modulaire et évolutive puissant.

WiseTrack commence à peine plus de deux grand, avec plus de support technique en option. Ses caractéristiques sont nombreux et comprennent les domaines illimités, l'histoire d'actifs, sans fil et sur le Web de saisie de données, large PDA, PDC et support mobile, des rapports détaillés et des formulaires générés, et bien plus encore.

Et puis il ya HardCat Asset Tracking. Il est assez cher et de nombreux modules coût énorme des montants supplémentaires, mais la suite complète a à peu près tout d'une grande organisation devrait jamais avoir besoin.

Vous pouvez consulter une comparaison détaillée de ces quatre logiciels. Comparer les prix pour les différentes licences, les versions mobiles et modules supplémentaires sur trois pages, et d'examiner un tableau détaillé des caractéristiques à la page quatre.

Une fois le logiciel est cloué, la sélection et l'achat d'un collecteur de données portable, lecteur de codes à barres ou un autre appareil mobile de collecte de données sera largement déterminé par le logiciel et le budget restant.

Et enfin, en jetant les bases du programme de gestion d'actifs tout commence par l'achat et l'application de tags actifs. Les balises meilleur atout de l'aluminium ou polyester. Ils doivent être apposées là où le scanner peut facilement lire le code à barres ou un homme peut lire le nombre. Une fois numérisées, le gestionnaire d'actifs entre les données relatives à l'actif et le système entier se rassemble.

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