Comment un destructeur de papier peut vous aider à respecter les règles et HIPAA FACTA

Quand vous pensez à déchiqueteuses à papier et la protection qu'ils peuvent fournir, ce qui vient à l'esprit? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous vous inquiétez au sujet d'un voleur d'identité making off avec vos informations de carte de crédit, numéro de sécurité sociale, et ainsi de suite. Mais si vous exploitez une entreprise, vous devez tenir compte de quelqu'un d'autre la vie privée: vos clients. Malheureusement, il est trop facile pour vos clients d'être la victime de certains comportements usuraires, mais la chance a voulu que, il ya des lois fédérales qui visent à empêcher que cela se produise.

Deux de ces lois sont le Health Insurance Portability et Loi sur la responsabilité (HIPAA) et la juste et exacte des opérations de crédit, Loi (FACTA) et propriétaire de l'entreprise que, c'est à vous de suivre ces lois pour protéger les informations de vos clients. Naturellement, cela exige un certain effort de votre part et une partie de cela entraîne à l'aide d'une déchiqueteuse pour détruire des informations sensibles. Lisez la suite pour en savoir plus sur HIPAA et des mémoires et de découvrir comment une déchiqueteuse peut aider votre entreprise et vos clients - et vous gardez hors de l'eau chaude juridique.

Toute entreprise qui traite les informations relatives à la santé doivent se conformer aux réglementations HIPAA, qui demande que vous protéger les renseignements personnels médicaux des patients. Cela signifie que chaque cabinet médical, soins infirmiers à domicile, professionnel en santé mentale, l'hôpital, et le fournisseur d'assurance-maladie doit déchiqueter des documents quand ils ne sont plus nécessaires. C'est parce que HIPAA est conçu pour protéger la vie privée des patients et, en tant que travailleur dans le secteur de la santé, vous et votre bureau doit veiller à ce que les droits de vos patients sont protégés.

Jeter les dossiers médicaux, les résultats des essais, des notes séance de thérapie, et autres est une violation flagrante de la HIPAA et envoyer vos informations à un document coûteux déchiquetage service est uniquement d'avoir des ennuis. En utilisant un tel service, il n'ya aucun moyen que vous pouvez être sûr que l'information de vos patients et protection des renseignements personnels sont protégés, et vous pourriez vous retrouver la tête devant les tribunaux si l'information tombe entre de mauvaises mains. Vous pouvez éviter ce scénario en ayant une haute qualité, papier de qualité industrielle de broyage sur place. Posséder un broyeur vous permettra d'assurer la sécurité de la privés de votre bureau de renseignements médicaux, peut-être éviter les problèmes d'ordre juridique, et économiser de l'argent.

Le vol d'identité est l'un des problèmes du pays le plus grand crime - selon la Commission fédérale du commerce, les occurrences de la criminalité a augmenté de 21% en 2008. Heureusement, FACTA a été adoptée afin de protéger les consommateurs sensibles et travailleurs de l'information et de prévenir des innocents ne soient victimes de fraudeurs, les écumeurs de poubelles et d'autres Lowlifes. FACTA une autre loi qui exige la destruction des documents qui contiennent des données privées. En fait, FACTA a expressément une règle d'élimination que les mandats que chaque entreprise qui possède l'information du consommateur ou l'employé (c.-à-rapports de crédit, les évaluations de rendement, etc) doit disposer de ces informations correctement. Un destructeur de papier n'est qu'une façon de se conformer à cette règle. Et contrairement à HIPAA, FACTA affecte toutes les entreprises en Amérique, comme les magasins de maman-et-pop, les grandes entreprises, universités, etc. Vous avez une obligation légale de protéger vos employés et vos clients contre la fraude - posséder un destructeur de papier peut vous aider à satisfaire à cette obligation.

Bien que conforme aux réglementations HIPAA et FACTA peut paraître comme une douleur, d'investir dans une déchiqueteuse pour votre entreprise peut vous aider à facilement répondre à vos obligations légales. Vos clients et les patients vous en seront reconnaissants et vous ne vous trouvez devant un juge. Donc, faire la bonne chose: obtenir un destructeur de documents et de suivre la loi!